Hur man jämför två Excel -filer

Behöver du jämföra två Microsoft Excel -filer? Här är två enkla sätt att göra det.

Det finns många anledningar till att du kan behöva ta ett Excel -dokument och jämföra det med ett annat. Detta kan vara en tidskrävande uppgift som kräver mycket koncentration, men det finns sätt att göra det lättare för dig själv.

Oavsett om du bara behöver titta närmare manuellt eller om du vill att Excel ska göra några av de tunga lyft för dina räkning, här är två enkla metoder för att jämföra flera ark.

Hur man jämför Excel -filer

Excel gör det enkelt för användare att sätta två versioner av ett dokument på skärmen samtidigt för att snabbt fastställa skillnaderna mellan dem:

Öppna först de arbetsböcker som du behöver jämföra.
Navigera till Visa> Fönster> Visa sida vid sida .

Jämför Excel -filer med ögat

För att komma igång, öppna Excel och alla arbetsböcker som du vill jämföra. Vi kan använda samma teknik för att jämföra ark som finns i samma dokument eller helt olika filer.

Om mer än ett ark kommer från samma arbetsbok måste du separera det i förväg. För att göra det, navigera till Visa> Fönster> Nytt fönster .

julklappshjälp för låginkomstfamiljer

Detta kommer inte att separera de enskilda arken permanent, det öppnar helt enkelt upp en ny instans av ditt dokument.

Gå sedan till Se flik och hitta Se sida vid sida i Fönster sektion.

Denna meny visar alla kalkylblad som är öppna för närvarande. Om du bara har två öppna kommer de att väljas automatiskt.

Gör ditt val och klicka OK . Du kommer att se båda kalkylarken visas på skärmen.

Om det är mer bekvämt kan du använda Ordna alla knappen för att växla mellan en vertikal och en horisontell konfiguration.

Ett viktigt alternativ att vara medveten om är Synkron rullning växla.

Om du aktiverar detta säkerställer du att när du bläddrar i ett fönster flyttas det andra i synkronisering. Detta är viktigt om du är det arbetar med ett stort kalkylblad och du vill fortsätta att kontrollera det ena mot det andra. Om de två arken av någon anledning blir ojusterade klickar du helt enkelt Återställ fönsterposition .

Jämföra Excel -filer med villkorlig formatering

I många fall kan det bästa sättet att jämföra två kalkylblad helt enkelt vara att sätta dem båda på skärmen samtidigt. Det är dock möjligt att automatisera processen något.

hur rensar jag cachen på min android

Med villkorlig formatering kan vi få Excel att kontrollera eventuella avvikelser mellan två ark. Detta kan spara mycket tid om allt du behöver hitta är skillnaderna mellan en version och en annan.

För den här metoden måste vi se till att de två blad vi arbetar med ingår i samma arbetsbok. För att göra det, högerklicka på namnet på det blad du vill överföra och välj Flytta eller kopiera .

Här kan du använda rullgardinsmenyn för att bestämma vilket dokument den ska infogas i.

Markera alla celler som finns i arket där du vill att alla skillnader ska markeras. Ett snabbt sätt att göra detta är genom att klicka på cellen i det övre vänstra hörnet och sedan använda genvägen Ctrl + Skift + Avsluta .

Navigera till Hem> Stilar> Villkorlig formatering> Ny regel .

Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras och ange följande:

=A1sheet_name!A1

Kom bara ihåg att dela ut 'bladnamn' för vad namnet på det andra bladet är. Allt denna formel gör är att kontrollera när en cell i ett ark inte exakt matchar motsvarande cell i det andra arket och flagga varje instans.

Klicka sedan på Formatera och välj hur du vill markera eventuella avvikelser. Jag har gått för en vanlig röd fyllning. Klicka sedan på OK .

Ovan kan du se resultaten. Alla celler som innehåller en ändring har markerats rött, vilket gör det snabbt och enkelt att jämföra de två arken.

Låt Excel göra det hårda jobbet

Tekniken ovan visar ett sätt att du kan låta Excel hantera något grymt arbete. Även om du är mycket uppmärksam, finns det en chans att du kan missa en ändring om du skulle utföra den uppgiften manuellt. Tack vare villkorlig formatering kan du se till att ingenting glider genom nätet.

varför är min dator ansluten men laddar inte

Excel är bra på monotona och detaljorienterade jobb. När du väl har koll på dess förmåga kan du ofta spara lite tid och ansträngning genom att använda en teknik som villkorlig formatering och lite uppfinningsrikedom.

När du behöver göra mer än att jämföra dokument, men hitta specifika värden, bör du bekanta dig med det Excels vlookup -funktion . För ett annat sätt att göra detta, försök att jämföra filer med Anteckningar ++ istället eller kolla in dessa Mac -filjämförelseverktyg .

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post En nybörjarguide för att animera tal

Att animera tal kan vara en utmaning. Om du är redo att börja lägga till dialog i ditt projekt bryter vi ner processen åt dig.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Kalkylark
Microsoft excel
Microsoft Office -tips

Om författaren Brad Jones(109 artiklar publicerade)

Engelsk författare för närvarande baserad i USA. Hitta mig på Twitter via @radjonze.

Mer från Brad Jones

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera