Hur man sorterar efter datum i Excel

En av de mest användbara funktionerna i Excel är möjligheten att sortera dina data efter datum. Kanske måste du ordna dina familjemedlemmars födelsedatum för att skicka ut kort, sortera dina veckobudgettransaktioner för årets slut eller spåra försäljningsintäkter per månad.

Det finns flera sätt att ordna dina poster efter datum. Du kan placera data i stigande eller fallande ordning och du kan sortera efter dag, vecka, månad eller år. Vi går igenom alla de olika alternativen nedan.

Så här sorterar du Excel -kolumner efter stigande eller fallande datum

Det är enkelt att sortera en enskild kolumn i stigande eller fallande datumordning i Excel:

windows 10 långsamt efter uppdatering 2019

Välj de data du vill sortera.
Från menyraden (även kallad menyfliksområdet) högst upp på skärmen, under Hem fliken, välj Sortera och filtrera .
Sedan Välj Sortera äldst till nyast eller Sortera nyast till äldst .

Alternativt kan du få samma resultat genom att välja dina data och använda ett högerklick för att välja Sortera . Välj sedan den ordning som fungerar bäst för dina data.

Detta fungerar bra om du sorterar en enkel lista över datum och planerar att ange motsvarande data senare. Om du sorterar på detta sätt ordnas alltid dina datum kronologiskt, först efter år, sedan efter månad, sedan efter dag.

Hur man sorterar hela tabeller efter stigande eller fallande datum

När du sorterar datum i en tabell är det bra att lägga till rubriker högst upp i varje kolumn. Nedan visar vi dig hur du använder dessa rubriker som kategorier för att sortera dina data.

När du sorterar data i en tabell är det viktigt att markera allt. Om du bara markerar en kolumn sorterar du bara den kolumnen och lämnar motsvarande kolumner i sin ursprungliga ordning. Då matchar inte datumen med rätt data.

Om du får upp felet direkt kan du klicka Ångra för att återgå till det ursprungliga arrangemanget. Annars kan du behöva återgå till en tidigare version av ditt dokument eller ange data igen.

Lyckligtvis brukar Excel fånga detta fel i tid för att förhindra det.

Om du försöker sortera med endast de valda datumen bör Excel ge dig en varning och fråga om du vill utöka ditt val. När felmeddelandet dyker upp väljer du Utöka urvalet och klicka Sortera .

Håll sedan muspekaren över datavalget. Markera de saknade föremålen genom att dra den lilla, gröna rutan i nedre vänstra hörnet och försök sortera igen.

Välj rubriker och data som du vill sortera. Klicka sedan Hem> Sortera och filtrera och välj din sorteringsordning.

Observera att detta bara fungerar om datumet finns i kolumn A. Om du vill sortera efter datum när datumen visas i en annan kolumn måste du använda anpassad sortering.

Använd Excel -anpassad sortering för att sortera efter datum

Anpassad sortering är ett annat praktiskt sätt att sortera efter datum. Om din data har rubriker kan du enkelt använda dem som kategorier för att sortera poster, även om de inte finns i den första kolumnen.

I exemplet nedan kommer en enkel sortering som vi redan har visat att du sorterar objekten i kolumnen Transaktion alfabetiskt, istället för att ordna datumen. Eftersom datumet finns i den andra kolumnen måste vi använda en anpassad sortering för att berätta för Excel att sortera datumen i kolumn B.

Att göra detta:

Markera rubrikerna och uppgifterna nedanför dem.
Klicka på i Excel -bandet Hem> Sortera och filtrera> Anpassad sortering . Bredvid Sortera efter , välj Datum från rullgardinsmenyn.
Markera rutan i det övre högra hörnet för att använda dina datahuvuden som sorteringskategorier. Välj Äldsta till nyaste eller Nyast till äldst från Beställa rullgardinsmenyn.

Med anpassad sortering kan du också välja flera sorteringskategorier. Du kan till exempel använda den här funktionen om du vill se transaktioner listade först med en kolumn och sedan med en annan.

Välj rutan Anpassad sortering Sortera efter> [Första kolumnen] . Klicka sedan Lägg till nivå> Sedan med> [Andra kolumnen] . Klick OK för att sortera ditt bord.

Använd Excel -funktioner för att sortera efter månad

Det finns några fall där du kanske vill extrahera månaden från det datum som anges. Ett exempel är att ordna alla dina kollegors födelsedagar, så att du kan erkänna alla med en månatlig födelsedagstårta. För dina ändamål här är månaden viktig men året är irrelevant.

Windows 10 tror att skrivaren är offline

Det finns många Excel -funktioner och formler som kan hjälpa dig att göra snabba beräkningar eller extrahera data från en cell. En sådan funktion är MÅNAD -funktionen.

Använd MÅNAD -funktionen för att dra varje poster månadsiffra från hela datumet. Lägg först till en kolumn med månad som rubrik. Klicka i den första tomma cellen under Månad. I detta fall blir det C2. Typ = MÅNAD (B2) , där B2 hänvisar till den första posten i kolumnen Datum.

MÅNAD -funktionen matar ut en siffra från 1 till 12 till motsvarande cell. Dessa siffror representerar månaderna i kronologisk datumordning, så januari = 1 och december = 12. För att snabbt gå in i funktionen i varje cell, håll muspekaren över C2 tills den gröna rutan visas i cellens nedre hörn. Klicka sedan på och dra rutan längst ned i kolumnen.

Nu kan du använda Excel för att sortera datum efter månad, så att du inte missar någon på din lista. Markera hela tabellen, inklusive rubrikerna, högerklicka, klicka Sortera och filtrera> Anpassad sortering> Sortera efter månad .

Du kan också använda en funktion för att sortera data efter år. Följ instruktionerna ovan och ersätt MONTH -funktionen med = ÅR (A2) . Resultatet blir en lista på år i ordning.

Använd en Excel -formel för att sortera efter månad och dag

MÅNAD -funktionen är snabb och enkel om du inte behöver dagarna i ordning, men låt oss säga att du vill fira varje födelsedag individuellt. En formel kan hjälpa här.

Lägg till en kolumn som heter Födelsedagar. Skriv i den tomma cellen (C2) bredvid det första datumet = TEXT (B2, 'MMDD') , där B2 hänvisar till det första datumet. Detta kommer att visa en lista med datum, utan år, formaterad som MMDD. Till exempel blir 12/07/1964 1207.

hur man extraherar bild från pdf

Gör en anpassad sortering för att ordna din födelsedagslista. Eftersom födelsedagarna är formaterade som text, snarare än datum, kommer Excel att ge dig en varning. Välj Sortera allt som ser ut som ett nummer, som ett nummer> OK , och din lista kommer att vara i rätt ordning.

Vad händer om Sortera efter datum inte fungerar i Excel?

Om dina data inte verkar sortera korrekt kontrollerar du att du har angett det i ett format som Excel känner igen. Om alla siffror är vänsterjusterade i deras celler kan du ha dem lagrade som text. För att fixa formatet, klicka på Text rullgardinsmenyn i Excel-menyfliksområdet och välj ett datumformat.

Organisera dina Excel -data efter datum

Möjligheten att sortera efter datum i Excel är supernyttig och har en mängd olika applikationer, som vi har sett här. Det finns många appar och användbara kalkylbladsmallar där ute för att klara nästan vilken uppgift som helst, från budgetering och utgiftsspårning till bröllopsplanering.

Mallar är ett bra ställe att börja, men det fina i Excel är möjligheten att helt anpassa den efter dina behov.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Gör en personlig budget med Microsoft Excel i 4 enkla steg

Har du så mycket skuld att det kommer att ta decennier att betala av? Gör en budget och använd dessa Excel -tips för att betala av din skuld tidigare.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Kalkylark
Microsoft excel
Dataanalys

Om författaren Shari Talbot(17 artiklar publicerade)

Shari är en kanadensisk frilansande teknik-, utbildnings- och fastighetsskribent och regelbunden bidragsgivare till MakeUseOf.

Mer från Shari Talbot

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera