Home-theater-designers
Projektledningsprogramvara är populärt bland team som arbetar på flera platser. Men även om du vill förbättra hur du organiserar dina arbetsflöden på egen hand, har tekniken många fördelar.
Två av de mest populära projekthanteringsplattformarna är ClickUp och Asana. Och medan du måste betala för att få tillgång till alla funktioner, kan du fortfarande få mycket gjort med de kostnadsfria alternativen.
Men vilken är bättre? Denna artikel kommer att jämföra dem båda så att du kan välja din favorit.
Prissättning
En viktig faktor när du väljer programvara är prissättning. Medan båda ClickUp och Asana har gratis planer kan du också använda betalda versioner istället om du föredrar det.
ClickUp har en tierad prenumerationsstruktur utöver gratisplanen. Obegränsad kostar $ 9 per medlem, per månad - när du betalar varje månad. Ytterligare fördelar jämfört med gratisplanen inkluderar obegränsad lagring, förutom gränslösa instrumentpaneler.
Om du vill betala för ClickUp Unlimited årligen, är din prenumeration i genomsnitt upp till $ 5 per användare, per månad istället. Du kan också registrera dig för ClickUp Business, som kostar $ 9 per användare och månad när du betalar årligen.
Med ClickUp Business kan du anpassa ditt varumärke, uppskattade tidtabeller och mer. Planen kostar $ 19 per månad när du betalar månadsvis istället för årligen. ClickUp Enterprise är den högsta nivån och innehåller allt. För att köpa denna plan måste du kontakta ClickUp och förhandla om ett pris.
Asana använder också en nivåprissättning. Premium kostar $ 10,99 per användare, per månad, när du betalar årligen. Fördelarna inkluderar obegränsade gratis gäster, privata team och projekt samt avancerad sökning och rapportering.
Om du väljer att betala månadsvis stiger kostnaden för denna medlemsnivå till $ 13,49 per användare.
Nästa nivå upp från Premium är Business. Det kostar $ 24,99 per användare och månad när du betalar i förskott i början av året. Med denna medlemsnivå kan du sätta upp mål och integrera med många andra mjukvaruverktyg.
Om du väljer att betala månadsvis istället betalar du $ 30,49 per användare. Nästa steg i affärsplanen är Enterprise, som möjliggör anpassad varumärkes- och bilagekontroll, plus mer.
Arbetsflödeshantering
När du är mitt i ett projekt är det bra att hålla reda på hur långt du är. Både Asana och ClickUp gör att du kan göra detta, även om de skiljer sig ganska markant i detta avseende.
I den fria versionen av Asana kan du skapa uppgifter och tilldela dessa till medlemmar. Du kan också ställa in deadlines. När den tilldelade användaren har slutfört jobbet kan de markera det som slutfört.
Inom enskilda uppgifter kan användare också skapa deluppgifter och bocka av dessa när de är klara. Med Asana Premium kan du också ställa in milstolpar.
ClickUp har några fler avancerade funktioner för arbetsflödeshantering i sin kostnadsfria plan. När du skapar projekt kan du ange deadlines och deluppgifter. Dessutom kan du lägga till beskrivningar och bilagor.
När du är redo att markera att ett projekt är redo att gå in i nästa steg kan du flytta uppgiften till en ny styrelse. Detta är användbart om du arbetar med något långsiktigt, till exempel en avhandling.
På båda plattformarna kan du också lägga till tilldelade användare och ta bort andra som inte längre behöver arbeta med projektet. Som sådan kan du se till att alla vet vad deras ansvar är.
Kommunikation
Om du arbetar med ett projekt med andra är kommunikation avgörande för att undvika förseningar och förväxlingar. Och medan du kan använda e -post och meddelandetjänster innebär det att du riskerar att allt blandas ihop.
Relaterad: Vad är slack och hur fungerar det?
Utöver projektledning kan både ClickUp och Asana hålla dig uppdaterad med andra samarbetspartners. På Asana kan du skicka direktmeddelanden till andra med hjälp av plattformen. Dessutom tillåter varje uppgift dig att lämna kommentarer och nämna varandras användarnamn.
På ClickUp kan du också lägga till kommentarer till varje uppgift. Inom detta kan du välja att nämna alla tittare i bulk - detsamma för tilldelade användare. Men till skillnad från Asana kan du inte skicka privata meddelanden lika enkelt.
Automatisering
Att automatisera dina processer där det är möjligt hjälper också till att påskynda processen med dina projekt, och det är lättare att automatisera när det redan är inbyggt i den programvara du använder.
Relaterat: De bästa automationsverktygen för att låta frilansare ta tillbaka sin tid
ClickUp gör det möjligt för användare att ställa in automatisering för ofta utförda uppgifter. Du kan till exempel använda verktyget för att tilldela samma användare liknande projekt. Och om du vill lägga till tittare till flera uppgifter kan du också göra detta.
Med ClickUps automatiseringsverktyg kan du också lägga till nya uppdragstagare när ett projekts status ändras. Så du behöver inte spendera åldrar på att gå igenom enskilda uppgifter och göra detta manuellt.
Asana låter dig också ställa in automatisering. Precis som med ClickUp kan du lägga till nya följare när ett projekts status ändras. Dessutom kan du automatiskt lägga till uppdrag i olika skeden av ett arbetsflöde.
Med Asanas automatiseringsverktyg kan du också flytta uppgifter till rätt projekt.
Trots Asana och ClickUps omfattande automatfunktioner behöver du ett premiumabonnemang med båda plattformarna för att använda detta. För Asana behöver du Asana Business eller högre.
hur man skisserar ord i Photoshop
Integrationer
När du hanterar projekt i större team kan du behöva använda annan programvara - till exempel analysplattformar. Men ju fler verktyg du använder, desto mer utmanande blir det att hålla ordning.
Både ClickUp och Asana gör det möjligt för användare att integrera andra lösningar inom sin plattform. Med Asana kan du lägga till verktyg som Gmail, Slack och Zoom till gränssnittet.
Om du är en designer kan du till och med integrera Adobe Creative Cloud och Canva.
Relaterad: Så här använder du Canva -appen: En nybörjarguide
På samma sätt låter ClickUp dig integrera sådana som Slack, Outlook och Google Assistant. Du kan också lägga till YouTube, intercom och mycket mer.
Med ClickUp kan du integrera några plattformar gratis. Andra kräver dock en betald prenumeration. För Asana är samma sak sant.
ClickUp eller Asana: Vilken är rätt för dig?
Projektledningsprogramvara är ett bra sätt att förbättra insynen i uppgifter, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. ClickUp och Asana är två av de bästa på marknaden, och båda har en gratis plan för dig att prova.
Även om de två plattformarna skiljer sig åt på många sätt, beror den bästa för projektledning på dina individuella behov och preferenser. Nu när du har läst den här guiden, varför inte ta en titt på båda och sedan göra ett val?
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Är Hubstaff den bästa projekthanteringsplattformen?Om du tycker att det är svårt att hantera ditt team, gör en affär på Hubstaff och bli mer organiserad
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Att göra lista
- Samarbetsverktyg
- Tidsplanering
- Uppgiftshantering
- Projektledning
Danny är frilansande teknikförfattare baserad i Köpenhamn, Danmark, efter att ha flyttat dit från sitt hemland Storbritannien 2020. Han skriver om en mängd olika ämnen, inklusive sociala medier och säkerhet. Utanför skrivandet är han en ivrig fotograf.
Mer från Danny MaiorcaPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera