Home-theater-designers
Notions höga anpassningsnivå gör den till en av de bästa produktivitetsprogramvaran som finns, men den kan också få den att kännas överväldigande. Tack vare den stora mängden möjligheter kan du spåra nästan vad som helst med den – eller ingenting om du inte kan bestämma dig för vad du ska göra med den.
MAKEUSE AV DAGENS VIDEO SCROLL FÖR ATT FORTSÄTTA MED INNEHÅLL
Du är inte ensam om du tycker att Notion är utmattande. Så vad kan du göra? Fortsätt läsa för några förslag på hur du kommer bortom den initiala överväldigandet.
hur man skickar ett anonymt mejl
Gå till idé med en plan
Det är lätt att ryckas med av spänningen i en ny app eller programvara när du utforskar möjligheterna och lösningarna den erbjuder. Men istället för att låta programvaran vägleda dig, får du en bättre känsla för vad du vill göra med den om du överväger problemet du vill åtgärda i första hand.
Finns det specifika områden där du kämpar för att hålla dig organiserad? Funderar du på att ersätta en befintlig programvara eller system?
Tänk på hur du hanterar dessa saker nu och hur de kommer att se ut i Notion. På så sätt är det mindre troligt att du avviker från det du behöver och får mer av det du vill ha. En annan fördel med att skapa en plan är att det är mindre troligt att du kommer att belamra din arbetsyta med extrafunktioner.
Begränsa dina block och sidor i Notion
Bara för att du kan göra nästan vad som helst i Notion betyder det inte att du borde. Visst, några av de saker du kan göra med den kan verka lockande – vanespårare, läslistor, personliga CRM:er och mycket mer. Men det viktiga att fråga dig själv är om dessa är genomförbara lösningar för dig eller bara extrafunktioner.
Med Notion är mindre säkert mer. Det är bättre att ha en smal, avsiktlig arbetsyta där du använder varje block och sida snarare än en uppsvälld där oanvända element kommer i vägen.
Titta på dina nuvarande system och programvara för att förhindra röran på arbetsytan. Använd det som fungerar för att bygga det du behöver i Notion, börja med det väsentliga och lägg till i dina databaser eller sidor efter behov. Om du vill börja om på nytt eller inte har ett system, använd mallar och handledningar som hjälper dig att lära dig medan du arbetar.
Börja med idémallar och handledningar
När du har övervägt dina nuvarande system, och du har bestämt en plan, leta efter Notion-mallar och handledningar som hjälper dig att bygga det du behöver. Notion erbjuder massor av mallar direkt i programvaran, tillgängliga med ett klick på en knapp, som du kan anpassa för att passa dina behov.
Dess mall för att göra-lista är ett utmärkt exempel. Den använder en minimal databas med en checklistakolumn för att hjälpa dig hålla koll på dina uppgifter. Om du arbetar ensam och vill bli av med Uppdragstagare kolumn, klicka på dess titel och välj Ta bort egendom från menyn. Om du vill lägga till en prioritetskolumn, klicka på lägg till-symbolen längst upp till höger i databasen, välj Välj från listan och klicka i cellerna nedan för att börja lägga till alternativ.
Att anpassa sidor och databaser i Notion är enkelt när du väl fått kläm på det, och Notion erbjuder massor av resurser på sin webbplats för att hjälpa dig komma igång. Dessutom kan du hitta dem på många andra platser på internet, inklusive Begreppsämnen här på MUO . Men, naturligtvis, med så många saker du kan göra i Notion, är det svårt att välja var du ska börja. Så, hur gör du?
Välj en startplats i Notion
Vad jobbar du med just nu? Finns det ett projekt som du verkligen skulle älska att kartlägga, en att-göra-lista som du vill organisera, anteckningar du behöver skriva eller idéer du behöver få ut? Börja där.
Det behöver inte vara perfekt eller exakt i början. Föreställ dig hur du vill att det ska se ut, hitta mallar eller tutorials som hjälper dig att komma dit och anpassa det allt eftersom.
Om du begränsar dig till ett aktuellt projekt eller problem att lösa, har du förmodligen redan de idéer och information du behöver för att komma igång. Men om du fortfarande är överväldigad och det kommer i vägen för dina framsteg, kan det vara dags att utforska andra alternativ.
Utforska idéalternativ
Det kan visa sig att Notion helt enkelt inte är din grej. Produktivitetsprogramvaran för anteckningar är inte för alla. Men du kan hitta massor av utmärkta alternativ som hjälper dig att hålla dig organiserad och produktiv. Här är en kort lista som hjälper dig att komma igång:
- Klicka Upp —denna programvara kräver mindre kreativitet och kan hantera stora projekt. Det är mer en färdig lösning med enkla mallar och lite rörelseutrymme för anpassning.
- Google Keep — är en snabb, visuell plats att skriva ner och organisera dina anteckningar på. När man jämför Google Keep to Notion , du kommer säkert att märka storleksskillnaden, men om du tycker att den senare är överväldigande kan det betyda att den smidigare anteckningsappen är värd att utforska.
- Google Kalkylark – Om du gillar anpassningsaspekten av Notion, men ändå tycker att det fortfarande är för mycket, kan du försöka planera dina projekt i Google Sheets. Medan det första som ofta kommer att tänka på är redovisning, så finns det många praktiska sätt att använda Google Kalkylark .
- Checklista-appar – du behöver inga sidor och databaser för att få saker gjorda. Ibland är allt du behöver en pålitlig checklista-app – som inte alltid är den som redan finns på din telefon. När jämför appar som Apple Reminders, Google Keep och Microsoft To Do , de kommer sannolikt alla att verka likadana vid första anblicken, men var och en erbjuder något unikt som kan göra det till det för dig. Gör en del efterforskningar så kanske du hittar en enkel men effektiv lösning med minimala steg.
Begrepp: Älska det eller lämna det?
Det är inte ovanligt att tycka att Notion är överväldigande. Mycket av det beror på den stora storleken och dess stora anpassningsmöjligheter. Nyckeln till att ta sig igenom det är att veta vad du vill få ut av det och undvika frestelsen att avvika från det med till synes roliga mallar och oseriösa lösningar.
Ändå är Notion inte för alla. Om du upptäcker att du inte kan komma bortom inlärningskurvan, eller om du helt enkelt föredrar en app eller mjukvara som är enklare, finns det många andra alternativ där ute.