Home-theater-designers
Det är mindre krångligt att vara papperslös. Men det finns tillfällen då du behöver en fysisk utskrift av ett viktigt e -postmeddelande. Den kan ha ett kontrakt eller en faktura bifogad det. Papper är fortfarande viktigt eftersom det inte fungerar säkert. Så hur kan du skriva ut ett e -postmeddelande och var kan du göra det ifrån när du inte är kedjad vid ditt skrivbord?
Låt oss svara på alla frågor som kommer mellan inkorgen och skrivaren.
Hur skriver jag ut ett e -postmeddelande?
Varför du vill skriva ut e -postmeddelanden kan ha flera anledningar. 'Hur' är lika enkelt i dagens funktionsrika verktyg som ger dig inte bara en fysisk skrivare utan också molntryck och virtuella skrivarlösningar som Skriv ut till PDF och Skicka till OneNote.
Gmail är grundläggande med sina webbläsarberoende utskriftskontroller. En stationär e -postklient som Microsoft Outlook 365 och 2019 erbjuder både manuella sätt att skriva ut e -post och automatiska arbetsflöden med hjälp av Outlook -regler.
Men låt oss titta på det webbaserade Gmail först innan vi startar en stationär app som Outlook.
Så här skriver du ut e -post från Gmail
Det är enkelt att skriva ut ett enda meddelande Gmail. Öppna din Gmail och gå till det e -postmeddelande du vill skriva ut.
Steg 1: Öppna den specifika posten eller expandera den om den ingår i en lång tråd med konversationer.
Steg 2: Gå till det övre högra högra hörnet och klicka på Skrivare ikon. Du kan också högerklicka högst upp på posten och välja Skriva ut från snabbmenyn. Alternativt kan du använda Ctrl + P genväg.
Steg 3: De Skriva ut dialogrutan visas nu. Välj den skrivare du vill skriva ut till. Kom ihåg att du kan skriva ut till din elektroniska skrivare, en molnskrivare, PDF eller bara skriva ut den på OneNote.
Steg 4: Välj de andra skrivarinställningarna som Layout och antalet sidor du vill skriva ut om meddelandet rinner över till mer än en sida.
Steg 5: Klicka på Fler inställningar för att utöka de tillgängliga alternativen för utskrift i Gmail.
- För att spara papper kan du Välj Skala och begränsa flera sidor till ett ark.
- För att spara bläck kan du avmarkera Sidhuvud och sidfot och Bakgrundsgrafik .
Så här skriver du ut en hel e -posttråd i Gmail
Konversationsvyn i Gmail kan visa en kedja med 100 e -postmeddelanden i en lång tråd. För att skriva ut dem alla, gå igen högst upp till höger och klicka på skrivarikonen som nu säger Skriv ut alla .
hur kan du se om din iPhone har ett virus
Men du kan också skriva ut ett e -postmeddelande genom att följa den kronologiska ordningen och öppna den enda konversationen. Följ sedan stegen ovan för att skriva ut posten.
Vad sägs om att skriva ut e -postmeddelanden med konfidentiellt läge? Det korta svaret är att du inte kan. Om avsändaren har aktiverat denna sekretessinställning kan du inte vidarebefordra, kopiera, skriva ut eller ladda ner e -postmeddelandet.
Alternativet är att ta en skärmdump av posten och skriva ut den om du vill bevara viss information innan posten går ut.
Så här skriver du ut ett e -postmeddelande från Microsoft Outlook
Outlook kan vara en arbetshäst för utskrift av ett e -postmeddelande eller massutskrift av flera e -postmeddelanden med bilagor. Med Office -mjukvaran i företag i framkant finns det flera sätt att skriva ut e -postmeddelanden från Outlook och spara tid när massutskrift är inblandad.
hur mycket stiger din snap -poäng
Skriv ut ett e -postmeddelande från Microsoft Outlook
Steg 1: Starta Outlook och öppna det enda e -postmeddelandet du vill skriva ut.
Steg 2: Gå till Band> Arkiv> Skriv ut och välj den skrivare du vill använda. Alternativt kan du använda genvägen Ctrl + P .
Steg 3: I inställningar , välj Memo Style .
Som du kan se ger Outlook dig två alternativ för utskriftsstil --- Bordsstil och Memo Style . Om du skriver ut i tabellstil visas en lista över alla meddelanden i inkorgen. Och att välja Memo Style skriver ut det faktiska e -postmeddelandet.
Steg 4: Du kan välja att förhandsgranska båda stilarna innan du slutför de andra utskriftsalternativen och tryck på Skriv ut i dialogrutan. Med Print Options kan du också välja en specifik sida i ett meddelande med Sidintervall miljö.
Skriv ut bilagor i Microsoft Outlook
Följ stegen ovan och välj Skriv ut bifogade filer kryssrutan i dialogrutan Utskriftsalternativ.
Använd snabbutskrift i Microsoft Outlook
Snabbutskriftsfunktionen i Outlook låter dig skriva ut ett e -postmeddelande eller ett parti av dem utan att öppna något av dem.
Steg 1: Välj ett e -postmeddelande eller använd Ctrl med musen för att välja flera e -postmeddelanden. Högerklicka sedan och välj Snabb utskrift från snabbmenyn.
Steg 2: Om inställningen för Skriv ut bifogade filer är markerad, kommer eventuell bilaga i meddelandena också att skrivas ut.
Observera att snabbutskriften använder standardskrivaren i dialogrutan Skriv ut. Om du vill använda en annan skrivare öppnar du Skriva ut och ändra skrivaren till den som är tillgänglig för ditt system.
Skriv ut ett urval från ett e -postmeddelande i Microsoft Outlook
Vill du skriva ut en specifik del av ett e -postmeddelande och inte hela meddelandet? Du kan enkelt göra detta i Outlook, men du måste använda webbläsaren som bron mellan Outlook och din skrivare.
Steg 1: Öppna e -postmeddelandet. Gå till Band> Fliken Meddelande> Flytta grupp> Åtgärder> Visa i webbläsaren .
Steg 2: Klick OK i säkerhetsmeddelanderutan som dyker upp. E -postmeddelandet visas i standardwebbläsaren för Outlook.
Steg 3: Markera texten eller avsnittet i meddelandet direkt i webbläsarfönstret.
Steg 4: Gå till webbläsarens utskriftsfunktion eller högerklicka högst upp på markeringen och välj Skriva ut .
Steg 5: Under Sidintervall> klick Urval > Klicka sedan Skriva ut .
Detta kan vara en användbar vana att spara papper och skrivarbläck när du bara vill bevara en del av ett e -postmeddelande och inte hela meddelandet.
Hur skriver jag ut ett e -postmeddelande från en iPhone eller Android?
Skrivbordet är anslutet till skrivaren så att en utskrift bara är ett par klick bort. Men vad sägs om att skriva ut från din mobiltelefon?
Du kan använda Skriv ut till PDF och spara dokumentet som en PDF -fil på telefonen tills du får åtkomst till en skrivare.
För Android- och iPhone -användare kan alla mobila webbläsare hjälpa dig att skriva ut dina e -postmeddelanden. Apples AirPrint -tjänst är en trådlös lösning som nixar behovet av att installera drivrutiner. Det liknar Googles Cloud Print för Android -användare. Och båda hjälper dig skriva ut e -postmeddelanden, dokument och foton var som helst .
Var annars kan jag skriva ut dokument från min e -post?
Din egen dator, mobila enhet och en skrivare är praktiskt. Men vad händer när du är på resande fot utan tillgång till din egen skrivare?
Det är inte ett problem i vår hyper-anslutna värld av idag. Kontorsartiklar, offentliga bibliotek, servicetjänster, hotell och restauranger kan vara källorna. Även FedEx och POSTEN är kända för att erbjuda utskrifts- och kopieringstjänster för privatpersoner, småföretag och stora företag.
Skriv 'platser att skriva ut nära mig' i Google Maps och det kan ge många fler alternativ. Det finns många fler platser för att hitta en skrivare när du är utanför huset . Om allt annat misslyckas, lita på främlings vänlighet.
När ska du skriva ut något från e -post?
De Tänk innan du skriver ut kampanjen dök upp för flera år sedan. Vårt miljömedvetande har förhoppningsvis blivit bättre nu. Hållbara utskriftsvanor (till exempel dubbelsidig utskrift) och produkter (återvunnet papper och energibesparingar) har förbättrats.
E -postklienter har också generös molnlagring och funktioner för inkorgshantering. Tillämpa de bästa metoderna för e -postorganisation och varje bit av data är tillgängligt på vilken enhet som helst.
hur man gör en startbar dvd från iso
Så skriv ut ett mejl när det är absolut nödvändigt. Annars kan du använda Skriv ut till PDF var som helst och lagra det i molnet eller exportera det till en anteckningslösning som Evernote eller OneNote.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 hörbara alternativ: De bästa gratis eller billiga ljudboksapparnaOm du inte vill betala för ljudböcker, här är några bra appar som låter dig lyssna på dem gratis och lagligt.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Gmail
- Tips för e -post
- Utskrift
- Microsoft Outlook
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
Mer från Saikat BasuPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera