Den bästa appen att göra: Varför kommer du ihåg The Milk Wins

Den bästa appen att göra: Varför kommer du ihåg The Milk Wins

Letar du alltid efter den bästa att göra-appen för att organisera ditt liv? Efter ett decennium med att testa dussintals att göra-appar har jag bestämt mig för den som ger fler funktioner och flexibilitet än någon annan där ute.





Att göra-appen är Kom ihåg mjölken .



Kom ihåg att mjölken kan vara den för dig också om du letar efter något bättre än det du använder idag. Innan du hoppar i huvudet är det dock viktigt att veta om orsakerna till att vi har gjort detta påstående är samma skäl som är viktiga för dig .





Låt oss jämföra de bästa att göra-apparna

I den här artikeln kommer vi att täcka följande faktorer som ökar effektiviteten och produktiviteten:

  • Lätt att organisera sublister inom masterprojekt
  • Ange start- och förfallodagar och återkommande uppgifter
  • En instrumentpanel som hjälper dig att prioritera ditt arbete
  • Integration med andra online -appar

Kom ihåg att mjölken kommer att gå på topp med dessa populära att göra-appar:



  • Wrike
  • Any.do
  • Todoist
  • Microsoft All
  • Google Tasks

Google Tasks är lite av ett skämt som en todo-app, men det finns med på listan helt enkelt för en jämförelse och för att visa de många sätt som både Google Tasks och Microsoft To-Do faller långt ifrån alla andra.

Skapa enkelt listor (organisera)

En av de svåraste att hitta funktioner i nästan alla att göra-appar som testats under de senaste åren har varit delprojektorganisation. Nästan varje att-göra-lista använder samma linjära sökväg när man strukturerar flera att-göra-listor.



Organisera dellistor i Remember The Milk

Till en början verkar Remember The Milk falla till kort på detta område eftersom den använder samma linjära tillvägagångssätt: ett enda listobjekt öppnar en enda lista . Inget alternativ för underlistor.

Detta är dock vilseledande. På Remember The Milk måste du organisera flera listor under en 'mapp' med hjälp av taggar .



Till exempel går en del av min tid åt att arbeta med uppgifter som vissa klienter slumpmässigt skickar mig. Jag skulle vilja organisera dessa underlistor under mappen 'Underklientarbete'.

Du gör detta genom att skapa en tagg för att organisera flera listor .

Sedan märker du bara enskilda uppgifter för att organisera dem under huvudrubriken. Du kan till och med skapa en ny tagg on-the-fly om ingen av de befintliga gäller.

Låt oss nu titta på hur andra att göra-appar åstadkommer den här funktionen.

Sublister i Microsoft To-Do

Jag kommer att ange ett vanligt tema som du kommer att läsa i den här artikeln: Microsoft To-Do kan inte göra det.

Det är endimensionellt, linjärt, och det är det. Du skapar individuella listor, men det finns inget sätt att gruppera deluppgifter i delprojekt .

Sublister i Wrike

Detta är ett område där Wrike faktiskt är det bästa av alla att göra-appar. Det låter dig skapa en mapp för gruppering av projekt på högsta nivå .

Det här är sättet att göra listor på. Det verkar löjligt att de flesta todo -appar där ute inte tillhandahåller mapporganisation av projekt.

Så om den här funktionen är den största prioriteten för dig, så kan Wrike vara för dig. dock det finns andra områden där Wrike kommer till kort , så att läsa igenom resten av funktionerna nedan kommer att tjäna dig bra innan du bestämmer dig.

Sublister i Any.do

Av någon att göra-app där ute är Any.do förmodligen en av de sämsta när det gäller organisation. Konceptet här verkar vara att omvandla att-göra-listor från traditionella 'listor' till mer av ett kanban (kortbaserat) tillvägagångssätt.

Varje huvudkort öppnar upp din lista med uppgifter som är organiserade när de ska betalas. Idag, imorgon, kommande och en dag.

Detta är en GTD -metod som fungerar för många människor, men den är avsedd för en person som har ett jobb eller en roll i livet, och de måste organisera saker under den rollen.

Om du hoppas kunna organisera många områden i ditt liv och många olika projekt som tjänar många olika livsmål är Any.do inte något för dig. Det finns inget sätt att organisera sublister under stora projekt med Any.do .

varför är klockan på min dator fel

Sublister i Todoist

Todoist var en favorit att göra-app för mig länge, och den här funktionen var en av anledningarna till varför. Med Todoist kan du indrag delprojekt för att gruppera dem under masterprojekt , eller så kan du märka uppgifter.

Det betyder att du inte bara kan skapa delprojekt. Men du kan också skapa delprojekt till ditt hjärta. Om du är en organisationsfreak som gillar att konsolidera uppgifter i många undermappar, fungerar det som en dröm.

Den enda bristen som placerar den under Remember The Milk är att till skillnad från märkningsmetoden, denna indragande metod är manuell och tidskrävande . Men Todoist låter dig märka uppgifter, vilket sätter den på samma nivå som Remember The Milk så långt som sublist organisation.

Sublister i Google Tasks

Medan jag sa att Google Tasks är ett skämt som en att göra-app, tillåter det dig åtminstone att dra in deluppgifter under de primära uppgifterna. Dock, Google Tasks har inte en funktion för att placera underlistor under enskilda projekt .

Som du kan se finns det några att göra-appar som erbjuder den här funktionen, men de som gör är manuella och svåra att hantera. Wrike gör det bäst, vilket ger dig bokstavligen möjlighet att lägga projekt i mappar. Kom ihåg The Milk istället automatiserar organisationen i undermappar genom att låta dig organisera objekt med taggar på hög nivå.

Förfallodagar och återkommande uppgifter

En av de främsta anledningarna till att jag bytte till Remember The Milk var på grund av hur bra den hanterar schemaläggning och förfallodagar . Detta är en kritisk del av zen-liknande tidshantering.

Det är en sak att hantera engångsuppgifter som du kan slutföra i ett sammanträde, men när du hanterar flera uppgifter som tar dagar att slutföra är en förfallodag inte tillräckligt bra. Du behöver en start datum .

Detta hjälper dig att skapa platser som är tillräckligt stora i ditt schema för att hantera uppgiftens sanna djup.

En annan funktion som är avgörande för en effektiv att göra-app är möjligheten att skapa återkommande uppgifter .

Kom ihåg Mjölkens återkommande uppgiftsfunktion är den mest flexibla jag någonsin sett. Inte bara kan du ställa in komplexa mönster dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen, men du kan till och med ställa in uppgiften för att återkomma igen när du slutför den.

Återkommande uppgifter i Microsoft ToDo

Så enkelt och saknar de flesta funktioner som det var, Microsoft fick åtminstone de återkommande uppgifterna rätt.

I Microsoft To-Do kan du ställa in uppgifter som ska återkomma varje dag eller flera gånger i veckan, månaden eller året. Det finns inget alternativ att återkomma bara när en uppgift är klar.

Återkommande uppgifter i Wrike

Som med de flesta funktioner ger Wrike lite mer flexibilitet än de flesta andra todo -appar. Det erbjuder inte bara standard dagligen, veckovis, månadsvis och årlig återkommande, men det låter dig också stoppa återfallet efter ett visst antal utlösare, och du kan fördröja startdatumet för den första upprepningen.

Som med de flesta andra att göra-appar finns det inget alternativ att återkomma omedelbart efter avslutad, som Remember The Milk gör.

Återkommande uppgifter i Any.do

Även om projektorganisationen för Any.do lämnar mycket att önska, gör det åtminstone återkommande uppgifter rätt.

Liksom Wrike har den möjlighet att sluta återkomma efter ett visst antal triggers eller efter ett visst datum. Återigen finns det inget alternativ att återkomma direkt efter att ha slutfört.

Återkommande uppgifter i Todoist

Todoist var min favoritapp i flera år, och en av anledningarna var dess intelligenta användning av vanliga engelska kommandon för att skapa återkommande uppgifter.

Du kan skriva in något som 'var tredje fredag' och Todoist är smart nog att ställa in nästa förfallodag den tredje fredagen i den aktuella månaden, och varje månad därefter. Det förstår många olika variationer av schemaläggning. Jag hade svårt att försöka stubba den.

Det enda problemet jag började ha med Todoist är att ibland när jag slutförde en uppgift skulle det inte alltid planera om till nästa korrekta datum. Jag slutade sakna några förfallodagar på grund av detta, och det var det som fick mig att leta efter en ny todo -app.

Återkommande uppgifter är inte tillgängliga

Du kan inte skapa återkommande uppgifter alls i Google Tasks , vilket verkar dumt. Det är dock bara en annan Google -produkt som kan förbättra mycket.

En instrumentpanel för prioritering av arbete

Funktionen nummer ett för mig när jag använder någon att göra-app är möjligheten att snabbt se min dag eller min vecka och förstå vad som är högst prioriterat. Vissa att göra-appar gör det här vackert. Andra kämpar fruktansvärt.

Låt oss ta en titt på Remember The Milk först.

Kom ihåg att mjölken ger dig ett antal visningar som hjälper dig att få en snabb överblick över din vecka eller din dag. Min favoritvy är vyn 'Den här veckan', som visar dig alla uppgifter du har på dig från lördag till söndag. Detta gör det så mycket lättare att flytta uppgifter så att veckans arbetsbelastning blir bättre balanserad.

Låt oss titta på hur illa alla andra todo -appar kommer till kort på detta område.

Microsoft To-Do Dashboard

Microsoft To-Do-instrumentpanelen finns inte. Allt det erbjuder är en 'Min dag' -vy som visar de artiklar som ska betalas idag.

Detta är inte särskilt användbart alls när du försöker planera i förväg för arbete så att du inte behöver hantera en kris med motstridiga prioriteringar samma dag.

Wrike -instrumentpanelen

Wrike använder ett intressant tillvägagångssätt för instrumentpaneluppgifter. Det grupperar uppgifter efter i dag , Denna vecka , nästa vecka , och senare .

Även om visningen av alla grupperingar tillämpas - det finns ingen annan visningstyp att välja - är det fortfarande ett användbart sätt att organisera uppgifter. Du kan se framtida, kommande uppgifter som kan hjälpa dig att flytta prioriteringar, och samtidigt kan du se alla dagens uppgifter som kräver din omedelbara uppmärksamhet.

Ett problem jag hade med Wrike var det det är byggt för ett teamsamarbete . Det betyder att uppgifter har uppdragstagare. Om du använder Wrike som individ och glömmer att lägga till dig själv som utfärdare kommer det inte att visas under 'Mitt arbete', och du kan sluta missa uppgifter med viktiga förfallodagar. Team-to-do-appar har sin plats, men för personlig projektledning fungerar de inte bra.

Jag märkte också att när jag flyttade en uppgift mellan projektmappar skulle uppgiften inte dyka upp i dagens lista. När jag kontaktade Wrikes kundsupport angående detta försökte de säga att detta var normalt beteende. Förfallodatumet var emellertid fortfarande listat som idag men det visade sig inte under 'idag', så förklaringen var inte acceptabel. Eftersom det här felet fick mig att missa uppgifter, var detta den främsta anledningen till att jag så småningom gick vidare från Wrike permanent.

Any.do -instrumentpanelen

Som nämnts tidigare i denna artikel använder AnyDo ett Kanban -system där kort kan flyttas mellan projekt och mellan förfallodagar.

Så du kan enkelt flytta en uppgift från i dag till i morgon genom att dra uppgiftskortet till morgondagen.

Problemet med denna instrumentpanel är att alla uppgifter som listas under i morgon, kommande och en dag inte visas när de är förfallna, så det är mycket svårt att planera ditt framtida arbete utan att öppna enskilda uppgiftskort och kontrollera förfallodagar. Det är en väldigt klumpig inställning. Det är klart att försöket är att skapa en minimalistisk instrumentpanel, men det är möjligt att minimera så mycket att du gör ett system alltför enkelt och oanvändbart.

Todoist -instrumentpanelen

Detta är ett område som Todoist får bonuspoäng. Todoist erbjuder möjligheten att se uppgifter med I dag och Nästa 7 dagar .

I listvyn för varje display visar uppgifterna förfallodatum och även projektet som de är en del av. Detta gör det mycket enkelt att organisera både dagligt arbete och veckovis arbete.

Instrumentpanel inte tillgänglig

Ingen överraskning, Google Tasks faller också kort på detta område. Även om du kan sortera uppgifter i enskilda projekt efter förfallodag, kan du inte organisera hela listan över uppgifter i alla projekt i förfallodatum. Du kan verkligen inte gruppera dem efter idag, veckan eller månaden.

Integration med andra appar

Det sista du vill ha är en att göra-app som är isolerad från resten av världen. Ett av de mest effektiva sätten att bli mer produktiv är genom att automatisera saker

Till exempel kanske du, när du slutför en uppgift i ett visst projekt, automatiskt vill skicka ett e -postmeddelande till din chef med detaljerna. Sådana saker är möjliga med att göra-appar integrerad med tjänster som Zapier eller IFTTT .

Här är fördelningen på integrationer för de todo -appar som granskas i den här artikeln.

Integrerad med IFTTT:

  • Kom ihåg mjölken
  • Todoist

Integrerad med Zapier:

  • Kom ihåg mjölken
  • Todoist
  • Wrike

Integrerad med Slack:

  • Todoist
  • Wrike
  • Any.do

Lägg till uppgifter via e -post:

  • Kom ihåg mjölken

Som du kan se, även när det gäller integration med andra tjänster, Kom ihåg att mjölken kommer överst .

Vad du ska göra härnäst

Nu när du har granskat alla skillnaderna mellan de bästa todo -apparna där ute, sluta inte nu! Det är dags att fatta ditt beslut och registrera dig för en av dessa appar:

Medan jag personligen valde Remember The Milk som min favoritapp att välja, är det bara det bästa valet för de saker som är viktiga för mig. Förhoppningsvis kommer översikten ovan, från många års erfarenhet av dessa appar, att hjälpa dig att fatta ett bättre beslut utan att slösa all din tid på att göra det.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Här är varför FBI utfärdade en varning för Hive Ransomware

FBI utfärdade en varning om en särskilt otäck stam av ransomware. Här är varför du måste vara särskilt försiktig med Hive -ransomware.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Internet
  • Produktivitet
  • Att göra lista
  • GTD
  • Planeringsverktyg
  • Göra flera saker samtidigt
  • Projektledning
Om författaren Ryan Dube(942 artiklar publicerade)

Ryan har en kandidatexamen i elektroteknik. Han har arbetat 13 år inom automationsteknik, 5 år inom IT och är nu en Apps Engineer. Han var tidigare chefredaktör för MakeUseOf och talade vid nationella konferenser om datavisualisering och har presenterats på nationell TV och radio.

Mer från Ryan Dube

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera