8 Tidsbesparande Automator-arbetsflöden för din Mac

Din Mac har ett inbyggt verktyg som kallas Automator som låter dig spara tid genom att automatisera åtgärder. Det var länge innan andra automatiseringsverktyg som Workflow (nu Siri Shortcuts) och IFTTT.

Att använda Automator är enkelt. Du behöver inte veta hur man programmerar för att konfigurera egna anpassade arbetsflöden som utför vanliga åtgärder på din Mac.

Idag visar vi dig några användbara, tidsbesparande arbetsflöden som du kan ställa in på din egen Mac.

Grunderna för att skapa ett Automator -arbetsflöde

När du öppnar Automator från Ansökningar mapp uppmanas du att välja den typ av dokument du vill skapa. Ta en titt på vår Automator -introduktion för en förklaring av varje typ och exempel på arbetsflöden.

Två bibliotek visas längst till vänster i Automator -fönstret. Klick Handlingar eller Variabler för att komma åt motsvarande bibliotek.

Dra de åtgärder (eller variabler) du vill använda till arbetsflödet till höger och placera dem i den ordning du vill att de ska köras. Åtgärder och variabler har inställningar som du kan justera för ditt arbetsflöde.

När du har konfigurerat ditt arbetsflöde går du till Arkiv> Spara för att spara det i det dokumentformat du valde när du skapade det. Om du valde Arbetsflöde dokumenttyp som körs inuti Automator kan du spara den som en Ansökan . Och om du valde Ansökan som din dokumenttyp kan du konvertera det till en Arbetsflöde när du sparar det.

hur man skärmdumpar en snapchat utan att de vet

För varje arbetsflöde som vi listar här börjar du alltid med att skapa ett nytt dokument. Om du redan är i Automator, gå till Arkiv> Nytt dokument . Eller när du öppnar Automator klickar du på Nytt dokument i den första dialogrutan.

Välj sedan vilken typ av dokument du vill skapa. Vi föreslår en typ för varje arbetsflöde som listas här, men du kan välja en annan om du vill. Du kan behöva justera de åtgärder du använder i början av ditt arbetsflöde för att få den input du behöver.

1. Batch Byt namn på flera filer

Om du ofta byter namn på flera filer samtidigt finns det flera sätt att batchnamnge filer på en Mac, inklusive att skapa ett Automator -arbetsflöde och spara det som ett program.

Du kan också använda Automator för att skapa en Batch Byt namn service. Detta låter dig välja filer, högerklicka på dem och välj Batch Byt namn service från Tjänster meny. Var noga med att välja filer eller mappar från Tjänsten tar emot utvalda rullgardinsmenyn och Finder.app från i rullgardinsmenyn ovanför arbetsflödet.

När du besöker Arkiv> Spara och ange ett namn för Batch Byt namn tjänsten sparas den på rätt plats och läggs till automatiskt i Tjänster meny.

2. Batchkonvertera och ändra storlek på bilder på din Mac

Vi har täckt batchkonvertera och ändra storlek på bilder på en Mac genom att skapa ett program i Automator.

Återigen kan du också skapa en Konvertera och ändra storlek på bilder tjänsten med Automator som låter dig välja filer, högerklicka på dem och välj Konvertera och ändra storlek på bilder service från Tjänster meny. Var noga med att välja filer eller mappar från Tjänsten tar emot utvalda rullgardinsmenyn och Finder.app från rullgardinsmenyn ovanför arbetsflödet.

När du öppnar Arkiv> Spara och ange ett namn för Konvertera och ändra storlek på bilder tjänsten, sparar den på rätt plats och går automatiskt med Tjänster meny.

3. Håll din nedladdningsmapp ren

De Nedladdningar mapp på din Mac kan snabbt bli rörig. Men du kan använda Automator för att automatiskt rensa bort gamla föremål genom att flytta dem till papperskorgen efter ett visst antal dagar.

Vi beskriver hur du gör detta i vår guide för att minska storleken på din Mac -säkerhetskopia.

4. Avsluta alla appar samtidigt

Medan du arbetar kanske du inte inser hur många appar du har öppna. Om din Mac inte har mycket RAM -minne kanske du vill stänga några appar för att frigöra minne. Men att stänga varje app separat är tidskrävande.

Du kan stänga alla appar samtidigt och få en ny start med att använda en app som skapats med Automator. Följ dessa steg:

Öppna Automator och skapa en ny Ansökan dokumentera.
Klick Handlingar längst till vänster.
Gå till Bibliotek> Verktyg .
Dra Avsluta alla applikationer åtgärd från den mellersta sektionen till arbetsflödet till höger.
Om du vill se en bekräftelse för att spara öppna dokument innan de stängs, markera Be om att spara ändringar rutan högst upp på Avsluta alla applikationer åtgärdslåda.
Klicka på för att förhindra att appar stängs Lägg till under Sluta inte och välj den app du inte vill avsluta. Upprepa detta för varje app du vill hålla öppen.
Gå till Arkiv> Spara och spara programmet där du vill. Du kan också dra den till Dock för enkel åtkomst.

5. Öppna en specifik uppsättning webbsidor

Läser du in samma uppsättning sidor varje gång du öppnar din webbläsare? Du kan göra detta automatiskt i din standardwebbläsare genom att skapa ett program i Automator. Vi visar dig hur du gör detta som ett av de sätt du kan använda Automator med din webbläsare.

Apples hemsida kan automatiskt lägga till sig själv i Adress lista. Om du inte vill ha det väljer du det och klickar på Avlägsna .

6. Kombinera flera PDF -filer

Kombinerar du ofta flera PDF -filer till en fil? Normalt behöver du en app eller ett onlineverktyg för att göra det. Men du kan skapa en tjänst med Automator som låter dig enkelt kombinera flera PDF -filer till en.

Följ dessa steg för att skapa en tjänst som visas i Finder:

Öppna Automator och skapa en ny Service dokumentera.
Välj filer eller mappar från Tjänsten tar emot utvalda rullgardinsmenyn och Finder.app från i rullgardinsmeny högst upp i arbetsflödesrutan.
Klick Handlingar längst till vänster.
Gå till Bibliotek> Filer och mappar längst till vänster.
Dra Få utvalda Finder -objekt från mittenkolumnen till arbetsflödet till höger.
Gå tillbaka till Bibliotek till vänster och klicka PDF -filer .
Dra Kombinera PDF -sidor åtgärd från den mellersta kolumnen till botten av arbetsflödet. Välj om du vill kombinera PDF -filerna med Lägga till sidor eller Blandar sidor .
Gå till Bibliotek> Filer och mappar igen till vänster.
Dra Move Finder -objekt åtgärd från den mellersta kolumnen till botten av arbetsflödet. Välj den mapp du vill flytta den resulterande PDF -filen till från Till rullgardinsmeny.
För att ersätta en befintlig fil med den du skapar, kontrollera Ersätter befintliga filer lådan i Move Finder -objekt åtgärdslåda.
Gå till Arkiv> Spara och ge tjänsten ett namn. Din nya tjänst läggs automatiskt på rätt plats och läggs till i Tjänster meny.

Nu kan du välja flera PDF-filer, högerklicka på dem och välja din nya tjänst från Tjänster meny för att kombinera dem.

För att göra mer med den menyn, ta en titt på vår handledning om lägga till användbara alternativ till macOS -tjänstmenyn .

7. Skapa en textfil från Urklippets innehåll

Om du ofta kopierar text och klistrar in den i en textfil för att spara den, kan du skapa ett program med hjälp av Automator som gör detta till ett ögonblick.

Följ dessa steg:

Öppna Automator och skapa en ny Ansökan dokumentera.
Klick Handlingar längst till vänster.
Gå till Bibliotek> Verktyg till vänster.
Dra Få innehållet i Urklipp från mittenkolumnen till arbetsflödet till höger.
Gå tillbaka till Bibliotek till vänster och klicka Text .
Dra Ny textfil åtgärd från den mellersta kolumnen till botten av arbetsflödet.
Ändra inställningarna för din nya textfil i åtgärdsrutan, som att välja Filformat , anger standardfilnamnet ( Spara som ) och Var för att spara filen.
Gå till Arkiv> Spara och ge tjänsten ett namn. Din nya tjänst sätts automatiskt på rätt plats och läggs till i menyn Tjänster.

Om du vill använda den markerar du texten du vill spara i en textfil och kör sedan din nya Automator -app.

8. Konvertera text till en ljudfil

Om du har mycket text att läsa kanske du vill att din Mac ska läsa den för dig. Du kan skapa en tjänst med Automator som konverterar markerad text till en ljudfil.

Följ dessa steg:

Öppna Automator och skapa en ny Service dokumentera.
Välj text från Tjänsten tar emot utvalda rullgardinsmeny. Lämna standard någon applikation valt i i rullgardinsmeny högst upp i rutan.
Välj Handlingar längst till vänster.
Gå till Bibliotek> Verktyg till vänster.
Dra Text till ljud från mittenkolumnen till arbetsflödet till höger.
Välj Systemröst du vill. Använd Spela knappen för att lyssna på den valda rösten och se vad du gillar.
Ange ett filnamn för ljudfilen i Spara som låda.

Nu kan du välja text i valfritt program, högerklicka på den markerade texten och välj din nya tjänst från Tjänster -menyn för att konvertera texten till en ljudfil. Tjänsten sparar automatiskt ljudet som en AIFF -fil.

Ikonen i filen innehåller en Spela knappen i mitten. Klicka bara på Spela knappen för att lyssna på ljudfilen.

Spara tid med Automator på Mac

Automator är gratis och inbyggt i ditt Mac -system. Varför inte dra nytta av det för att automatisera tidskrävande och tråkiga uppgifter?

Du kan till och med skapa en skrivbordsapp från en webbplats med Automator eller använda Automator för att schemalägga e -post. Experimentera med de olika åtgärderna och variablerna för att hitta dina egna Automator -arbetsflöden. Och om du är redo för avancerad skriptning kan du ge AppleScript -automatisering ett skott!

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Ta bort dessa Windows -filer och mappar för att frigöra diskutrymme

Behöver du rensa diskutrymme på din Windows -dator? Här är Windows -filer och mappar som säkert kan raderas för att frigöra diskutrymme.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Mac
Produktivitet
OS X Finder
Datorautomation
Mac -trick
Mac -tips

Om författaren Lori Kaufman(62 artiklar publicerade)

Lori Kaufman är en frilansande teknisk skribent som bor i området Sacramento, CA. Hon är en pryl och tekniknörd som älskar att skriva artiklar om ett brett spektrum av ämnen. Lori älskar också att läsa mysterier, korsstygn, musikteater och Doctor Who. Anslut med Lori på LinkedIn .

Mer från Lori Kaufman

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera