Home-theater-designers
Ända sedan han läste Tina kort nämna ToDoist på hennes tidshanteringsartikel, och naturligtvis Daniels granskning av den webbappen, har jag varit besatt av att använda den. Jag älskar hur enkelt och enkelt det är att använda, men hur fullständigt kan du ställa in nivåer av uppgifter - helt organisera projekt på några minuter.
Enkelhet är alltid det jag letar efter, särskilt när den enkelheten inte tar ifrån effektiviteten eller funktionerna i verktyget. Du kan åstadkomma mycket mer när du inte slösar bort tid på att tänka på planeringsfasen. Det är precis vad ToDoist hjälper dig att göra.
Så när jag fick veta att tillverkarna av ToDoist hade skapat ett annat, liknande verktyg för att hjälpa team att utföra stora saker, visste jag att jag var tvungen att kolla upp det, och jag är glad att jag gjorde det.
Webbappen kallas WeDoist , och det gör att små team kan hantera upp till tre projekt gratis. Det hjälper dig att samarbeta med din grupp om att ta fram uppgifter som är associerade med ett projekt och tilldela dessa uppgifter till medlemmar i teamet. Det är ett av de snabbaste och enklaste sätten jag har sett att hantera små grupper - något som verkligen skulle vara till nytta om du har ett laguppdrag på college eller ett projekt på jobbet som involverar två till tre personer.
Använda WeDoist för att hantera dina projekt
Om du vill hantera fler än tre projekt, eller om du vill ta in ett större lag, måste du spela en månadsavgift för det. Annars gör dig redo att börja hantera ditt lilla team gratis.
När du registrerar dig får du ett namn på ditt första projekt. Glöm inte att ställa in din rätta tidszon så att tidsstämplar som andra medlemmar ser när du redigerar uppgifter blir vettiga.
Varje gång du klickar på 'Skapa ett nytt projekt' och heter ett annat projekt, kommer det att visas i rullgardinsmenyn under 'Dina projekt'. Du kan snabbt växla till projektledningssektionen för det projektet genom att använda den här rullgardinsmenyn och klicka på namnet. Som du kan se här har jag skapat tre projekt relaterade till att förbättra min blogg och tilldela mina författare artikelprojekt. De två författarna kommer att utgöra en del av mitt WeDoist -team.
På varje projektsida kan du lägga till statusuppdateringar om du bara vill dela några nyheter eller kommentarer med andra lagkamrater. När du arbetar med ett team är detta ett riktigt bra sätt att kommunicera, eftersom du med e -postmeddelanden aldrig kan vara säker på om ditt team förbises ditt budskap eller inte. När du lägger din kommunikation rätt i WeDoist är den också kopplad direkt till projektet, och vem som helst kan gå tillbaka senare för att kontrollera vad du skrev eller få information du publicerade.
När du är på projektsidan klickar du på fliken 'Människor' till höger för att se en lista över dina teammedlemmar och statistik om hur de har använt WeDoist. Detta visar hur många uppgifter de har slutfört, samt deras statusuppdateringar och kommentarer i hela projektet.
När du skapar enskilda uppgifter inuti projektet kan du snabbt knyta en teammedlem till uppgiften. Du ser alla tilldelade medlemmar precis under uppgiftsbeskrivningen.
Glöm inte att lägga till ett förfallodatum i datumrutan i nedre högra hörnet. Du behöver inte lägga till ett förfallodatum, men vanligtvis om en uppgift inte har ett förfallodatum får den lägsta prioritet och blir offer för förhalning. Ge det en rimlig förfallodag. Om du har problem med att planera ditt projekt och komma med uppgiftsförfallodagar som är vettiga, använd sedan ett verktyg som Gantter för att lägga ut allt innan du börjar tilldela uppgifter med WeDoist.
Till höger om uppgiftsöversikten kan du också klicka på kommentarfältet för att inkludera en fullständig text som beskriver exakt vad den uppgiften innebär. Denna knapp kommer att släppa ner en stor textruta för den uppgiften, så det finns gott om utrymme för att inkludera så mycket detaljer som du känner att du kan behöva.
När du vill tilldela någon till en ny uppgift, om du klickar på länken 'tilldela personer', kan du välja deras användarkonto från rullgardinsmenyn. Om du vill att alla ska vara ansvariga för den uppgiften kan du bara inkludera 'Alla'.
hur man kontrollerar vad mitt moderkort är
På huvudsakliga projektsidan ser du ett nyhetsflöde om all projektaktivitet, inklusive genomförda uppgifter, uppdateringar och mer. Det är det snabbaste stället för att få en 10 sekunders översikt över hur saker och ting fortskrider med projektet, för att du kommer att se hur mycket som är (eller inte är) att åstadkommas med en blick.
Du kan också bifoga filer till ett projekt eller en uppgift. Att ladda upp filer till WeDoist stöds faktiskt inte i det kostnadsfria kontot, men du får länka till filer via URL eller lägga till filer som är lagrade på ditt Google Drive. Dessa genvägar visas på ditt projekt eller din uppgiftsida.
När du lägger till filer, till exempel ett dokument från ditt Google Docs -konto, kan du klicka på namnen på dina teammedlemmar som du vill ha meddelat om filuppdateringen.
Eftersom ditt kostnadsfria konto bara tillåter tre projekt åt gången, när du är klar med ett projekt, kan du inaktivera det genom att gå till projektöversiktssidan och klicka på 'Arkivera projekt'.
En annan häftig liten bonusfunktion på WeDoist är att den som ligger i det nedre högra hörnet av skärmen ser en liten bubbel som lyder 'Project Chat'. Om du klickar på detta öppnas ett stort chattfönster.
Detta, mina vänner, är ett trevligt litet chattfönster för team som du kan använda när dina lagmedlemmar är inloggade på WeDoist. Detta innebär att ni alla kan träffas vid en viss tidpunkt för att diskutera projektframsteg eller lösa problem med eventuella uppgifter.
Sammantaget är WeDoist som ToDoist på steroider - en samarbetsprojektwebbapp som låter dig hantera ditt lilla team, utan att tvinga dig att slösa mycket tid med komplicerade projekthanteringsverktyg som du inte behöver. Med WeDoist kommer ditt team att hinna med att bara klara projektet.
Prova WeDoist med ditt lilla team och låt oss veta vad du tycker. Gör den allt du behöver? Är det något du önskar att WeDoist -utvecklarna skulle lägga till? Dela dina tankar i kommentarfältet nedan.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur du rengör din Windows -dator med kommandotolkenOm din Windows -dator har slut på lagringsutrymme, rensa bort skräpet med dessa snabba kommandotolken.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Samarbetsverktyg
- Projektledning
Ryan har en kandidatexamen i elektroteknik. Han har arbetat 13 år inom automationsteknik, 5 år inom IT och är nu Apps Engineer. Han var tidigare chefredaktör för MakeUseOf och talade på nationella konferenser om datavisualisering och har presenterats på nationell TV och radio.
Mer från Ryan DubePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera