Home-theater-designers
Det kan inte vara så förlorar ett osparat dokument har inte fått dig att riva av håret. Men det finns mer än ett sätt att rädda dig själv från en dålig hårdag.
AutoSave för Microsoft Office 2016 är en balsam för vår glömska.
Den nya funktionen kom med uppdateringen i juli 2017 för Office 365 -prenumeranter. Du kan se den som en ny omkopplare på övre vänstra hörnet i Excel 2016 och PowerPoint 2016.
Slå på AutoSave
Här är det viktiga: AutoSave fungerar med filerna du lagrar i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online. Det vill säga, det sparar automatiskt varje ändring du gör i dina filer i molnet.
hur man ss på snap utan att de vet 2021
AutoSave är en liten men betydande funktion för bättre samarbete eftersom dina teammedlemmar också kommer att kunna se de sparade ändringarna i realtid. Microsoft säger att AutoSave sparar med några sekunders mellanrum, även om tiden kan variera beroende på vad du arbetar med.
Du kan också använda AutoSave -funktionen som en versionskontrollsystem . Gå tillbaka genom historiken för sparningarna och öppna den specifika versionen av sparfilen. Om du inte vill att en viss ändring ska sparas kan du återställa en tidigare version av filen. Detta kommer att göra den äldre versionen till den nuvarande versionen.
kan jag ladda ner microsoft word gratis
Är knappen avstängd?
Om du ser att knappen är avstängd, håll muspekaren över den och verktygstipset kommer att berätta orsaken. Om filen till exempel sparas på någon annan plats som ditt skrivbord, stängs knappen av.
Du kan stänga av knappen. AutoSave sparar inte längre ditt dokument automatiskt när du gör ändringar. Istället måste du klicka på Spara ikon eller klicka Arkiv> Spara .
Och oroa dig inte. Det gamla AutoRecover funktionen i Microsoft Office har inte gått någonstans. En plötslig krasch kommer inte att utplåna din fil helt. Men gör kontrollera tidsintervallet du har ställt in alternativen.
Är det ett pålitligt alternativ?
Den automatiska spara kräver att du stannar online. Att spara ditt dokument på OneDrive efter några sekunder beror också på din bandbredd. Jag har inte gått igenom tempot med en stor fil som en PowerPoint -presentation enkelt kan vara.
Så, tror du som prenumerant på Office 365 att AutoSave -funktionen är SOS -knappen som vi behöver? Har du testat det under mindre gynnsamma arbetsförhållanden?
hur man ställer in en gif som bakgrundDela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 hörbara alternativ: De bästa gratis eller billiga ljudboksapparna
Om du inte vill betala för ljudböcker, här är några bra appar som låter dig lyssna på dem gratis och lagligt.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Samarbetsverktyg
- Microsoft powerpoint
- Microsoft excel
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 365
- Kort
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
Mer från Saikat BasuPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera