Så här använder du Google Keep för enkel projektledning

Så här använder du Google Keep för enkel projektledning

När det gäller verktyg för projektledning hittar du många robusta alternativ. Från skrivbordsprogram till webbaserade verktyg till mobilappar, erbjudandena är rikliga.





Men tänk om du bara vill ha en grundläggande verktyg? För enkel projekt- och uppgiftshantering, Google Keep är användbart, bekvämt och intuitivt. Vi visar dig vad som gör det bra för enkla projekt.



Tillgänglighet för applikationer

En viktig funktion som du bör leta efter i ett projekthanteringsverktyg är tillgänglighet på flera plattformar. Google Keep kommer igenom med glans i denna aspekt.





Du kan använda Google Keep på webben och på din Android- eller iOS -mobila enhet. Du kan också använda den med Chrome -webbläsartillägg och tillägg från tredje part för Firefox [No Longer Available] och Opera . Allt detta låter dig komma åt, redigera och lägga till anteckningar oavsett var du går.

Ladda ner - Google Keep för Android (Gratis) | ios (Fri)



Projekt- och uppgiftshanteringsfunktioner

Du får inte få Gantt -diagram eller projekttider med Google Keep. Men det du får, förutom tillgänglighet, är vad du behöver för enkel projektledning . Google Keep erbjuder funktioner för organisation, listor och bilder, påminnelser och samarbete. Dessutom kan du använda dessa fantastiska funktioner i ett lättanvänt gränssnitt.

Färgkodningsanteckningar

Färgkodning är en av de trevligaste funktionerna för att hjälpa dig att organisera dina Google Keep -anteckningar. Förutom standardvitt kan du välja en av sju andra färger. För projekt är detta extremt praktiskt eftersom du kan färgkoda alla anteckningar som rör ett projekt i samma färg. Då kan du snabbt se vad du behöver när du behöver det.



Använda listor och bilder

Google Keep gör det väldigt enkelt för dig att lägga till en anteckning. Klicka bara på Anteckna box och du är på väg. Men du kan också lägga till en lista eller bildanteckning med samma ruta.

Klicka på Ny lista ikon för att skapa en ny checklista för dina uppgifter. Du kan lägga till varje uppgift mycket snabbt och klicka Gjort när du är klar.



Du kan göra samma sak med foton. Klicka bara på Ny lapp med bild ikon, bläddra efter din bild och klicka på Gjort . Du kan också inkludera bilder i anteckningar som du redan har skapat genom att klicka på Lägg till bild ikon på lappen.

Var och en av dessa funktioner är bekväm för att hantera ditt projekt. Listalternativet är perfekt för uppgifter eller gruppmedlemmar och bildalternativet fungerar utmärkt för att hålla företagslogotyper eller projektskärmbilder till hands.

Skapa påminnelser

När det gäller att hantera ett projekt är deadlines avgörande. Google Keep vet detta och låter dig ställa in påminnelser snabbt och flexibelt. Du kan använda både tidsinställda och platsbaserade påminnelser, vilket gör det bekvämt för mobilen.

För att ställa in en påminnelse, välj bara påminnelse ikon för att se dina alternativ. I rullgardinsmenyn får du några snabba åtgärder som senare idag , i morgon , eller nästa vecka . Men självklart kan du skapa en anpassad påminnelse.

Du kan välja datum och tid eller välja plats. Så du kan snabbt lägga till en påminnelse till Skicka e -post till Sue klockan 8 imorgon eller Skicka e -post till Sue när jag kommer till kontoret genom att använda en adress eller genom att aktivera din plats.

För att slutföra uppgifter, ta emot teamuppdateringar, skapa rapporter och mer, kommer dessa bekväma Google Keep -påminnelser att hålla dig på rätt spår.

Samarbetar med ditt team

När du vill samarbeta om en Google Keep -anteckning klickar du bara på medarbetare ikon på anteckningen och ange din kollegas e-postadress i popup-rutan. De kommer att få ett e -postmeddelande med titeln på anteckningen och en länk för att öppna den i Google Keep.

Anteckningen kommer sedan att visas på deras Google Keep -huvudsida. Redigeringar som de gör i anteckningen uppdateras automatiskt så att du kan se tillsammans med en Uppdaterad indikator på lappen.

Detta är också praktiskt för att dela uppgiftslistor. Du och din samarbetspartner kan markera objekt som färdiga och omedelbart se vem som har avslutat vad.

Och du kan lägga till mer än en samarbetspartner till dina anteckningar, vilket är perfekt för projektteam.

Kopierar anteckningar till Google Dokument

För att snabbt göra dina anteckningar till dokument kan du kopiera en anteckning till Google Dokument. Klicka på Mer (trepunkts) ikon på anteckningen och välj Kopiera till Google Doc . En popup-ruta visar dig så att du kan öppna objektet omedelbart på en ny flik. Du kommer då att se din anteckning, lista eller bild kopierad direkt åt dig.

Det här är ett utmärkt alternativ för att skicka e -post till projektanteckningar, visa framsteg i uppgiftslistor eller tillhandahålla bilder till andra.

Intuitivt gränssnitt

Oavsett om du använder Google Keep på webben eller din mobila enhet är gränssnittet rent, attraktivt och intuitivt. Sidofältet innehåller din meny och den översta navigeringen på webben är som de flesta Google -webbplatser som visar ikoner för appar, aviseringar och ditt konto.

Den andra ikonen du kommer att märka högst upp låter dig växla din bildskärm mellan rutnät och listvy. Gridvyn är perfekt för att se många anteckningar med en blick, medan du kan använda listvyn för att prioritera anteckningar uppifrån och ner.

Du kan också klicka på stiftikonen från det övre högra hörnet av anteckningen. Detta kommer att hålla den noten högst upp i sitt eget avsnitt.

Denna justerbara layout låter dig också flytta kort med en enkel dra-och-släpp-åtgärd. Du kan enkelt ordna om kort i både rutnät och listvyer, på webben och i din mobilapp.

Andra användbara funktioner

Google Keep har några fler funktioner som kan vara till nytta för dina projekt och uppgifter.

För anteckningar

  • Lägg till en ritning.
  • Visa kryssrutor.

För listor

  • Avmarkera alla objekt.
  • Ta bort markerade objekt.
  • Dölj kryssrutor.

För bilder

För anteckningar som är eller innehåller bilder kan du kolla in Ta tag i bildtext funktion. Klicka på Mer (trepunkts) ikon på anteckningen och välj sedan det alternativet. All text i bilden kopieras direkt till brödtexten i din anteckning.

Tänk på att även om det här är en cool funktion, är den inte exakt, så var noga med att kontrollera texten som visas i din anteckning för fel.

Tangentbordsgenvägar

Du kommer också att se ett alternativ i din Google Keep -meny för Tangentbordsgenvägar . När du klickar på den visas en popup som ger dig alla genvägsalternativ. Så, om du använder programmet på webben, dra fördel av dessa praktiska sätt att navigera snabbare i Google Keep.

Har du testat Google Keep för dina projekt?

Återigen är Google Keep inte ett komplett projektverktyg som Microsoft Project eller Zoho. Google Keep erbjuder dock användbara funktioner för enkla projekt och uppgiftshantering.

Har du provat det och i så fall, vilka funktioner hjälper dig mest? Om du inte har provat det, vad håller dig tillbaka? Dela dina tankar med oss ​​nedan!

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Ta bort dessa Windows -filer och mappar för att frigöra diskutrymme

Behöver du rensa diskutrymme på din Windows -dator? Här är Windows -filer och mappar som säkert kan raderas för att frigöra diskutrymme.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Projektledning
  • Google Keep
Om författaren Sandy Writtenhouse(452 artiklar publicerade)

Med sin kandidatexamen i informationsteknik arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.

Mer från Sandy Writtenhouse

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

hur man påskyndar en hårddisk
Klicka här för att prenumerera