En nybörjarguide för formatering av Google Sheets

En nybörjarguide för formatering av Google Sheets
Läsare som du hjälper till att stödja MUO. När du gör ett köp med hjälp av länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate-provision. Läs mer.

Google Sheets är en fantastisk kalkylarksapp online för att sortera, beräkna och analysera data. Programmet har många funktioner, vilket är anledningen till att lära sig hur man använder Google Sheets kan verka skrämmande för människor som inte är bekanta med det. Men när du väl får kläm på det är det enkelt att använda det.





titta på gratis filmer online utan att registrera dig
MAKEUSE AV DAGENS VIDEO

Följande guide lär nybörjare olika sätt att formatera data i Google Sheets. Vi hjälper dig att lära dig hur du grupperar rader, delar upp kolumner, döljer rutnät med mera.



1. Gruppera rader i Google Kalkylark

Tänk på att du har följande märkesblad:





Datablad över elever i Google Sheets

Följ stegen nedan för att gruppera rader i märkesarket:

Gruppera rader i vysektionen i Google Kalkylark
  1. Välj de rader du vill gruppera. I det här exemplet väljer vi rader 2 till 6 .
  2. Gå till Google Kalkylark Menyfältet på toppen.
  3. Klick Se , gå sedan till Grupp och välj Grupprad 2-6 .

En annan metod för att gruppera rader är följande:



Gruppera rader genom att högerklicka med musen i Google Kalkylark
  1. Välj de rader du vill gruppera tillsammans.
  2. Högerklicka på musen eller musmattan.
  3. Gå till Se fler radåtgärder .
  4. Välj Grupprad 2-6 .

Efter att ha grupperat raderna med någon av de ovan nämnda metoderna kommer dina rader att se ut så här:

Minustecken bredvid grupperade rader i Google Kalkylark

Som du kan se finns det ett minustecken ovanför de grupperade raderna. Du kan enkelt komprimera (eller utöka) de grupperade raderna härifrån.



2. Ta bort varannan rad i Google Kalkylark

Tänk på data i bilden nedan:

Exempel på studentmärkesark i Google Sheets

Följ stegen nedan för att ta bort varannan rad med filterfunktionen i Google Kalkylark :



  1. Välj den första raden (dvs. A1:C1 ).
  2. Gå till Skapa ett filter ikonen i Menyfältet och välj Skapa ny filtervy . Du kommer att se att hela första raden har filtrera ikoner. Flytta kolumner i Google Kalkylark
  3. Gå till filtrera ikonen och välj Filtrera efter tillstånd .
  4. I den Filtrera efter tillstånd , Välj Anpassad formel är . Flytta rader i Google Kalkylark
  5. Ange följande formel i den tomma textrutan: 
     =ISODD(ROW(A1))
  6. Välj OK . Du kommer att se att varannan rad i markeringsbladet har tagits bort.

3. Flytta rader och kolumner i Google Kalkylark

När du arbetar i Google Kalkylark måste du ofta flytta kolumner för att formatera kalkylarket bättre. Om du inte är säker på hur du gör det, följ någon av metoderna nedan:

Använder Google Sheets inbyggda verktyg

Följ stegen nedan om du vill flytta en kolumn med det inbyggda verktyget för Google Kalkylark:

  1. Välj den kolumn du vill flytta.
  2. Gå till Redigera i Menyfältet .
  3. Klick Flytta .
  4. Välj Kolumn vänster eller Kolumn höger om du vill att kolumnen ska flyttas åt vänster respektive höger.

Följ stegen nedan för att flytta en rad med hjälp av Google Sheets inbyggda verktyg:

  1. Välj den rad du vill flytta.
  2. Gå till Redigera i Menyfältet .
  3. Klick Flytta .
  4. Välj Rad upp eller Rad ner om du vill flytta raden uppåt respektive nedåt.

Använda alternativet Klipp/Klistra in

  1. Välj data i kolumnen (eller raden) du vill flytta.
  2. Högerklicka på din mus eller musmatta och välj Skära .
  3. Gå till kolumnen (eller raden) du vill flytta data till.
  4. Högerklicka på din mus eller musmatta och välj Klistra .

Använda dra/släpp-alternativet

Det enklaste sättet att flytta rader eller kolumner i Google Sheets är genom att markera hela raden eller kolumnen du vill flytta och sedan dra och släppa den på önskad plats.

4. Kombinera och dela kolumner i Google Kalkylark

Ibland behöver du kombinera två separata kolumner samtidigt som du formaterar i Google Kalkylark. Som nybörjare kanske du inte vet hur man gör det, men det är ganska enkelt:

  1. Välj de kolumner du behöver kombinera.
  2. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Välj sammanslagningstyp ikonen och välj Slå samman horisontellt .
  3. Ett popup-fönster kommer att visas som ber dig att endast det översta värdet till vänster kommer att finnas kvar i den sammanslagna cellen.
  4. Klick OK och de två kolumnerna kommer att kombineras (eller slås samman) till en.

För att ta bort den här cellen, gå till Välj sammanslagningstyp ikonen och välj Avsluta . Men vad händer om du vill dela upp texten i en kolumn i två eller flera kolumner?

hur man byter konto på facebook

Anta att vi har en uppsättning elevnamn och vill dela upp dem i deras för- och efternamn. Det kan du göra med hjälp av Dela text till kolumner fungerar genom att följa stegen nedan:

  1. Välj den kolumn du vill dela.
  2. Klick Data (i Menyfältet ) och välj Dela text till kolumner .
  3. Du kommer att se att a Separator rutan visas precis under den valda informationen. Ställ avskiljaren på Plats .