Home-theater-designers
Digital anteckning är framtidens väg. Även om det inte är något fel med penna- och pappersanteckningar, kan ingen förneka att digitalisering har många fördelar, till exempel möjligheten att få tillgång till dina anteckningar vart du än går och att göra pålitliga säkerhetskopior.
Vill du komma igång? Då bör ditt första stopp vara vår guide för att ta fantastiska digitala anteckningar. Några enkla tips och tricks kan vara allt som krävs för att öka dina anteckningsförmåga till nästa nivå. Men digitala anteckningar måste tas ner i något, och för de flesta betyder det att man väljer mellan Evernote och Microsoft OneNote.
Båda är verkligen bra, men vilken är bättre till dig ? Bara du kan svara på det eftersom svaret beror på personen. Vi hoppas att denna jämförelseartikel hjälper dig att fatta det bästa och mest välgrundade beslutet du kan.
Navigering: Gränssnitt | Anteckningsfunktioner | Organisatoriska funktioner | Tillgänglighet på flera plattformar | Priser och planer
För att vara tydlig jämför vi Windows -skrivbordsversionerna av varje program. Vi nämner tillgänglighet på flera plattformar nära slutet, men bara för att du ska veta att fördjupade recensioner av icke-Windows-versioner ligger utanför denna artikel.
Användargränssnitt
Användargränssnitt är ett knepigt ämne. De är viktiga, men de är inte allt. Ett bra gränssnitt är inte tillräckligt för att spara en dålig app, men samtidigt kommer ett dåligt gränssnitt lätt att vända mig bort från ett annars funktionellt program.
Och när det gäller digital anteckning är användargränssnitt utan tvekan viktigare än i andra applikationer. Om gränssnittet inte känns bekvämt för dig kommer du att lägga mer tid på att brottas med programmet än att faktiskt ta anteckningar.
Människor har olika uppfattningar om vad som utgör ett bra gränssnitt - ja, det är mest subjektivt - så jag lyfter bara fram kärnskillnaderna mellan dessa två och låter dig göra dina egna bedömningar.
Evernote
Evernote använder en tre-kolumndesign som gör det enkelt och snabbt att växla mellan många olika anteckningar och anteckningsböcker vid behov. Om du krymper fönstrets bredd till mindre än 840 pixlar försvinner sidofältet och gränssnittet blir en tvåkolumnig design med mer andningsutrymme.
Du kan också gå in i alternativen och växla till en layout som delar upp anteckningsboken och anteckningarna horisontellt, men jag ser inte riktigt några fördelar med det här läget. Naturligtvis kan du alltid inaktivera anteckningspanelen helt och få tillgång till anteckningar genom att dubbelklicka i anteckningsboken.
Sammantaget gillar jag att Evernotes layout är lika flexibel att rymma nästan allas smak. Mängden vitt utrymme är perfekt, även om bristen på färger kan vara svårt för ögonen.
En anteckning
OneNote känns riktigt konstigt i början, och det kan ta ett tag att bli bekväm med det, men jag tycker personligen att det är mer intuitivt och bidrar till produktivitet. Jag känner också att OneNote är mer lyhörd (läs: mindre laggy) än Evernote på min flera år gamla bärbara dator, även om din körsträcka kan variera.
I OneNote arbetar du inom en enda anteckningsbok åt gången. Varje anteckningsbok har flikar överst för att skilja mellan sektioner, och varje sektion har flikar i sidofältet för att skilja mellan sidor. Vill du byta bärbar dator? Använd bara rullgardinsväljaren längst upp till vänster.
En udda men användbar sak i gränssnittet är snabbåtkomstfältet högst upp. Du kan anpassa snabbåtkomstfältet i alternativen för att lägga till/ta bort nästan alla åtgärder som du kan utföra i OneNote. Denna funktion är extremt användbar ofta använda åtgärder, som att infoga saker eller ändra format.
I slutändan finns det mycket att tycka om båda, men de är också väldigt olika från varandra. Jag föredrar personligen OneNotes tillvägagångssätt, men det beror verkligen på dina egna preferenser.
Anteckningsfunktioner
Både Evernote och OneNote klarar vanligt anteckningar alldeles utmärkt, inklusive alla de grundläggande ordbehandlingsfunktionerna som du kan förvänta dig i alla seriösa dokumentredigerare, liksom saker som bild, video och optisk teckenigenkänning (OCR).
Men en handfull saker är ganska olika mellan de två.
Stycken
Först kan OneNote hantera fritt flytande 'stycken', som är grupper av anteckningar som du kan flytta runt på sidan var du vill. Detta står i skarp kontrast till de flesta andra anteckningsappar som bara kan hantera anteckningar rad för rad.
Många människor har älskat hur OneNote hanterar sina stycken och andra anteckningsinnehåll, men vissa människor hatar det starkt. Vi inser att det är en polariserande funktion och det kan göra det till en deal-breaker.
Vet bara att om du föredrar det traditionella sättet att anteckna rad för rad, är det definitivt möjligt i OneNote. Allt du behöver göra är att ignorera att funktionen finns.
Handskrift och teckning
Även om båda apparna kan importera handskrivna anteckningar som bilder, är en sak som skiljer OneNote från Evernote möjligheten att rita och skriva anteckningar för hand direkt inuti programmet.
se vem du har blockerat på facebook
Verktyg som erbjuds av OneNote inkluderar pennor och markeringar i olika färger och tjocklekar, linjer, pilar, former, grafer och ett suddgummi för när du gör några fel. Ritning i Evernote görs exponentiellt bättre när du använder en ritplatta snarare än en mus.
Notera: Evernote stöder indirekt teckning och handskrivna anteckningar om du tar anteckningar med en av Evernotes mobilappar.
Webbklippare
Båda applikationerna har något som kallas en webbklippare som kan klippa hela webbsidor från Internet (t.ex. för forskning) och spara dem direkt som anteckningar, även om Evernote i allmänhet anses vara miles före OneNote på detta område.
Den största skillnaden är att Evernotes klippare erbjuder mer precision och flexibilitet. Evernote kan klippa förenklade artiklar och skärmdumpar i anpassad storlek, och du kan kommentera resultaten. Inte bara det, men Evernote låter dig välja vart klippet tar vägen, medan OneNote alltid skickar det till Quick Notes (och sedan måste du flytta det manuellt).
Mallar
OneNote har en funktion som heter Mallar, där du kan skapa och redigera dina egna förinställda sidlayouter. Om det finns ett visst format som du behöver för en viss typ av anteckningar (t.ex. mötesagenda, föreläsningsanteckningar, designkommentarer) kommer detta att spara mycket tid.
Kolla in vår guide för att använda OneNote -mallar för mer information.
Obs Länkar
Om du någonsin har önskat att din anteckningsapp kan likna mer en wiki, kommer du att älska Evernotes Note Links-funktion. Lång historia kort, du kan infoga klickbara länkar till andra anteckningar i en anteckningsbok, vilket är väldigt praktiskt för saker som dokumentation.
Det är en av funktionerna som skiljer Evernote från de flesta av sina konkurrenter. Men OneNote kan också länka sidor till andra sidor bara genom att skriva ut anteckningsrubriken ordagrant och omgiven av [[och]]. Det ena sättet är lättare än det andra, men båda är fortfarande otroligt användbara.
Dockad redigering
Har du någonsin behövt anteckna medan du tittar på en video eller läser via en webbsida, till exempel under en videoföreläsning eller en onlinekurs? Att byta fram och tillbaka mellan fönster kan vara en stor olägenhet, varför OneNotes dockningsfunktion är så fantastisk.
hur man ställer in ett Google -konto som standard
Det kan verka lite otympligt först, men när du väl vänjer dig har du svårt att använda något annat. Det är oerhört bekvämt, och det är lätt att underskatta hur användbart det är om du inte faktiskt provar det själv.
Checklistor
Förutom vanliga textanteckningar kan du enkelt göra checklistor som fungerar bra för att göra-listor, påminnelser och mer.
Med hjälp av dessa checklistor kan du göra några riktigt intressanta saker, både i Evernote och i OneNote. Vilken du föredrar är upp till dig.
Matematik
Digitala anteckningsapplikationer har aldrig varit bra när det gäller matematik, vilket är ett område där OneNote verkligen utmärker sig över alla andra anteckningsapplikationer. Till exempel om du skriver 1934/121 = i en anteckning, beräknar OneNote svaret automatiskt åt dig.
Men ännu viktigare, OneNote kan hantera avancerade matematiska ekvationer, inklusive kalkyl och därefter. Om du är en högskolestudent som kommer att gå många matematikrelaterade kurser, så är detta en av de bästa anledningarna att börja dra nytta av OneNote just nu.
Kryptering
En sak som är riktigt cool med Evernote är möjligheten att kryptera textval. Allt du behöver göra är att ange en lösenfras och texten kommer att döljas bakom den. Tyvärr kan du inte kryptera hela sidor eller anteckningsböcker.
Kontrastera detta med OneNote, som bara kan göra lösenordsskydd för sektioner, men inte anteckningsböcker eller sidor.
Versionshistorik
Den sista anmärkningsvärda funktionen som förtjänar att lyftas fram är möjligheten att spåra och återgå till tidigare versioner av en anteckning, som är tillgänglig i både Evernote och OneNote, förutom att Evernotes funktion inte är tillgänglig för gratisanvändare. (Prisalternativ kommer att diskuteras i slutet.)
Versionshistorier ger dig sinnesro när du redigerar anteckningar eftersom du aldrig behöver oroa dig för att 'tappa' någonting, även när du tar bort stora bitar text. Om du någonsin behöver något du har tagit bort kan du bara titta igenom ändringshistoriken.
Organisatoriska funktioner
Med anteckningsfunktionerna täckta är det dags att titta på en annan-men lika viktig-aspekt av digitala anteckningar: hålla dem organiserade, hitta anteckningar snabbt och bli inte galen när din anteckningsbok blir full.
Taggar
Ett av de mest användbara sätten att hålla sig organiserad är att märka varje anteckning du gör. Varje gång du redigerar en anteckning, omvärdera taggarna. Dessa taggar är praktiska på många sätt, men främst för att söka (som vi pratar om på bara ett ögonblick).
Mellan de två tror jag att Evernote har det bättre märkningssystemet, som låter dig skriva ut vilka taggar du vill ha under varje anteckning. OneNote tvingar dig att skapa och redigera taggar separat innan du applicerar dem på varje anteckning, vilket har sina fördelar (mycket lättare att spåra) men kräver lite mer ansträngning.
Sök
Både Evernote och OneNote har inbyggda sökfunktioner som hjälper dig att hitta anteckningar som du har skrivit men tydligen är felplacerade. Sökning är också ett bra sätt att snabbt växla mellan anteckningar som inte finns i samma anteckningsbok.
Men Evernote har en mycket kraftfullare sökmotor än OneNote, med minst tjugo olika sökfunktioner som du kan använda för att verkligen begränsa dina frågor och hitta de exakta anteckningarna du behöver. Du kommer förmodligen inte att behöva dem om du inte är en power -användare, men de är värda att lära sig oavsett.
Slutligen har både Evernote och OneNote förmågan att känna igen och söka efter text i bilder, vilket innebär att du kan söka efter den handskrivna föreläsningsanteckningen utan att först transkribera den till text för hand. Vissa kanske säger att den ena har bättre OCR -sökning än den andra, men båda är ganska bra och liknande.
Notera: Blanda inte ihop detta med OCR -textuttag. Båda kan känna igen text i bilder och sökning baserat på den texten, men bara OneNote kan faktiskt extrahera text från en bild till ditt urklipp. Evernote kan inte.
Genvägar
En annan funktion som Evernote har och OneNote saknar: genvägar. Du kan också tänka på dem som favoriter eller bokmärken. Kort sagt kan du dra vilken anteckning som helst till avsnittet 'Genvägar' i sidofältet för omedelbar åtkomst.
Det är en liten funktion i det stora upplägget av saker, men du saknar det verkligen när du kommer att lita på det som en anteckningsvara och det är plötsligt otillgängligt. Kanske kommer OneNote en dag att implementera något liknande, men från och med nu är klyftan märkbar.
Påminnelser
För dem som har deadline-drive-anteckningar är Evernotes Reminder-funktion mycket användbar. Påminnelser ställs in manuellt per anteckning, och när de läggs till sitter påminnelser högst upp i notlistan så att du inte glömmer det. Du kan till och med ta emot varningar, till exempel via e -post.
OneNote har inget sådant. Istället skulle den närmaste funktionen vara dess strama integration med Outlook ( skrivbordsklienten, inte e -posttjänsten ) och möjligheten att e -posta anteckningar direkt till Outlook, vilket blir en Outlook -uppgift. Inte särskilt elegant, men det fungerar.
Import Export
Om du vill migrera till ett av dessa två program, kommer du förmodligen att ta med dig alla dina gamla anteckningar. I bästa fall kommer du att kunna importera dem alla med ett klick. I värsta fall måste du manuellt mata in varje anteckning en efter en.
Men låt oss först titta på deras exportalternativ.
Evernote har en handfull användbara exportalternativ, inklusive möjligheten att kombinera alla dina anteckningar till en enda HTML -fil eller exportera varje anteckning som sin egen HTML -fil. Men mest användbart är ENEX -formatet, vilket gör det enkelt att överföra anteckningar till en annan dator med Evernote.
Vid export kan du också ange vilka detaljer som ska inkluderas eller uteslutas, inklusive anteckningstitlar, tidsstämplar, författare, plats och taggar. Exportera är ett effektivt sätt att säkerhetskopiera dina Evernote -data.
OneNote är mycket mer flexibel i sina alternativ. Du kan välja om du vill exportera den aktuella sidan, den aktuella sektionen eller hela den aktuella anteckningsboken. För varje alternativ kan export göras i PDF-, XPS-, MHT- eller OneNote-specifika format.
Tyvärr, när det gäller import, så brister både Evernote och OneNote. OneNote har inte ens en importfunktion, medan Evernote bara kan importera ENEX -filer och OneNote -anteckningsböcker.
Från och med nu är det definitivt lättare att migrera från OneNote till Evernote. Men om du är öppen för att använda ett tredjepartsverktyg är det säkert också möjligt att migrera Evernote till OneNote.
Plattformsoberoende tillgänglighet
Både Evernote och OneNote är kända för att vara plattformsoberoende lösningar. Allt vi täckte hittills är dock bara tillämpligt på deras Windows -skrivbordsversioner. Här är en snabb översikt över vad du kan förvänta dig av deras andra versioner.
webb
Båda applikationerna har webbversioner som du kan komma åt var som helst, och en hel separat artikel kan skrivas för att jämföra dem två. Det viktiga är dock att de båda liknar deras skrivbordsmotståndare.
Det kanske inte verkar så först, men Evernotes webbklient är ovanligt svårt att navigera. Till skillnad från skrivbordsappen döljs nästan allt i webbappen bakom extra klick. Gränssnittet saknar polering, är för hårt mot ögonen och saknar lyhördhet.
Om Evernote bara var tillgängligt i webbform skulle jag personligen skriva av det som oanvändbart. Det verkar nästan som om det är tänkt att användas på ett bord, men det finns en mobilversion av Evernote så det kan inte vara rätt. Förutom det har den många samma funktioner som sin stationära version.
OneNotes webbgränssnitt är mycket trevligare i ögonen och mycket lättare att navigera. Precis som Evernote är OneNote Online också mindre än sin stationära motsvarighet, men åtminstone är den användbar. Faktum är att om OneNote bara var tillgängligt på webben är det tillräckligt bra för att jag gärna skulle fortsätta använda det.
Det enda klagomålet jag har är att jag ibland ordnar om sidordningen i ett avsnitt och att den nya ordern inte sparas. Det är dock bara en liten besynnerlighet. Allt annat verkar fungera bra.
Mobil
Vad vi har funnit är att oavsett om du använder Android eller iOS, och om du använder en smartphone eller en surfplatta, är mobilversionerna av både Evernote och OneNote fantastiska.
I båda fallen är deras användargränssnitt moderna, deras prestanda är snabba, kraschar är sällsynta eller obefintliga och allt fungerar precis som du förväntar dig.
Den enda nackdelen är att båda dessa appar är lite funktionstunga-vilket inte nödvändigtvis är dåligt, men kan vara lite överväldigande om du bara letar efter något riktigt enkelt och lätt. Ingen av dessa är någonstans nära lättvikt.
Det finns några bra anteckningsalternativ där ute, men bara veta att om du slutar använda något annat förlorar du möjligheten att synkronisera med ditt skrivbord och webb-och det är en av de främsta anledningarna till att använda dessa appar i första hand .
hur man överför äppelpengar till bankkonto
Ladda ner: Evernote ( Android | ios ), En anteckning ( Android | ios )
Synkronisering
Ytterligare en sak att nämna när det gäller tillgänglighet på flera plattformar: båda applikationerna håller alla dina anteckningar synkroniserade i molnet så att de är tillgängliga oavsett vilka versioner av appen du använder.
Till exempel älskar jag att jag kan göra recept på skrivbordet och se dem i köket med min telefon eller surfplatta. Även om jag har märkt väldigt få synkroniseringsproblem med Evernote, verkar OneNote lite långsamt - ibland tar det uppåt flera minuter att sprida förändringar mellan enheter.
Priser och planer
Det allra sista att oroa sig för är priset. Hur mycket kommer det att kosta dig att använda dessa fantastiskt kraftfulla applikationer? Det är en viktig fråga, och i det här fallet är svaret ganska enkelt.
Microsoft OneNote är 100% gratis att ladda ner och använda utan några begränsningar eller förlamade funktioner. Observera att vissa begränsningar gäller för Mac -användare. Viktigast av allt, alla dina anteckningar kommer att lagras på en OneDrive, inte lokalt. Men om du verkligen aldrig vill betala en cent, är OneNote vägen att gå.
Evernote kan å andra sidan kosta dig.
På gratisnivån har du tillgång till skrivbords-, webb- och mobilversionerna och de synkroniseras bra. Du kommer dock att vara begränsad till 60 MB ny data (vare sig text, bild eller vad som helst annat) per månad. För tunga användare är det ganska begränsande.
Plus -nivån kostar $ 25 per år och höjer gränsen till 1 GB ny data per månad. Du får också offlineåtkomst till din data på mobila enheter (inte tillgänglig i gratisnivån) samt möjligheten att låsa Evernote med en lösenordskod på mobilen.
Premium -nivån kostar $ 50 per år och höjer gränsen till 10 GB ny data per månad. Du får också några avancerade funktioner som att kommentera bifogade PDF -filer, visa tidigare versioner av anteckningar och möjligheten att göra anteckningar till presentationer.
Ladda ner: Evernote och En anteckning för Windows, Mac, Android, iOS och Windows Mobile.
Vilken anteckningsapp övertygade dig?
Om du verkligen föredrar Evernote framför OneNote, kanske är priset värt det för dig. Även om Evernote har flera funktioner som är riktigt trevliga, kommer jag att hålla mig till att använda OneNote på grund av dess överlägsna gränssnitt och brist på begränsningar.
I slutet av allt, vad tycker du? Vilken anteckningsapp är den rätta för dig? Evernote, OneNote eller inte heller? Vilka funktioner är de viktigaste? Dela dina tankar med oss i kommentarerna!
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur du rengör din Windows -dator med kommandotolkenOm din Windows -dator har slut på lagringsutrymme, rensa bort skräpet med dessa snabba kommandotolken.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Anteckningsappar
- Evernote
- Microsoft OneNote
- Lång form
- Longform Guide
Joel Lee är chefredaktör för MakeUseOf sedan 2018. Han har en B.S. i datavetenskap och över nio års professionell skriv- och redigeringserfarenhet.
Mer från Joel LeePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera