De 8 bästa Google Teamwork -verktygen för onlinesamarbete

De 8 bästa Google Teamwork -verktygen för onlinesamarbete

Google har en av de mest avundsvärda företagskulturerna i alla företag i världen. Men det som gör Google till en riktigt bra arbetsplats är samarbetsanda och driv för teamarbete. Samma kultur återspeglas i sin lista över molnverktyg som är byggda för teamproduktivitet.





Låt oss titta på flera av dessa Googles samarbetsverktyg.



1. Gmail

Gmail är en användarvänlig e-postleverantör som erbjuder 15 GB lagringsutrymme per konto. Vad du kanske inte vet är att det också möjliggör samarbete genom ett delegeringsalternativ. Delegater kan läsa och skicka e -post för dina räkning medan de kommer åt kontot.





För att konfigurera detta, följ dessa enkla steg:

  1. Klicka på inställningar knappen (kugghjulsikon) och välj
  2. Välj Konton och import fliken högst upp.
  3. Rulla ner till Ge åtkomst till ditt konto .
  4. Gör dina val för markera som läst och Skickar information
  5. Klick Lägg till ett annat konto , ange Gmail -adressen för personen du delegerar till och klicka på Nästa steg .
  6. Bekräfta e -postadressen och klicka Skicka e -post för att ge åtkomst .

Du skickas tillbaka till dina Gmail -inställningar där du ser personens e -postadress i det avsnittet. Den visas som väntande tills de accepterar inbjudan och ändras sedan för att återspegla det.



Din ombud har sju dagar på sig att acceptera din inbjudan. När de gör det kommer de att se ditt konto listat under deras med ordet Delegerad. De klickar helt enkelt på det för att hantera din inkorg.

Ladda ner: Gmail för Android | ios (Fri)



2. Google Kalender

Google Kalender är ett bra sätt att visuellt organisera ditt liv. Verktyget stöder också delning. Gör några eller alla dina kalendrar offentliga så att folk kan se när du är ledig.

Vill du dela en kalender med bara en person? Det är lätt!



  1. Klicka på alternativ knappen (tre punkter) till höger om den relevanta kalendern i huvudlistan och välj Inställningar och delning .
  2. På nästa sida, rulla ner till Dela med specifika personer
  3. Klick Lägg till folk och ange sedan personens e -postadress.
  4. Välj den Behörigheter rullgardinsmenyn och välj den behörighet du vill tillåta. Du kan också ändra detta efteråt i samma avsnitt av inställningarna.
  5. Klick Skicka .

Du kan också dela med dig av en länk. På samma kalender inställningar bläddra ner till Integrera kalendern .

Du ser olika URL -alternativ för din kalender som en offentlig URL, offentlig URL i iCal -format och hemlig URL i iCal -format.

Kopiera den genererade webbadressen och skicka den till kollegor, vänner eller andra personer du känner. Var medveten om att alla som får länken kan komma åt kalendern.

Delningsfunktionen i Google Kalender är fantastisk för att planera möten, studiemöten eller andra samarbetsaktiviteter.

Ladda ner: Google Kalender för Android | ios (Fri)

3. Google Kalkylark

Google Kalkylark är en kalkylark -app som du kan använda tillsammans med andra samtidigt. Fördelar som villkorlig formatering och inbyggda kalkylbladformler spara tid för dig och samarbetspartners. Du kan till och med se andra människor redigera i realtid.

Så här delar du ditt kalkylark:

  1. Klicka på Dela med sig knapp uppe till höger.
  2. Lägg till e -postadresserna till de personer du vill komma åt kalkylbladet.
  3. Klicka på penna -ikonen och ange om människor kan visa arket, redigera det eller kommentera det.
  4. Alternativt kan du använda Få en delbar länk alternativet och skicka länken manuellt. Välj visnings- och redigeringsbehörigheter när du gör det så kan du gruppera meddelanden eller skicka länken via e -post till ditt team.
  5. Klick Gjort när du är klar.

Vill du skicka ett meddelande till en medarbetare i arket? Högerklicka bara på cellen i ditt ark och välj Kommentar . Sedan typ a mer tecken följt av medarbetaren för att skicka ett meddelande till sin e -postadress.

Ladda ner: Google Kalkylark för Android | ios (Fri)

Fyra. Google Dokument

Google Docs fungerar perfekt för att sätta huvudet ihop med lagkamrater. Använd den medan du skriver att-göra-listor, brainstorming för projekt eller något annat som är bättre med input från andra.

Dela ett dokument med människor via samma process som du använder för Google Kalkylark (ovan). Du kan också använda alternativet för delbar länk i hörnet av delningsrutan.

Ett annat alternativ du har när du delar Google Dokument eller Google Kalkylark är några avancerade inställningar.

  1. Klicka på Dela med sig knappen uppe till höger.
  2. Klicka på i popup -fönstret Avancerad .
  3. Här ser du länken att dela, de som har åtkomst och ett alternativ att bjuda in fler människor.
  4. Under Ägarinställningar , kan du markera rutorna för de ytterligare alternativen. Så du kan hindra redaktörer från att ändra åtkomst eller lägga till andra och inaktivera alternativ för kommentatorer och tittare att ladda ner, skriva ut eller kopiera den.

När du tittar på dokumentet, var uppmärksam på de färgstarka flaggliknande ikonerna med människors namn. De berättar vem som är ansvarig för att göra ändringar.

Ladda ner: Google Dokument för Android | ios (Fri)

5. Google Presentationer

Förbereder du dig för en grupppresentation? Undvik oändliga telefonsamtal och mejl om hur du går tillväga och samarbeta med Google Slides istället. Välj en tilltalande mall för att spara designtid och få dina ord att dyka upp med hundratals teckensnittsmöjligheter.

Precis som Google Dokument och Kalkylark, möjliggör denna samarbetsfacilitator redigering i ögonblicket av alla behöriga personer. Följ helt enkelt den nu välkända processen för att bevilja privilegier med Dela med sig knappen uppe till höger i fönstret.

Ladda ner: Google Presentationer för Android | ios (Fri)

6. Google Keep

Tänk på Google Keep som ett vackert grundläggande verktyg för projektledning . Du kan lita på det som en plats för anteckningar, ritningar, listor, bilder och ljudklipp.

hur man får reda på information om någon
  1. Börja dela genom att klicka på Medarbetare ikon längst ner i lappen.
  2. Ange personens namn eller skriv in hans e -postadress.
  3. Klick Spara .

När du öppnar Google Keep ser du den sista personen som redigerade anteckningen tillsammans med när.

Ladda ner: Google Keep för Android | ios | Krom (Fri)

7. Google Hangouts (chatt)

Google Hangouts, som ska döpa om till Google Chat, är en meddelande -app. Använd den för att prata med en person i taget genom text eller upp till 150 personer .

Du kan också starta en videochatt med upp till 10 personer. Starta en ny konversation genom att klicka på mer tecken . Lägg sedan till personer med namn, e -postadress eller telefonnummer. Slutligen väljer du om du vill ha ett meddelandebaserat samtal, telefonsamtal eller videosamtal.

Låt fler människor gå med genom att klicka på personikonen och klicka på Bjuda folk ikon överst. Följ sedan samma process som du först gjorde när du skapade chatten.

Ladda ner: Google Hangouts för Android | ios (Fri)

8. Google Meet

Google Meet liknar mycket Google Hangouts eftersom båda erbjuder en videosamtalstjänst. Google Meet är dock avsett för proffs och är en betaltjänst, men för närvarande gratis på grund av COVID-19-pandemin. Google Hangouts, å andra sidan, är mer för konsumenterna.

Den rymmer upp till 250 deltagare per samtal för G Suite -användare (se nedan) och 100 med ett personligt Google -konto. Dessutom kan du kolla in funktioner för livestreaming och inspelning.

Att börja eller gå med i ett möte med Google Meet är enkelt. Gå bara till webbplatsen, slå Starta ett möte eller Ange möteskod , och du är på väg.

Ladda ner: Google Meet för Android | ios (Fri)

Bonus: G Suite

Om du samarbetar av affärsskäl kan det vara en bra idé att checka ut för G Suite. G Suite är Googles paketerade lösning för alla typer av organisationer. Det erbjuder alla verktygen ovan, plus flera andra. I huvudsak kan du komma åt alla verktyg från en plats.

G Suite -versionen av Google Drive har en central administrationspanel med funktioner för förebyggande av dataförluster. Det har också en maskininlärningsdriven sökfunktion som hjälper människor att hitta filer snabbare.

Efter att ha avslutat en två veckors gratis provperiod, du betalar ett månadsbelopp per användare baserat på nivå.

Köp G Suite: $ 6 till $ 25 per månad per användare baserat på valt paket efter en två veckors gratis provperiod.

Dra fördel av Googles samarbetsverktyg

Att lära känna dessa verktyg är enkelt. Det beror på att processen för att utföra vissa uppgifter (som att dela dokument) är identisk mellan appar. Och de flesta till och med låter dig fortsätta arbeta ensam eller tillsammans med andra, även utan en internetanslutning.

Med så många professionella verktyg tillgängliga (gratis!) Finns det ingen ursäkt för att inte vara ett fantastiskt team. För mer, ta en titt på dessa ytterligare online -samarbetsverktyg.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här får du tillgång till Googles inbyggda bubblanivå på Android

Om du någonsin har behövt se till att något är i nivå med en nypa kan du nu få en bubbla på din telefon på några sekunder.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Internet
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Google Dokument
  • Samarbetsverktyg
  • Google Kalender
  • Google Hangouts
  • Google Drive
  • Google Kalkylark
  • Google Keep
  • Distansarbete
Om författaren Sandy Writtenhouse(452 artiklar publicerade)

Med sin kandidatexamen i informationsteknik arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.

Mer från Sandy Writtenhouse

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera