Home-theater-designers
När du skapar ett långt dokument i InDesign, som en bok eller katalog, är det troligt att du vill inkludera en innehållssida. Även om du kan göra detta manuellt är det bättre att låta InDesign generera din innehållsförteckning åt dig.
Det betyder inte bara att din innehållssida uppdateras automatiskt, men det betyder också att du kan använda anpassad formatering och sedan använda den för innehållssidor i andra dokument.
Så här skapar du en innehållsförteckning i InDesign.
Förbereda ditt dokument för en innehållsförteckning
Vi ska bygga en innehållsförteckning för Alice's Adventures in Wonderland, en textfil som laddats ner från Projekt Gutenberg . För enkelhetens skull har vi kopierat och klistrat in hela texten i ett dokument.
Det är dock möjligt att ha olika kapitel i separata InDesign -dokument och sedan samla dem i en bokfil. InDesign kan skapa innehållsförteckningar från inte bara ett dokument, utan alla dokument i en bokfil.
Till att börja med, skapa en Master Page -uppslag. Vårt har sidnummer på varje sida, boktiteln på vänstra sidor och en sektionsmarkör på de högra sidorna. Med all text tillagd och utan någon formatering tillämpad finns det 102 sidor, inklusive omslaget.
InDesign bygger innehållsförteckningar med hjälp av styckeformat som du definierar. Det betyder att allt du vill dras igenom till din innehållssida måste ha ett styckeformat tillämpat på det.
Vårt dokument har kapitelnummer och kapiteltitlar, så vi har tillämpat en stil på var och en. Kapitelnummer använder vår Kapitel stycke stil, medan vår Kapitel titel stil gäller namnen på kapitlen i boken. Vi gick igenom dokumentet och använde dessa stilar där det behövdes.
Vår innehållsförteckning kommer att gå på sidan tre i vårt dokument. Sida ett är omslaget och sidan två är tom.
Komma igång med innehållsförteckningar i InDesign
Med alla våra styckeformat tillämpade i hela vårt dokument kan vi fortsätta med att bygga vår innehållssida.
Välj från den översta menyn Layout> Innehållsförteckning . Detta öppnar panelen Innehållsförteckning.
Du kan ge din innehållsförteckning en titel eller använda standardtiteln 'Innehåll'. Alternativt kan du också lämna det tomt om du inte vill inkludera en titel som en del av din innehållsförteckning.
Härifrån definierar du en stil för titeln, som ändrar dess formatering. Vi har använt vår Kapitel titel stil, men du kan skapa en helt ny paragrafstil för detta om du vill.
Under Stilar i innehållsförteckning sektion finns det två kolumner: Inkludera styckeformat och Andra stilar . Från Andra stilar kolumn, lägg till Kapitel och Kapitel titel stilar vi definierade tidigare. Du kan antingen klicka på dem och sedan använda Lägg till knappen, eller så kan du klicka och dra dem över.
Detta sätter de två stilarna i en hierarki, som InDesign kommer att använda för att skapa din innehållsförteckning. Du kan också dra och släppa för att omorganisera denna hierarki, eller så kan du använda Nivå knapparna längre ner i panelen.
När du är klar klickar du på OK. Släpp innehållstabellen där du vill att den ska gå.
Formatera din InDesign -innehållsförteckning
Som ni ser ser bordet fortfarande inte helt rätt ut. InDesign har dragit in formateringen från styckeformaten, inte bara innehållet som använder dem. Låt oss fixa det.
Gå tillbaka till Layout> Innehållsförteckning . Klicka på Kapitel och under Stil: Kapitel , ser du Entry Style rullgardinsmenyn är inställd på Samma stil .
Ändra detta till en annan styckeform - antingen en som du redan har definierat eller en ny. Vi har valt [Grundavsnitt] , en standardstycke som alla InDesign -dokument innehåller. Gör samma sak med Kapitel titel och klicka OK .
Vår innehållsförtecknings text använder nu [Grundavsnitt] formatering.
Men vi har också dubbla sidnummer. Det finns siffror efter varje kapitelnummer och varje kapitelnamn. Med några klick kan vi ändra detta.
Gå tillbaka till panelen Innehållsförteckning och klicka Fler alternativ . Från den utökade panelen, under Inkludera styckeformat , Klicka på Kapitel styckestil.
Under Stil: Kapitel , använd rullgardinsmenyn bredvid Sidonummer och ändra det till Inget sidnummer . Klick OK. Sidnumren visas inte längre bredvid kapitelnumren.
Låt oss sedan lägga till några radbrytningar för att göra vår innehållsförteckning mer läsbar. Även om du kan göra detta manuellt, är det bättre att skapa en styckeformat för detta ändamål.
produktiva saker att göra online när du är uttråkad
Klicka på panelen Innehållsförteckning Kapitel stil under Inkludera styckeformat . Sedan, under Stil: Kapitel , ändra Entry Style till Ny styckeformat .
Detta öppnar panelen Ny styckeformat. I allmän avsnitt, kommer vi att namnge den nya stilen 'Kapitel med utrymme ovan', eftersom det är vad det kommer att göra. Vi väljer också [Grundstycke] från Baserat på rullgardinsmenyn.
Fortfarande i panelen Ny styckeformat väljer du Grundläggande teckenformat från vänster sida. Ställ in Ledande till 25 och klicka OK .
Det finns nu ett mellanslag framför alla kapitelnumren.
Du kan lägga till vilken formatering du vill i din stil. Så till exempel kanske du vill sätta dina sidnummer med fet stil eller ett annat teckensnitt. Experimentera för att få olika resultat.
Lägga till mellanslag och flikledare till innehållssidor
För närvarande är våra sidnummer separerade från våra kapiteltitlar med ett flikutrymme, som läggs till automatiskt av panelen Innehållsförteckning. Du kanske redan har märkt att du kan ändra detta. Låt oss göra det nu.
Klicka på Kapitel titel stil under Inkludera styckeformat. Under Stil: Kapitelrubrik , klicka på pilen bredvid Mellan post och nummer .
Här kan du definiera en mängd olika mellanslag och formateringsalternativ. Du kan också ange kombinationer. Du kan till exempel lägga till ett mellanslag, tre flikar och sedan ett em -streck. Eller så kan du helt enkelt skriva in vilka tecken eller mellanslag du vill infoga.
För att demonstrera, skriv in en serie periodpunkter. Detta kommer att lägga till exakt hur många perioder du definierar.
Detta är dock inte riktigt vad vi är ute efter. Vad vi vill är att InDesign justerar alla sidnummer till höger och automatiskt fyller i så många prickar som behövs. Detta är inte ett alternativ i panelen Innehållsförteckning, vilket innebär att det kräver en ny styckeformat.
För att få den effekt vi vill ha måste vi skapa en styckestil för vår Kapitel titel poster i vår innehållsförteckning. Använd samma process som tidigare och skapa en ny styckeformat som heter 'Kapitel titel med prickar', och basera den igen på [Grundavsnitt] stil.
Men den här gången, gå till Flikar avsnittet i panelen Ny styckeformat. Klicka på den högra flikpilen, som är den tredje från vänster. Där det står Ledare , lägg till en punkt. Använd linjalen för att placera flikmarkören och klicka OK .
Du kommer att stå kvar med högerjusterade sidnummer och utrymmet som föregår dem fylls automatiskt med prickar. Du kan naturligtvis använda vilken symbol du vill istället för perioder.
Återanvända din innehållsförteckning Stilar
Med hjälp av de olika teknikerna här kan du skapa en innehållssida som ser exakt ut som du vill. Vi har bara berört det väsentliga, men du kan också göra saker som att sortera poster alfabetiskt och inkludera innehåll på dolda lager.
Vad du än gör när du skapar en innehållsförteckning kanske du vill importera ditt arbete till andra innehållssidor.
Om du vill använda samma styling i andra innehållsförteckningar i andra dokument klickar du på Spara stil i panelen Innehållsförteckning. Ditt arbete här blir sedan tillgängligt från Layout> Innehållsförteckning Stilar .
Behärska innehållsförteckningen i InDesign
Om du arbetar med många dokument som använder samma struktur och styling kommer du att spara mycket tid och ansträngning genom att få grepp om att skapa en innehållsförteckning. Och det gör det möjligt för din läsare att lättare hitta det de letar efter.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här använder du Adobe InDesign Story EditorInDesign Story Editor gör det ännu enklare att redigera text. Så här kommer du igång.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Kreativ
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
Ända sedan han var liten har Anthony älskat teknik, från spelkonsoler och datorer till tv -apparater och mobila enheter. Den passionen ledde så småningom till en karriär inom teknikjournalistik, liksom flera lådor med gamla kablar och adaptrar som han förvarar 'för säkerhets skull'.
Mer från Anthony EnticknapPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera