Det bästa sättet att synkronisera en Outlook -kalender med din iPhone

Det bästa sättet att synkronisera en Outlook -kalender med din iPhone

Chansen är stor att du behåller två olika typer av kalendrar. För din personliga kalender kan du använda Google Kalender eller en liknande onlinekalender som iCloud. Du kan till och med bara använda en vanlig gammal pålitlig papperskalender som hänger på väggen.





För arbete måste en kalender i allmänhet göra mer. Du har delat kalenderobjekt, möten, inbjudningar och mycket mer att jonglera. Många arbetsplatser använder Outlook och Exchange för detta. Om du undrar hur du synkroniserar en Outlook -kalender med din iPhone förklarar vi allt du behöver veta nedan.





Det enkla sättet: Installera Outlook -appen för iPhone

Om du inte vill röra med inställningarna på din iPhone för mycket kan du installera Microsofts Outlook -app för iPhone för att synkronisera din kalender. Detta är också ett bra alternativ om du föredrar att inte ha din arbetskalender och din personliga kalender blandade i samma app.





hur man fixar blå skärm av döden

Om komplexiteten i Outlook på Mac eller Windows har dig försiktig med Outlook för iPhone, oroa dig inte. Mobilversionen av Outlook var ursprungligen känd som Acompli innan Microsoft förvärvade sin utvecklare. Även om appen hade ett gott rykte då, har den bara blivit bättre sedan dess.

För att komma igång, öppna App Store på din iPhone och sök efter Syn (eller använd länken nedan). När du har hittat appen trycker du på dess ikon och sedan på Skaffa sig knappen för att börja ladda ner. Outlook är helt gratis utan köp i appen, så oroa dig inte för att behöva betala.



Ladda ner: Microsoft Outlook (Fri)

Använda Outlook iOS -appen

När Outlook är installerat hittar du ikonen och trycker på den för att starta appen. Du uppmanas att logga in med ett Microsoft- eller Office 365 -konto. Om en tredje part är värd för ditt Exchange -konto kan du också använda din inloggningsinformation för den servern. När du har loggat in ser du huvudskärmen för appen.





Bildgalleri (3 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut Stänga

Precis som Outlook för skrivbordet hanterar Outlook för iPhone e -post, kalendrar, kontakter och mer. För att komma till din Outlook-kalender, tryck på ikonen längst till höger i fältet längst ned på skärmen. Genom att trycka på ikonen ovanför datumfältet högst upp på skärmen kan du välja mellan olika vyer, inklusive dag, tre dagar, månad eller agenda-stil.

Synkronisera Outlook med iOS Kalender -appen

Om du inte vill installera ännu en app för att synkronisera din Outlook -kalender med din iPhone kan du helt enkelt lägga till din Outlook -kalender på samma sätt som du lägger till andra konton i din telefon. Detta är också ett bra alternativ om du bara vill lägga till kalendern från ett Exchange -konto till din telefon. Om du använder Outlook -alternativet ovan kommer kontots e -post och kontaktdata också in.





Innan du börjar vill du se till att du har nödvändig information. För Microsoft Outlook- och Office 365 -värdkonton behöver du bara ditt användarnamn och lösenord. Om du använder ett företagskonto kan du behöva annan information, inklusive serveradressen. Exchange automatisk upptäcktsfunktion hanterar vanligtvis detta åt dig, men du kanske vill ha informationen till hands.

Konfigurera ditt Outlook -konto

För att komma igång, öppna inställningar appen på din telefon och rulla ner tills du ser Lösenord och konton . Klicka på detta och sedan på Lägg till konto , som visas längst ner i listan över konton som redan finns på din iPhone.

Här väljer du antingen Utbyta eller Outlook.com beroende på vilken typ av konto du har. Om du inte är säker är Exchange förmodligen det rätta valet. Ange din e-postadress och beskrivning för antingen ditt Exchange- eller Outlook.com-konto, välj sedan att använda automatisk upptäckt eller manuellt ange dina kontouppgifter.

När du har angett din information försöker appen ansluta till din server. Om detta lyckas kommer du att få en skärm där du kan välja vad du vill synkronisera från servern. Aktivera väljaren bredvid Kalender , liksom all annan kontoinformation som du vill synkronisera.

Bildgalleri (3 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut Stänga

Om du konfigurerar din iPhone för första gången kan du också aktivera andra konton här. För Google Kalender -användare, ta en titt på vår guide till synkronisera Google Kalender med din iPhone .

Vad händer om synkronisering inte fungerar korrekt?

I de flesta fall bör din Outlook -kalender och andra data synkroniseras perfekt, oavsett vilket av alternativen ovan du använde. I vissa fall kan du dock stöta på problem.

Om din iPhone -kalender inte synkroniseras med Outlook är det första stället du bör kontrollera serverstatus. Du kan prova att gå till Microsoft 365 Service Health för att kontrollera om Outlook.com eller Office Online fungerar normalt. Om du använder Office 365 för företag eller en tredjeparts Exchange-leverantör kan du behöva kontakta någon på ditt företag för information om serverstatus.

I de fall onlinesynkronisering inte fungerar, men du verkligen behöver din kalenderinformation på din telefon, kan du synkronisera via iTunes. För att göra detta, anslut din iPhone till din Mac eller PC med iTunes. Välj sedan iPhone -enhetsikonen och klicka på Info i menyn till vänster.

Här, rulla ner tills du ser Synkronisera kalendrar alternativet och se till att det är markerat. På macOS måste du se till att du har synkroniserat ditt Outlook -konto i internetkonton panelen Inställningar. I Windows bredvid Synkronisera kalendrar alternativet ser du en rullgardinsmeny. Här väljer du att synkronisera med Outlook.

Vad sägs om att synkronisera Outlook -uppgifter?

För vissa människor är en kalender just det. För andra är tanken på en kalender --- specifikt en Outlook-kalender --- utan stöd för uppgifter otänkbar. Lyckligtvis är det enkelt att lägga till stöd för dina Exchange -uppgifter på din iPhone.

Om du använder Outlook -appen för iPhone får du inte stöd för integrerade uppgifter. Detta hanteras av en annan Microsoft-app, Microsoft To-Do. Sök efter och installera den här appen från App Store eller länken nedan och logga sedan in med samma information som du använde med Outlook.

För dem som använder sin Outlook-kalender med den inbyggda iOS Kalender-appen är det ännu enklare. Se bara till att du kontrollerar Påminnelser alternativ utöver Kalendrar i Lösenord och konton avsnittet i appen Inställningar. Nu kommer du att kunna se dina Outlook -uppgifter i appen Påminnelser.

en av de viktigaste fördelarna kapacitiva pekskärmar har jämfört med resistiva pekskärmar är

Ladda ner: Microsoft To-Do (Fri)

Är du missnöjd med Apple Kalender -appen?

Apple Kalender-appen är ganska funktionell, särskilt när det gäller inbyggda kartor och uppskattning av restider. Som sagt, det har inte alla funktioner som användare kan ha. Outlook, som redan nämnts här, är ett alternativ, men eftersom det gör så mycket annat saknar det lite kalenderfunktioner du kan behöva.

Oroa dig inte; det finns gott om andra alternativ tillgängliga för iPhone. Om du inte är säker på var du ska börja har vi en lista över bästa kalenderappar för din iPhone som du kan använda för att hitta rätt för dig.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Är det okej att installera Windows 11 på en inkompatibel dator?

Du kan nu installera Windows 11 på äldre datorer med den officiella ISO -filen ... men är det en bra idé att göra det?

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • iPhone
  • Kalender
  • Microsoft Outlook
  • Tips för iPhone
Om författaren Kris Wouk(118 artiklar publicerade)

Kris Wouk är musiker, författare och vad det än heter när någon gör videor för webben. En teknikentusiast så länge han kan komma ihåg, han har definitivt favoritoperativsystem och enheter, men använder så många andra som möjligt ändå, bara för att hålla fast.

Mer från Kris Wouk

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera