De 8 bästa funktionerna i nTask för sömlös projektledning

De 8 bästa funktionerna i nTask för sömlös projektledning

Om du är frilansare, konsult eller företagare som har satt högre personliga produktivitetsmål är nTask ett idealiskt verktyg för dig.





För team som syftar till att uppfylla sina mått kan produktivitetsprogramvara vara ganska fördelaktigt. nTask är ett av de bästa mjukvaruverktygen för gratis produktivitet som erbjuder avancerade projekthanteringsfunktioner gratis.



nTask: En snabb översikt

Grundutgåvan av nTask är gratis för privatpersoner och frilansare. Förutom gratisversionen kan du också välja Premium-, Business- och Enterprise -planer.





  1. Du får göra ett team med upp till fem medlemmar och börja med ett kostnadsfritt lagringsutrymme på 100 MB på nTask.
  2. Ditt team får tillgång till viktiga nTask -projekthanteringsfunktioner för obegränsade uppgifter och arbetsytor.
  3. Ditt team kan organisera virtuella möten på nTask. Du kan också komma i kontakt med kunder för att presentera arbetets framsteg.
  4. Det finns ett särskilt avsnitt för tidrapporten i nTask. Använd den för att fokusera på arbetsframsteg och teamproduktivitet. Det hjälper dig också om din klient letar efter fakturering per timme.
  5. Problemspårningsfunktionen i nTask Basic -planen låter dig organisera och ta itu med frågor professionellt.

nTask Project Management App -funktioner

Tillsammans möjliggör olika nTask -funktioner många tjänster som resurshantering, spårning av projektprestanda, samarbete med teamet, hantering av projektfrågor och hantering av riskfaktorer.

Följande funktioner kan hjälpa ditt team att bli mer produktiva när du använder programmet nTask:



1. Projektledning

Med projekthanteringsfunktionen kan du slutföra dina projekt snabbare. Detta avsnitt innehåller tre underfunktioner och sex tilläggsfunktioner. Följande underfunktioner låter dig övervaka projekt effektivt:

A. Projektplanering

Du kan skapa hela projektstrategin här. Med hjälp av funktioner som definiera arbetskapacitet, ange valuta, resursfördelning och budget, kan du ta upp följande frågor i ditt projekt:



  1. Vad blir projektdefinitionen?
  2. Vad är faktureringsmetoderna?
  3. Hur bestämmer du utbetalningssatserna?
  4. Hur tilldelar du resurser till projektet?

B. Teamchatt

Teamchattfunktionen i nTask låter dig samarbeta och kommunicera sömlöst med projektresurserna och intressenterna. Du kan använda följande tjänster i nTask:

windows 7 explorer -sökning fungerar inte
  1. Svara-senare på en förfrågan.
  2. Starta personliga chattar med projektresurser.
  3. Dela uppdateringar med teammedlemmar.
  4. Dela projektdokument och hantera filer.

C. Uppgiftsspårning

Du kan enkelt spåra uppgifter och deluppgifter för ditt projekt genom att använda följande tjänster i nTask:



  1. Ställ in och tilldela upprepade uppgifter.
  2. Lägg till mottagare och bilagor till en uppgift.
  3. Du kan konfigurera planerade och faktiska datum.
  4. Skapa och hantera obegränsade deluppgifter.
  5. Hantera att-göra-listor.

D. Tilläggsfunktioner

Tilläggsfunktionerna i nTask-appen är lösningar med ett klick för flera komplexa uppgifter. Dessa funktioner är följande:

  1. Ekonomisk sammanfattning av hela projektet.
  2. Milstolpar omvandlar ett stort projekt till små arbetskluster.
  3. Hantera alla projektdokument säkert på ett ställe och ge tillgång till behov.
  4. Du kan lägga till anpassade färger eller hex -koder för enkel projektsegmentering.
  5. Ställ in dockad vy för projekt för att få en helhetsidé med ett enda klick på varje projekt.
  6. Håll dig uppdaterad om projektframsteg och budgetanvändning genom aviseringar i appen och e-postmeddelanden i realtid.

2. Uppgiftshantering

NTask-applikationen är en allt-i-ett-plattform som gör att du kan skapa, hantera och visualisera uppgifter för ett projekt online. Det finns tre delfunktioner inom uppgiftshanteringsdelen, och dessa är:

A. Uppgiftsplanering på ett smart sätt

Uppgiftsplanering låter dig organisera uppgiftsprocessen genom planering, skapande och hantering. nTask erbjuder följande viktiga tjänster för att förenkla uppgiften:

  1. Uppskattningar av projektets slutförande.
  2. Skapa och hantera start- och slutdatum.
  3. Följ upp deluppgifter och beroenden.

B. Problemfritt samarbete och tilldelning av uppgifter

Du kan tilldela dina teammedlemmar uppgifter och att-göra-listor. nTask skickar automatiserade aviseringar så att teammedlemmarna alltid vet sitt ansvar. Du kan åstadkomma så mycket genom musklick på följande tjänster:

  1. Kommentarer och samarbete om projektuppgifter.
  2. Meddelanden i realtid till mottagare.
  3. Skicka filer som bilaga.
  4. Hantera multipla tilldelare för en uppgift.

C. Uppgiftsframstegsspårning

Du kan hålla hela teamet på gång när det gäller den senaste utvecklingen av projektuppgifterna. Du kan övervaka framsteg genom uppdateringar, loggar och aktiviteter. nTasks ger dig också följande:

  1. Ange uppgiftsstatus och prioriteringar.
  2. Framstegsmätare.
  3. Spåra hur mycket tid en resurs använder.
  4. Sortera uppgifter med kategorier, filter och etiketter.

3. Kanban styrelser

nTask ger Kanban styrelser att hantera projekt på företagsnivå eller individuellt. Du kan också ladda ner färdiga Kanban Boards med en nTask-prenumeration.

Du kan välja en färdigbyggd mall och börja använda den utan att investera tid i en brädskapelse från grunden. nTask Boards låter dig göra följande:

  1. Länka flera projekt.
  2. Anpassning av arbetsflödet.
  3. Skapa flera statuskolumner och tilldela unika färger.
  4. Anpassa färdiga Kanban-brädor efter eget tycke.
  5. Spåra uppgiftstid och ställ in nya resurser om det behövs.

4. Lagledning

Om du vill hantera teamet effektivt, samarbeta med medlemmarna och spåra teamets framsteg, börja använda nTask.

Det är en av de bästa applikationerna för teamsamarbete online. Flera tjänster i teamhanteringsfunktionen i nTask inkluderar följande:

A. Arbetsytans element

Arbetsytor kan ha en ägare, flera administratörer och många teammedlemmar. Ägaren har absolut rätt och kontroll över alla funktioner i nTask.

Ägaren kan tilldela en eller flera administratörer som kan ta hand om teammedlemmar, komma åt data och prenumerationsplaner för nTask. Ägare eller administratörer kan lägga till arbetsgruppsmedlemmar så att resurserna kan samarbeta om projekt och uppgifter.

hur man tömmer någons bankkonto

B. Anpassning av arbetsytan

Du kan börja anpassa nTask -arbetsytan genom att ge den ett namn, visa en bild och bjuda in fler teammedlemmar. Du kan också skapa en unik URL för arbetsytan.

Dela webbadressen med teammedlemmar så att de kan komma åt den direkt. Du kan också anpassa statuser, effektnivåer, kategorier, svårighetsgrader etc. som ditt team använder.

5. Tidsspårning och tidrapporter

nTask erbjuder både automatisk och manuell tidtabellshantering för din bekvämlighet. Med nTask automatisk webbtimer kan dina teammedlemmar spara tid genom att arbeta från en enhetlig plattform.

Relaterad: De bästa RescueTime-alternativen för tidsspårning

Du kan också manuellt redigera och konfigurera teamets tidtabeller enligt projektbehov. Dessutom får du mer bekvämlighet när du hanterar och spårar tid från nTask -mobilappen.

6. Mötesledning

nTask är ett robust projekthanteringsverktyg som också låter dig vara värd för projektmöten på ett ställe. Från avsnittet Möten i din uppgiftstavla i nTask kan du lägga till ett nytt möte och länka en uppgift till det.

Du kan också ställa in datum, tid, plats och status för mötet. I fönstret Lägg till mötesinformation kan du också lägga till mötesagendan och deltagare.

7. Problemspårning

Utgiftsmodulen för nTask låter dig lägga till problem och definiera dem med unika ID: er. Du kan tilldela ärendet till en specifik teammedlem och sedan övervaka problemlösningens framsteg, svårighetsgrad, status, uppdateringsanteckningar, förfallodatum, status etc.

Flera filter i Issues -styrelsen låter dig sortera dem efter ID, status, svårighetsgrad, titel, prioritet, typ, etc.

8. Riskhantering

Modulen nTask Risks innehåller ett riskregister och en riskmatris. Du kan bedöma projektrisker effektivt för att undvika förlorad tid och budget genom att använda funktionen nTask Risks.

I riskregistret får du detaljerad information om risker, såsom titel, mottagare, uppgift, sannolikhet, påverkan och beskrivning. Riskmatrisen är en grafisk översikt över den specifika riskens sannolikhet och inverkan på projektet.

Börja hantera projekt och uppgifter på nTask

nTask erbjuder många funktioner tillsammans med flexibla anpassningar så att du kan hantera kreativa uppgifter och projekt med några musklick.

Det finns fler kostnadsfria projekthanteringsverktyg tillgängliga online. Du kan också börja utforska dem genom att börja med Asana.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post En nybörjarguide för att använda Asana för att spåra alla projekt

Asana är ett av de bästa produktivitetsverktygen som du kan använda gratis. Så här kan du hålla reda på ett projekt med Asana.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Samarbetsverktyg
  • Uppgiftshantering
  • Planeringsverktyg
  • Organisationsprogramvara
  • Projektledning
Om författaren Tamal Das(100 artiklar publicerade)

Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått stor erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb i ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för 3 år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna, älskar han att spela Splinter Cell och titta på Netflix/ Prime Video.

Mer från Tamal Das

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera