Hur man räknar ord och tecken i Excel med LEN -funktionen

Hur man räknar ord och tecken i Excel med LEN -funktionen

Att räkna ord i Excel är något som kan vara ganska användbart i vissa scenarier. Medan en Office -produkt som Word räknar ord automatiskt, måste du använda en formel i Excel för att uppnå detta.





För att skapa formeln krävs att du organiserar och funderar på vad den faktiskt kommer att göra, det vill säga räkna orden. Med hjälp av en enkel Excel -funktion kan du enkelt räkna tecken.



Räkna tecken i Excel

För att räkna tecknen kan du använda LEN -funktionen. LEN -funktionen returnerar ett tal som antalet tecken i den givna cellen eller strängen. Den räknar symboler, skiljetecken, mellanslag och siffror samt bokstäver. Så här räknar du tecknen i en enda cell:





  1. Välj den cell du vill visa utmatningen i (Cell E2 i detta exempel).
  2. I formelfältet anger du formeln nedan och trycker på Stiga på : =LEN(A1)
  3. Formelcellen visar nu antalet tecken i cellen A1 . Observera att mellanslag och skiljetecken alla räknas som tecken också.

Om du försöker mata in ett cellintervall till LEN -funktionen, till exempel A1: A3, märker du att det bara räknar tecknen i cell A1. För att få antalet tecken i ett område med LEN -funktionen måste du koppla ihop det med SUM -funktionen.

I det här exemplet har vi tre meningar i cellerna A1 till A3 och vill visa antalet tecken i cell E2.



  1. Välj cell E2 och i formelfältet anger du formeln nedan: | _+_ | Detta räknar tecknen för de tre cellerna separat och summerar dem sedan.
  2. Tryck Stiga på .
  3. Summan av tecken i de tre cellerna kommer nu att visas i cellen E2 .

Räkna ord i Excel

När du talar om att räkna ord i en text försöker du faktiskt räkna mellanrummen mellan orden. Mellan två ord kommer ett enda mellanslag. Därför, om du har fyra mellanslag i en mening, har du fem ord. För att beräkna antalet ord måste du räkna mellanrummen och summera resultatet med ett.

Om du har ett enda ord i din cell har du inga mellanslag. Nollutrymmen, summerat med ett, kommer att berätta att du har ett ord i din cell.



Relaterad: Microsoft Excel Autofyll -trick för att bygga kalkylblad snabbare

Vad ska formeln överväga?

Denna metod är naturligtvis inte absolut. Om du till exempel har skrivit flera mellanslag mellan ord, räknas alla dessa mellanslag av misstag som ord, vilket resulterar i fler ord än det finns.



Ett annat hål skulle vara när en cell inte innehåller annat än utrymme eller mellanslag. I så fall bör ordräkningsresultatet vara noll, men att räkna mellanrummen ger ett annat, högre resultat.

Med detta i åtanke måste du använda en formel för alla möjliga hål för att räkna orden i Excel. Lyckligtvis kan du uppnå detta genom att använda de grundläggande Excel -funktionerna och kombinera dem till en sammansatt formel.

Ordräkningsformeln

Formeln kommer att vara en sammansatt formel med flera grundläggande Excel -funktioner. Formeln nedan gör ordräkningen för dig.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Låt oss se vad varje del av formeln faktiskt gör.

1. TRIMA Extra Spaces

Det första vi behöver komma ur vägen är celler som inte innehåller något eller bara innehåller mellanslag. En användbar funktion här är TRIM -funktionen.

TRIM -funktionen tar i princip bort alla extra mellanslag i en cell och behåller endast det enda mellanslag mellan ord. Detta ger formeln en snygg mening att arbeta med och förhindrar att formeln räknar de extra blankstegen som ord. Om du vill lära dig mer om TRIM -funktionen och se den i praktiken, läs vår artikel om hur man använder TRIM -funktionen i Excel .

2. Räkna mellanrummen och bokstäverna

Att räkna tecknen i ett område är möjligt med LEN -funktionen. Eftersom räkna ord är att räkna mellanrummen, måste du på något sätt räkna mellanrummen. Utrymmen räknas med LEN -funktionen, men så är alla andra tecken.

Relaterad: Microsoft Excel -formler som är extremt användbara

Att få antalet blanksteg i en cell är dock fortfarande möjligt med LEN -funktionen. Räkna helt enkelt alla tecken (inklusive mellanslag) i en cell, räkna sedan alla tecken exklusive mellanslag och subtrahera det senare från det förra. Då har du antalet mellanslag i en cell!

3. Ta bort utrymmena från cellen

För att räkna tecknen i en cell och utesluta mellanslagstecknet kan du helt enkelt ta bort mellanslag från cellen och sedan räkna dem. För att göra detta kan du ersätta mellanslagstecknet med ett tomt med funktionen SUBSTITUTE. Detta kommer i princip att ta bort mellanslag från en cell.

vad är bixby på min telefon

4. Tomma celler

Slutligen, för att förhindra att formeln räknar utrymmena i en cell full av mellanslag, kan du använda en IF -sats som returnerar en nolla för celler som inte har något annat än mellanslag i dem. Du kan söka efter dessa celler genom att trimma mellanrummen i dem, ta bort de extra mellanslagen i dem och sedan räkna bokstäverna. Om antalet bokstäver är noll har cellen inga ord i den.

Använda formeln

Nu när du förstår vad formeln gör och hur den fungerar, är det dags att se den i aktion.

  1. Ange en textsträng i var och en av cellerna A1 till A3 .
  2. Välj cell D2 och i formulärfältet anger du formeln för ordräkning: | _+_ | Lägg märke till att räckvidd i formeln har ersatts med A1: A3 , vilket är det faktiska intervallet.
  3. Tryck Ctrl + Flytta + Stiga på på tangentbordet.
  4. Observera antalet ord i cellen D2 .

Relaterad: Hur man skapar professionella Excel -kalkylblad

Få en räkning av dina ord

Även om Excel inte har någon funktion som är avsedd att räkna ord, kan du med lite blandning och kombinering använda grundläggande Excel -funktioner för att få ordräkningen i ditt datablad. Räkna ord kan vara ditt slutliga mål eller resultatet kan vara en input för en annan av dina Excel -formler.

Att lära sig de grundläggande funktionerna i Excel ger dig mer att arbeta med och låter dig bygga mer sofistikerade formler. Ett fuskblad till alla viktiga Excel -funktioner kan vara precis vad du behöver.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Essential Microsoft Excel Formulas and Functions Cheat Sheet

Ladda ner detta Excel -formels fuskblad för att ta en genväg genom världens favorit kalkylprogram.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Tips för kalkylblad
  • Microsoft excel
  • Microsoft Office -tips
Om författaren Amir M. Intelligens(39 artiklar publicerade)

Amir är en farmaceutstudent med en passion för teknik och spel. Han gillar att spela musik, köra bil och skriva ord.

Mer från Amir M. Bohlooli

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera