Grupphantering Grunder: Hur man blir en bra administratör [Facebook veckotips]

Grupphantering Grunder: Hur man blir en bra administratör [Facebook veckotips]

Har du någonsin startat en grupp på Facebook? Behöver du känna till ins och outs i gruppledning? Kan du göra med några tips? Tja, läs vidare.





Nyligen tittade vi på några av de bästa grupperna du borde gå med i eller starta på Facebook. Du kan ha blivit frestad att starta en Facebook -grupp för din familj eller några löst anslutna vänner. Så den här veckan tar vi en titt på några av de bästa metoderna för att driva en grupp på Facebook.



Online community management

När du driver en onlinegemenskap är det några mycket viktiga saker att tänka på. Dessa inkluderar bland annat integritet, måttlighet och underlättande av gruppen. Facebook -grupper skiljer sig inte från andra onlinesamhällen på detta sätt, så du bör verkligen ta hänsyn till dessa saker när du kör din Facebook -grupp också.





ladda ner youtube -video till iphone kamerarulle

Facebook -gruppens sekretess

På Facebook kan din grupp vara öppen, stängd eller hemlig. Öppna grupper är helt offentliga. Vem som helst kan se gruppen, se vem som finns i den och kan läsa något av inläggen. Stängda grupper är synliga, tillsammans med medlemslistor, men ingen utanför gruppen kan se innehållet. Detta är idealiskt för de flesta grupper, eftersom det gör dem tillgängliga, men inte offentliga. Hemliga grupper kan inte ses av någon alls om de inte är med i gruppen.

Därför bör du bestämma din grupps sekretessinställning enligt vilken typ av grupp du ska köra. Om gruppen är för din skola och kommer att ha många människor du inte känner i, är en öppen grupp idealisk. Stängda grupper är perfekta för löst anslutna grupper som ibland kan ta emot nya vänner till vänner som medlemmar. De är också bra för grupper som du vill hitta, men som har innehåll du föredrar att förbli privata, till exempel mammagrupper. Hemliga grupper är perfekta för familjegrupper, grupper av nära vänner och grupper där gruppens namn eventuellt kan 'släppa ut' någon för något de föredrar att hålla privat.



Du kan när som helst ändra dina grupps sekretessinställningar tills du har 250 medlemmar. Facebook kommer att meddela medlemmarna om ändringarna.

Observera att när du går med i någon grupp ökar din synlighet på Facebook, så du bör kontrollera att dina egna sekretessinställningar för T imeline är tillräckliga.



Gruppadministration

Gruppmoderering är där många grupper misslyckas. Du måste alltid ha aktiva administratörer för att hålla medlemskapet aktuellt och för att stoppa skräpposten och annat kränkande innehåll.

Var noga med att lägga till administratörer regelbundet när gruppens storlek ökar. Detta är verkligen viktigt eftersom allt kan hända med de administratörer du lägger till. De kan sluta använda Facebook, bli utelåsta från sitt konto, bli hackade osv. Ju fler administratörer du har, desto mer sannolikt kommer gruppen att ha en framtid.



När du väljer administratörer, leta efter personer som du känner och litar på, personer som känner Facebook väl och därför kan fixa saker om det behövs, personer som är datorvana och människor som förstår hur man tar bort inlägg och förbjuder medlemmar när det behövs. Du kan bli förvånad över hur få människor som faktiskt passar in i rollen när alla dessa aspekter beaktas.

För att lägga till personer som admin för din grupp, gå till medlemmarsidan i din grupp. Sök efter eller bläddra efter personen du vill lägga till, klicka sedan på kugghjulsikonen och välj 'Skapa administratör'. Detta är också hur du skulle ta bort eller förbjuda personer från gruppen.

Observera att administratörer inte kan ta bort administratörer som har varit en administratör längre än de själva. För att ta bort en grupp måste du också ta bort alla medlemmar och sedan dig själv. Det betyder att eftersom skaparen är den första administratören är du den enda personen som kan ta bort din grupp, såvida du inte tar bort dig själv som administratör eller tar bort dig själv från gruppen någon gång.

Medlemskap och eftergodkännande

Om du vill redigera dina gruppinställningar klickar du på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet. Du måste nu fatta några beslut om vilka saker som måste godkännas.

För medlemskapsgodkännande väljer du antingen att låta någon medlem lägga till och godkänna nya medlemmar, eller välja att låta någon lägga till medlemmar, men behåll godkännandet endast för admin. Det senare alternativet är perfekt om du har att göra med en öppen grupp, eftersom det hindrar spammare från att gå med och lägga till alla sina spammare. Med en liten grupp vänner eller familj kan det dock vara helt okej att låta någon lägga till medlemmar, eftersom alla vet vem som ska ingå i själva definitionen av gruppen.

hur man konverterar kindle book till pdf

Utstationeringsrättigheter kan ställas in på antingen bara administratörer eller alla medlemmar. Men du kan också välja att tillåta vilken medlem som helst att publicera, med administratörsgodkännande för varje inlägg. Detta är ett bra sätt att undvika att skräppostmeddelanden kommer igenom.

Om du inte gör detta och ett skräppost visas kan du klicka på pilen till höger om inlägget och välja 'Ta bort' eller 'Ta bort och ta bort användare'. Du kan också stänga av användaren från gruppen om du vill. Var dock försiktig med detta, eftersom ibland kan en vanlig användare hackas och hackaren spamar alla sina grupper. Att ta bort och ta bort användaren är tillräckligt för att lösa problemet. Medlemmen kan alltid ansöka om att bli medlem senare.

Gruppens e -postadress

En grupp -e -postadress är inte nödvändig, men den kan vara användbar. Tänk på dina äldre släktingar och om de är bekväma att använda Facebook. Om de är okej med e -post, men inte Facebook, kan du skapa en grupp -e -postadress så att dessa människor kan använda e -post istället.

Välj e -postadressen klokt eftersom den inte kan ändras. Det behöver inte heller vara ett otydligt namn, eftersom endast e -post från personer i gruppen kommer att läggas ut, dvs Facebook tillåter bara inlägg från e -postadresser som har verifierats av gruppmedlemmar. Gör det minnesvärt!

Gruppinformation och taggar

Om du inte förklarar vad gruppen är till för kommer ingen att veta om det är en sådan grupp de ska gå med i. Det är inte överdrivet att faktiskt förklara dessa saker och att fastställa några grundregler om beteende i gruppens informationsfält. Det är till hjälp för medlemmar i gruppen, eftersom de vet vad de kan förvänta sig.

Och ja, ladda upp en bild och ställ in en ikon. Det är små saker som detta som får din grupp att sticka ut.

Medan du fyller i informationen för gruppen, ta lite tid att lägga till några relevanta taggar. Du kan bara välja tre, så se till att de är användbara för personer som söker. Dessa taggar länkar tillbaka till Pages, men inte tvärtom. De används också för att föreslå grupper för människor när de surfar.

Håll dina aviseringar på

Som administratör måste du veta när det finns viktiga saker att godkänna eller skräppost som ska förvisas. Så behåll dina aviseringar. Du kan justera dem så att du inte alltid bombarderas, men det är viktigt för din grupp att du gör ditt jobb som admin. När din grupp är över 250 personer kommer allas aviseringar att begränsas till vad deras vänner postar i gruppen (plus eventuella adminaktiviteter).

Det finns så många saker du kan göra för att hålla din grupp aktiv, fantastisk och ser bra ut. Börja med att välja rätt namn, se till att det finns massor av färgglada bilder att titta på, marknadsföra det aktivt och sedan hålla innehållet fräscht.

Om din grupp är inaktiv är det inte så mycket poäng med det, eller hur? Även att använda gruppen för gruppchatt är värt, så kom ihåg det.

kan jag återställa raderade Facebook -meddelanden

När det gäller inlägg, försök att hålla dem varierade: en bild här, en fråga där, en händelse, en omröstning, en användbar länk, användbara dokument, en slumpmässig anekdot, etc. Vad du än gör, försök att få andra medlemmar i gruppen engagerad och svarar. Ännu bättre, försök att få andra människor så engagerade att de börjar skapa innehållet.

Observera att gruppchattar bara kan startas i mindre grupper. Vem som helst i gruppen kan starta den, och det kan bara involvera en delmängd av gruppen om det behövs. När en gruppchatt har börjat kan alla medlemmar i chatten lägga till någon annan i den, oavsett om de är i gruppen eller inte. Den personen kommer också att kunna läsa hela chatthistoriken.

Facebook -gruppinformation

Facebook har också en användbar guide för att använda gruppadminverktyg , så kolla in det för mer information.

Har du några grupphanteringstips du vill dela med dig av? Grupphanteringsproblem du har stött på? Låt oss veta i kommentarerna.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?

Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Sociala media
  • Facebook
Om författaren Angela Randall(423 artiklar publicerade)

Ange är en Internetstudier och journalistik som älskar att arbeta online, skriva och sociala medier.

Mer från Angela Randall

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera