8 smarta mappar du behöver på din Mac (och hur du ställer in dem)

8 smarta mappar du behöver på din Mac (och hur du ställer in dem)

Smartmappar är en av de mest underutnyttjade funktionerna i macOS. Vilket är synd, eftersom de gör det mycket lättare att hitta filer på din dator.





De kan spara mycket tid och ändra hur du använder din Mac. Men att få dem att ställas in på rätt sätt tar några steg.





Vi kommer att gå igenom en hel Smart Folders-handledning för Mac-användare --- men låt oss först tala om vad Smartmappar egentligen är.





Vad är en smart mapp?

Konstigt nog är en Mac Smart Folder egentligen inte en mapp. Det är en sparad sökning. Men macOS visar dessa sparade sökningar som mappar så att de är lättare att hitta och komma åt.

När du skapar en smart mapp väljer du en egenskap eller serie av egenskaper. macOS tittar sedan igenom alla dina filer och visar allt som matchar detta i en enda mapp, oavsett var filerna lagras på din dator.



Låt oss ta en titt på hur man gör en smart mapp för att fånga alla filer du vill ha på ett enda ställe.

Hur man använder smarta mappar

Öppna ett Finder -fönster och gå till Arkiv> Ny smart mapp .





Du får ett nytt fönster med en sökfält som inte fanns tidigare. Du ser att du kan söka Denna Mac , din nuvarande Finder -mapp eller Delad filer. (Väljer Denna Mac gör att den smarta mappen söker igenom alla filer på din dator.)

För att skapa sökkriterier, klicka på Mer symbol på höger sida av fönstret:





Du ser två menyer; i det här fallet är de det Snäll och Några . Du kanske ser en annan uppsättning nedrullningar, som namn och tändstickor . Stegen nedan fungerar med alla kombinationer.

Klicka Snäll visar några sökparametrar. Det här är den typ av smart sökning du vill köra. Standardalternativen är snäll (filformat), senast öppnade datum , datum senast ändrat , Skapat Datum , namn , och innehåll .

hur man tar bort hiberfil.sys windows 10

De Övrig posten har många fler alternativ, men vi kommer att prata om dem om ett ögonblick.

Valen i den andra menyn beror på vad du väljer i den första. Om du valde Snäll ser du ett antal filtyper som du kan filtrera efter. Om du valde Senast ändrat datum ser du några tidsmässiga alternativ:

När jag väljer i dag , varje fil som jag har redigerat idag visar:

Spara och få tillgång till smarta mappar

Du kan finjustera sökningen genom att klicka på Mer symbolen på höger sida av skärmen och lägga till fler parametrar. Till exempel kunde jag välja Typ/bild/PNG att bara se de PNG -filer som redigerades idag.

För att spara din smarta mapp, slå Spara på höger sida av skärmen. Standardsparplatsen finns i Användare> Bibliotek> Sparade sökningar mapp:

Du kan också lägga till den smarta mappen i din Finder -sidofält så att du snabbt kan komma åt den.

Observera att du kan spara den smarta mappen var du vill. Användare> Bibliotek> Sparade sökningar är inte en särskilt bekväm plats (eftersom biblioteksmappen är dold som standard), men det håller dem alla på samma plats.

Om du inte kan se den dolda biblioteksmappen skriver du det här kommandot i Terminal och slår Stiga på :

open ~/Library/Saved Searches

Det öppnar Sparade sökningar mapp. Lägg till antingen dina sparade sökningar eller Sparade sökningar mapp till Finder -sidofältet för att spara tid.

Hur man tar bort smarta mappar

Det är enkelt att ta bort din Macs smarta mappar. Gå bara till Sparad sökning mapp (med kommandot Terminal ovan eller någon annan metod du vill), välj en smart mapp och skicka den till papperskorgen.

Du kan inte ta bort objekt från sidofältet, så kom ihåg den här metoden (eller gör en genväg till Sparade sökningar mapp i sidofältet).

Så här redigerar du smartmappar

Du kan ändra sökkriterierna för en smart mapp med bara några klick. Öppna den smarta mappen och klicka på redskap i menyraden. Välj Visa sökkriterier :

Redigera sedan kriterierna som du normalt skulle göra.

Ytterligare alternativ för smartmappsökning

När vi tittade på sökkriterierna tidigare var det sista alternativet Övrig . Låt oss titta närmare på det.

När du väljer det här alternativet får du ett stort utbud av sökkriterier. Det finns för många att lista här, men du kan inkludera attribut som chattjänster, alfakanaler, om filen har en anpassad ikon, fotoexponeringstid, musikalisk genre, skapa organisation och mer.

Du kan också använda sökfältet för att snabbt hitta attribut. Om du vill använda ett av dessa attribut markerar du det och klickar på OK (du kan också kontrollera I menyn för att den ska visas i rullgardinsmenyn).

Vi tar en titt på några av dessa attribut härnäst.

De bästa smarta mapparna du bör använda

Vill du dra full nytta av Smart Folders? Här är åtta som du kan börja använda just nu.

1. Filer större än 1 GB

Vill rensa bort de stora filerna tar plats på din Mac -enhet ? Använd bara Filstorlek alternativet och ställ in storleken på 1 GB (eller vilken storlek du vill).

2. DMG -installatörer att radera

Diskbilder kan höjas snabbt om du installerar många appar. Du kan enkelt hitta dem alla med en sparad sökning efter Filtillägg/dmg .

3. Appar du inte har öppnat på ett tag

Genom att kombinera Typ/ansökan med Senast öppnade datum , kan du titta på de appar som du inte har öppnat under den tid du vill. I det här exemplet tittar jag på appar som jag inte har öppnat på ett par månader.

Kanske är det dags att städa din Mac!

4. Bilder tagna på din iPhone

Genom att lägga till Enhetsmärke tillskriva Snäll/bild , Jag har begränsat min sökning till bilder som skapats av en Apple -enhet. I mitt fall är det nästan uteslutande iPhone -foton. Du kan gräva i inställningarna lite mer för att bli ännu mer specifik genom att begränsa enhetsmodellerna.

5. Filer med specifika taggar

Märka filer i macOS är ett bra sätt att hålla dina data organiserade. Med Smart Folders kan du få specifika taggresultat. Prova att kombinera olika taggar, söka efter specifika filtyper som har en tagg eller någon annan kombination av attribut.

6. Nyligen skapade dokument

Vill du se alla filer du har skapat under den senaste veckan eller månaden? De Skapat Datum attribut kan du enkelt välja en tidsperiod.

7. Alla mediefiler

När du håller nere Alternativ nyckeln, Mer på höger sida av skärmen blir tre punkter. När du klickar på dessa prickar får du en boolsk operatörs smartmapp. Använd det för att skapa mappar som innehåller resultaten från flera smarta sökningar.

I det här exemplet, om en fil är av det slaget Bild , Film , eller musik , det visas i den smarta mappen. Du kan använda denna taktik för att få alla möjliga kombinationer av filer.

8. Dubbla nedladdningar

När macOS ser filer som har samma filnamn, läggs det till ett nummer inom parentes till dem. Använda en boolsk sökning för att hitta filer än har (1) , (2) , eller (3) i filnamnet hjälper dig att hitta dessa dubbletter, oavsett var de är.

Använd smarta grupper i andra appar

När du har skapat dina smartmappar kan du börja använda macOS smarta funktioner i andra appar också. Kolla in vår handledning om smarta gruppfilter för att ta reda på hur du kan skapa smarta kontaktlistor, smarta fotoalbum och smarta brevlådor.

Gillar du våra Mac -tutorials? Ta en titt på hur du kan skapa interaktiva diagram och grafer med Numbers för Mac.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 12 videosajter som är bättre än YouTube

Här är några alternativa videosajter till YouTube. De har alla en annan nisch, men är värda att lägga till dina bokmärken.

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Mac
  • OS X Finder
  • Mac -tips
  • Smarta grupper för Mac
Om författaren Sedan Albright(506 artiklar publicerade)

Dann är en innehållsstrategi och marknadsföringskonsult som hjälper företag att skapa efterfrågan och leads. Han bloggar också om strategi och innehållsmarknadsföring på dannalbright.com.

Mer från Dann Albright

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

hur man textar från en Android -surfplatta
Klicka här för att prenumerera