Home-theater-designers
Du behöver inte dyr programvara för att bli ekonomiskt stabil. Idag ska jag dela med mig av några av de fiffiga kalkylarkteknikerna som jag använde för att skapa en användbar budget.
Jag kommer också att dela en teknik för att betala ner din skuld på en bråkdel av tiden med samma exakta betalningar som du gör idag. Det är ett trick som jag har sett många människor försöka sälja någon annanstans på nätet - jag kommer att dela det med MakeUseOf -läsare här, gratis.
Jag vill visa dig de fyra sätten Microsoft excel hjälpte till att skapa en stabil personlig budget.
Budgetens kraft
För många år sedan var min fru och jag belägna med så mycket skulder att vi trodde att det skulle ta de sextio åren att betala av det hela. Det kom ett ögonblick när vi insåg att vi antingen var tvungna att göra en personlig budget som kunde överlista systemet eller så skulle vi hålla oss förslavade under hela vårt vuxna liv.
Det var då jag satte mig ner med ett tomt Microsoft Excel -kalkylblad och bara började leka med olika tekniker för att minska vår budget till bara ben.
Mitt mål var att skapa en skuldplan som inte skulle ta årtionden att eliminera vår skuld, men som inte skulle hålla oss att äta makaroner och ost till middag tills vi går i pension. Med den här planen kunde vi eliminera all vår kreditkortsskuld på bara fem år. I slutändan hade vi till och med tillräckligt bra kredit för att bli godkända för en låg ränta för att köpa vårt första hem!
1. Strukturera din kalkylblad för personlig budget
Om du någonsin har försökt göra en personlig budget vet du grunderna. Du måste logga in alla dina räkningar och all din inkomst. Slutsatsen är hur mycket du har kvar för skojs skull, eller berättar hur mycket utgifter du ska minska.
Det låter enkelt, men när du börjar skriva in alla dina detaljer i en budget kan saker och ting bli mycket rörigt mycket snabbt. Ibland ser siffrorna dystra ut, många ger upp efter det första försöket.
En grundläggande layout är lätt nog. Lista dina räkningar i den första vänstra kolumnen. I de följande kolumnerna listas sedan det totala saldot du är skyldig, månatliga obligatoriska betalningar och det datum som fakturan vanligtvis ska betalas. Dessa fyra kolumner är verkligen allt du behöver för att skapa en budget.
Här har jag gått ett extra steg och lagt till en kolumn till höger för varje månad för enkel kostnadsspårning.
Men när din budget växer till ett stort antal kolumner och rader kommer du att stöta på ett problem. Skärmen börjar rulla och du kan inte alltid se räkningarna till vänster eller rubriken högst upp. Den snabba och enkla tekniken för att åtgärda detta är att använda Frys rutor funktion.
Markera först rutan där skärningspunkten längst upp till vänster representerar raden och kolumnen som du vill inte rulla när du använder kalkylbladets rullningslister. Välj Visa> Frys rutor .
När du bläddrar upp eller ner förblir rubriken och den vänstra kolumnen så att du alltid vet vad värdet du har valt gäller. Detta har sparat mig en stor frustration där jag normalt sett skulle behöva fortsätta rulla tillbaka för att kontrollera vilken faktura jag hade valt.
vad betyder ingen plats hittad
Om du är ny i Excel och behöver några tips för att komma igång med att skapa kalkylblad, se till att kolla in Excel -kurser för nybörjare .
2. Organisera din budget med skuggning
Jag kommer ihåg att jag letade efter ett kostnadsfritt budgetkalkylblad och hittade alla dessa mallar fyllda med data som just fick mitt huvud att snurra. Utan tydliga linjer som skiljer de viktigaste delarna av din budget har du svårt att zonera in det område du är intresserad av.
Det bästa sättet att organisera ett budgetkalkylblad är genom att skugga varje sammanfattningsavsnitt mellan dina stora grupper.
Som du kan se här gäller den första delen av budgeten räkningar, inklusive hushållsföretag och fasta räkningar. Ett annat avsnitt är avsett för kreditkort. Längst ner i det här avsnittet markeras summan för fasta räkningar med ljusgrön skuggning så det är tydligt och lätt att hitta.
När du börjar skugga rader är hela kalkylarket lättare att läsa.
Det är väldigt enkelt att komma igång med skuggningsrader.
De Fylla verktyget finns i Excel -menyraden under Hem menyn och ser ut som en färgburk som välter med färg som häller ut. Markera bara hela raden och klicka sedan på Fylla knappen och välj vilken färg du vill använda.
Försök att undvika färger som är för ljusa eller för mörka. Skuggningen ger en fin avgränsare när du tittar på din budget, den ska inte vara överväldigande.
3. Använd Excel -formler för att projicera dina kreditkortsbalanser in i framtiden
Nu när du kan skapa en personlig budget som är välorganiserad och lätt att följa, attackerar nästa steg kreditkortsskulden.
Skapa din skuldlogg på samma sätt. Dela och frys rutorna, men den här tidslistan varje månad längs vänster och ditt kreditkorts saldo (och månatliga betalningar) till höger.
När du har angett ditt nuvarande saldo i den översta cellen (i detta exempel är Capital One $ 3000), i nästa cell nedanför anger du en formel som multiplicerar saldot med ditt korts ränta och divideras med tolv. Det är din uppskattade månatliga ränta.
Sedan drar du från din månadsbetalning från saldot och lägger till räntan som du just beräknade.
Nu kan du duplicera formeln för varje månad under den genom att klicka och hålla den lilla rutan nere till höger i cellen du just beräknade och dra ner den så långt du vill.
Varje månad kommer att ha ett nytt beräknat saldo baserat på föregående månads saldo.
vilken av följande åtgärder gör ditt trådlösa nätverk mindre synligt
När du gör den här formeln hittar du så småningom datum då saldot är helt betalt. Som du ser kommer det att ta mig till juli 2021 att betala av hela Advanta -kreditkortsbalansen när jag håller en $ 250 -betalning varje månad.
För mer information om hur du sparar pengar och minskar dina utgifter, ta en titt på dessa användbara appar och webbplatser.
4. Räkna om betalningar baserat på ränta och eliminera din skuld
Genom att leka med denna typ av kalkylblad upptäckte jag en sunt förnuft som många finansguruer där ute tar betalt för.
Istället för att upprätthålla konstanta betalningar på vart och ett av dina kreditkort tills det betalas ut, betalar du lägsta saldo på dem alla och avleder alla dina nuvarande 'skuldbetalnings' pengar till det kreditkort med högst ränta.
Så här fungerar det.
Enligt mitt blad kommer Advanta -kortet att betalas ut i maj 2021. I stället för att spara dessa pengar kommer det att användas för att betala mer skuld.
Jag tog de extra $ 200 som jag betalade på Advanta och lade till den i Capital One -betalningen. Detta tar betalningen från $ 100 till $ 300.
Nu betalas Capital One -kortet ut i februari 2022. Om du har ytterligare kreditkortsbalanser, snöar du helt enkelt in betalningen och eliminerar din skuld på månader snarare än år.
Det är därför jag älskar Excel. Genom att använda möjligheten att autofylla de månatliga saldoberäkningarna kunde jag testa olika scenarier för att betala av skulder snabbare.
Använda Excel för budgetering
Kraften i Excel för budgetering och skuldplanering som denna kan inte underskattas. Och även om du inte använder Excel, bör du åtminstone utforska de olika budget- och skuldplaneringsverktygen som finns tillgängliga. Gör åtagandet att prova några och arbeta med det regelbundet.
I början kommer det att ta mycket arbete att sätta upp, men det kommer att vara värt det i slutändan.
coola saker att göra med tasker
Och se till att kolla in dessa sätt att undvika att spendera för mycket och bokmärka sedan några av dessa användbara webbplatser som håller dig på toppen av finansmarknaden.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falsktOm du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Kalkylark
- Spara pengar
- Skattprogramvara
- Microsoft excel
- Money Management
- Kreditkort
- Skuld
- Budget
- Microsoft Office -tips
Anthony Grant är frilansande skribent som täcker programmering och programvara. Han är en datavetenskap som är inriktad på programmering, Excel, programvara och teknik.
Mer från Anthony GrantPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera