Home-theater-designers
I flera veckor har jag letat efter en lättanvänd webbplats eller applikation som gör att jag kan spara och lagra protokoll från möten. Det traditionella textdokumentmetoden är inte längre ett produktivt sätt att ta minuter. Att bara skriva på en tom fil tillåter inte snabbt samarbete, uppdateringar av protokollet, inte heller en plats för säkerhetskopiering och granskning av senaste minuter.
Tillbaka i januari täckte vi de 6 bästa gratis mötesverktygen online för att samarbeta med ditt team, men nu skulle jag lägga till Håller med som ett användbart verktyg för att ställa in agendor, ta minuter och rapportera.
Ställa in möten
Du börjar med att inrätta ett möte om Agreedo och skicka ut en inbjudan för gruppmedlemmar att logga in på webbplatsen för att se och till och med ge input till mötesagendan.
Du kan ställa in onlinemöten som offentliga - som är synliga för alla - eller privata där det bara är synligt för personer som anges som deltagare. Du kan välja att få protokollet 'modererat', vilket innebär att endast skaparen av mötet kan lägga till eller ändra objekt. Alla andra deltagare kan bara lägga till kommentarer.
När du skickar inbjudningar får inbjudna ett e -postmeddelande med en kalenderdatum som kan öppnas i Outlook, Notes eller iCal. Själva onlineverktyget fungerar i alla större webbläsare.
bästa stället att köpa musik -cd på nätet
Möteförberedelse
Agreedo erbjuder fyra olika agendaposter: Info, beslut, uppgift , och Ämne . Dessa poster hjälper dig faktiskt att se vad som är den viktigaste informationen att lägga till i protokollet från möten. Det är vanligtvis mycket diskussion och ibland argument om mycket viktiga frågor vid ett möte, men för att få saker gjorda måste uppgifter identifieras och tilldelas och viktiga beslut måste fattas.
Så innan ett möte hålls är det viktigt att göra och prioritera en lista med agendaposter för mötet. Om ett möte består av samma teammedlemmar kanske du vill lämna protokollet omoderat så att andra kan lägga till objekt i protokollet.
Mötesobjekt kan flyttas runt, men tyvärr finns det inget sätt att tilldela varaktigheter till varje dagordning, även om du kan ställa in en varaktighet för hela mötet.
Du kan också lägga underpunkter under varje större post, och varje avsnitt av objekt kan döljas när de är klara i mötet.
Samarbetsfunktioner
Det som är mest användbart med Agreedo är att agendor läggs ut online, vilket möjliggör samarbete. Teammedlemmar kan också logga in på Agreedo genom att antingen registrera sig på webbplatsen eller använda deras Google-inloggning.
Om du tillåter att protokollet inte är modererat kan inbjudna deltagare ändra agendaposter. Detta är en bra idé, men en mer avancerad process skulle tillåta att endast utvalda inbjudna kan ändra agendaposter och inte alla deltagare som är inbjudna till ett möte.
Om du väljer att ha ett möte modererat betyder det att deltagarna bara kan lägga till kommentarer till dagordningen. Även denna typ av samarbete är användbart för att göra möten mer produktiva eftersom du faktiskt kan börja få input till mötet innan mötet hålls. Förutom att kommentarer läggs till i mötesobjekt kan filer också bifogas dagordningsposter. Länkar till online -resurser måste dock publiceras i kommentarsfältet. Det finns inte ett särskilt verktyg för webbadresser.
En annan egenskap som jag skulle önska för Agreedo är att beslutsposten sätts upp så att direkta omröstningar kan läggas ut för att säga datum för en händelse, hur mycket pengar som ska spenderas för en budgeterad post och andra röstbeslut som måste göras gjord.
Håller möten
När du håller möten innehåller Agreedo en inbyggd timer. Om du håller ett möte online kan deltagarna använda ett verktyg som WebEx för att se protokollet online. Eller så kan deltagarna logga in på protokollet från mötet och uppdatera sidan när protokollet uppdateras under mötet.
Före och under mötet kan du tilldela uppgifter och förfallodagar till personer i mötet.
hur ska jag berätta vilken typ av moderkort jag har
Efter mötesfunktioner
Det som gör ett onlineverktyg som Agreedo mer användbart än traditionella metoder är att alla minuter kan lagras online för granskning, samt skrivas ut eller exporteras som ett Excel -dokument. Du kan också skicka en länk till protokollet online. Deltagarna kan få påminnelser via e -post om de uppgifter de anmälde sig till samt se alla uppgifter som tilldelats dem.
Det finns också en 'uppföljande' mötesfunktion som låter dig kontrollera och överföra agendaposter från föregående möte till nästa. Detta är en liten tidsbesparare speciellt för personer som får ta minuter och göra uppföljning.
Utan tvekan kommer många användare av Agreedo att ha olika funktionsförfrågningar för denna onlinesida, men för tillfället är jag bara glad att det finns, för det är länge sedan.
Agreedo är för närvarande helt gratis utan några prisplaner. Låt oss veta vad du tycker om den här webbplatsen och vad du skulle vilja se tillagd till den.
Bildkredit: Shutterstock
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 5 tips för att ladda dina VirtualBox Linux -maskinerTrött på den dåliga prestanda som erbjuds av virtuella maskiner? Här är vad du bör göra för att öka din VirtualBox -prestanda.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Business Technology
Bakari är frilansskribent och fotograf. Han har länge varit Mac-användare, fan av jazzmusik och familjefar.
Mer från Bakari ChavanuPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera