Home-theater-designers
Apple Notes är mer än en vanlig app för anteckningar. Den fick en funktionell makeover och nya funktioner som startade i iOS 9 och OS X El Capitan. Om du precis har börjat använda Apple Notes eller vill migrera från Evernote, vill du utnyttja dess funktioner och dagliga arbetsflöden på bästa sätt.
Enkelheten och det snygga gränssnittet i Apple Notes döljer några av dess bästa funktioner och organisatoriska möjligheter. Vi visar dig hur du organiserar Apple Notes och drar nytta av de inbyggda funktionerna för att få ditt arbete gjort snabbare.
1. Organisera anteckningar i mappar
Med Apple Notes kan du organisera dina anteckningar i mappar så att du enkelt kan bläddra igenom dem. Om du vill skapa en ny mapp väljer du Arkiv> Ny mapp eller klicka Ny mapp under listan till vänster. Skriv in namnet på mappen och tryck på Lämna tillbaka . Dra sedan dina anteckningar till mappen.
Om du håller Alternativ när du drar en anteckning gör du en kopia av den i den nya mappen istället för att flytta originalet. Du kan också skapa en ny anteckning i en mapp. För att göra detta, klicka först på mappens namn och skriv din anteckning. Om du inte klickar på någon mapps namn går anteckningen du skapar till standard Anteckningar mapp.
På iOS, tryck på Ny mapp från Mappar skärm. Ge din mapp ett namn och tryck sedan på Spara . Tryck på i listan över anteckningar Redigera .
Tryck på anteckningen eller anteckningarna du vill flytta och tryck sedan på Flytta till och välj en mapp eller skapa en ny. Listan över konton och mappar som du skapar på din Mac visas också på din iOS -enhet.
2. Nest -mappar till andra för att organisera anteckningar
Apple Notes låter dig också skapa undermappar för att ytterligare organisera mappar och deras anteckningar. På en Mac drar du bara en mapp ovanpå en annan. Det lägger till en avslöjande triangel bredvid mappen och placerar den flyttade mappen i den andra.
hur går din snap -poäng upp
På iOS kan du inte bo i en mapp i en annan. Noter på iOS synkroniserar dock de undermappar du skapar på din Mac.
3. Använd bilagor för att organisera filer
De Bilaga webbläsare ger dig ett visuellt sätt att jaga igenom de filer du har bifogat anteckningar, organiserade efter kategori i en enda skärm. Den innehåller foton, videor, ljud, webblänkar, skanningar och dokument. Inga andra populära anteckningsappar, inklusive OneNote och Evernote, tar det här sättet att låta dig bläddra bland innehåll.
På din Mac klickar du på Bilaga webbläsare (rutnät med fyra rutor) i verktygsfältet, eller tryck på Cmd + 1 . Klicka på en kategori för att se den typen av bilagor.
På iOS, Bilaga webbläsare knappen finns längst ned till vänster på Anteckningar lista.
Med den här funktionen kan du organisera anteckningar och deras bilagor. För att göra detta, högerklicka på en bilaga i Bilaga webbläsare och välj Visa i not från snabbmenyn. Dra nu och släpp innehållet i en annan anteckning, eller ta bort den.
Om du glömmer varför du lade till en bilaga i första hand kan du ta en snabb titt med funktionen Snabbtitt. Högerklicka på bilagan och välj Quick Look Attachment från snabbmenyn. Med Quick Look kan du förhandsgranska dussintals anteckningar utan att öppna dem.
4. Använd Emojis i mappnamn
Att ha för många mappar är ett problem eftersom Notes inte låter dig anpassa mappnamn. Du kan inte välja bakgrund, tilldela färgade etiketter eller ange taggar. Det resulterar i tråkiga listor över mappar utan visuell differentiering, vilket gör dem svåra att identifiera.
Men du kan sätta en emoji antingen före eller efter mappnamnet. Om du placerar en emoji före namnet sorterar Notes alfabetiskt dem med emojis högst upp i listan. Du kommer att få en mapp under översta nivån Anteckningar mapp.
När du placerar en emoji i slutet av ett mappnamn, blir de bara markerade.
Du har flera sätt att skriva emojis på en Mac . Men den inbyggda emoji-plockaren är långsam. Ibland avslöjar sökningen inte emojis för ett visst sammanhang, och att navigera i väljaren är tidskrävande. För ett bättre sätt, använd detta arbetsflöde för emoji -plockare för Alfred för att påskynda processen.
På iOS måste du aktivera emoji -tangentbordet . För att infoga en emoji i ett mappnamn, tryck på textfältet. När du har skrivit in mappnamnet trycker du på knappen mellan 123 och Diktat nycklar som har en glad gubbe på det.
5. Använd anpassade bilder för att skilja på anteckningar
Bilder är kraftfulla visuella signaler. Du kan bifoga en bild för varje anteckning, eller bara de viktiga. Med detta enkla trick kan du hitta rätt anteckningar snabbare och även hjälpa ditt minne att organisera anteckningar i olika mappar.
Sätt markören strax under titeln på en anteckning. Sedan Välj Fönster> Fotobläddrare och dra fotot från webbläsaren till markörens plats. Högerklicka på bilden och välj Visa som små bilder från snabbmenyn.
Istället för en bild kan du också klistra in en logotyp eller symbol om du föredrar det.
6. Använd Hashtags för att snabbt söka efter anteckningar
En funktion som Apple Notes saknar är taggar. Men om du behöver taggar för att organisera dina anteckningar är det möjligt att använda den här funktionen i Notes med ett litet hack.
När du har skrivit din anteckning sätter du en hashtagg i början eller slutet av anteckningen. Tryck Cmd + mellanslag för att starta Spotlight. Lägg sedan en hashtag tillsammans med ordet du använde i en anteckning. Spotlight kommer att hämta den noten från hashtaggen, men identifierar inte taggarna till deras faktiska plats i en anteckning.
På iOS fungerar hashtag -systemet på ett liknande sätt. Svep nedåt från mitten av startskärmen för att öppna ett sökfält där du kan skriva din sökterm. Spotlight söker igenom dina anteckningar och identifierar taggarna till deras faktiska plats i en anteckning.
Kom ihåg att detta hashtag -system inte fungerar bra med flera taggar.
7. Integration med kalender- och påminnelsesapparna
De inbyggda apparna Kalender och påminnelser fungerar utmärkt med Notes, även om detta kanske inte är uppenbart i början. Om du vill skapa en påminnelse från Notes väljer du ett textavsnitt och väljer Dela> Påminnelser från snabbmenyn.
bästa gratis videoredigerare för iphone
I dialogrutan som visas, behåll antingen standardtexten (i det här fallet det textavsnitt du valde) eller skriv ditt eget. Klicka på Info för att lägga till ett tidsbaserat larm i en påminnelse.
Välj På en dag kryssrutan, ändra datum och klicka Lägg till . Klicka på den lilla i påminnelser -appen Anteckningar ikon för att öppna de länkade anteckningarna direkt i Apple Notes.
På iOS, öppna anteckningen du vill ha en påminnelse om, starta sedan Siri och säg Påminn mig om det här . Siri kopierar innehållet i anteckningen till en påminnelse och länkar till den.
Om du tycker att det är besvärligt att använda Siri offentligt, gå till Inställningar> Allmänt> Tillgänglighet . Knacka syrien och växla Skriv till Siri . Sedan kan du ange kommandon via tangentbordet istället.
För att skapa en kalenderhändelse från Notes, håll muspekaren över ett datum tills popupmenyn visas. Sedan Välj Quick Look -evenemang från snabbmenyn.
Klicka på Detaljer -knappen, skriv in titeln och lägg till anteckningar eller en URL till händelsen. Slutligen, klicka Lägg till i kalendern .
Du kan till exempel spåra online -prenumerationer med den här funktionen. Skapa en tabell och lista alla dina prenumerationer. Gör två kolumner för inköpsdatum och Utgångsdatum . Lägg sedan till informationen om händelsen och spara den.
Du kanske vill ställa in varningen en vecka tidigare så att du vidtar nödvändiga åtgärder för att antingen fortsätta eller avbryta prenumerationen i tid.
Du kan till och med dela Mac -påminnelser med andra användare.
Tips för snabbare notering
Apple Notes saknar några funktioner, men dessa försummelser försämrar inte appens användbarhet. I framtiden borde Apple göra dessa funktioner lättare att upptäcka. Under tiden kan du använda dessa tips för att bättre organisera dina anteckningar.
Vad händer om du tycker att hela processen med att anteckna är krånglig? Det tar tid och övning att utveckla ett systematiskt arbetsflöde. För att förbättra din, kolla in några fantastiska tidsbesparande genvägar för att ta anteckningar snabbare .
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falsktOm du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Mac
- iPhone
- Produktivitet
- Anteckningsappar
- Organisationsprogramvara
- Apple Notes
Med sin M.Optom -examen i ögonvårdsspecialitet arbetade Rahul som föreläsare i många år på högskolan. Att skriva och lära andra är alltid hans passion. Han skriver nu om teknik och gör den lättsmält för läsare som inte förstår den väl.
hur man ser kabel på rokuMer från Rahul Saigal
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera