Hur man skapar ett fantastiskt diagram i Google Presentationer

Hur man skapar ett fantastiskt diagram i Google Presentationer

Google Slides är ett fantastiskt presentationsverktyg med möjligheten att skapa komplexa bildspel. Dess användarvänliga gränssnitt och onlinedelningsfunktioner ger det ett steg över andra program, och en av de många sakerna du kan skapa med Google Slides är en graf eller ett diagram.





För att hålla det enkelt, så här skapar du ett diagram i Google Presentationer, tillsammans med några grundläggande grafiska designtips för att se till att du bygger de bästa datavisualiseringarna som är möjliga.





Hur man skapar ett Google Diagram

Det första du behöver göra är att konfigurera ditt bildspel, antingen genom att skapa en helt ny fil eller genom att öppna ett dokument som redan pågår.





Om du redan har skapat ett diagram eller diagram utanför Google Presentationer är processen med att inkludera ett extremt enkelt. Bara gå Infoga> Bild , placera sedan din bildfil i presentationen.

Om du vill skapa ett diagram i Google Presentationer direkt finns det ytterligare några steg involverade.



Om du vill skapa ett diagram eller diagram i Google Presentationer klickar du på Infoga> diagram , välj sedan diagramstilen som du vill inkludera. För denna handledning kommer vi att gå med ett mycket enkelt stapeldiagram.

När du väl har valt en diagramstil kommer Google Presentationer att fylla i ett färdigt diagram i ditt bildspel.





För att skräddarsy detta Google Slides-diagram klickar du på rullgardinspilen i det övre högra hörnet av detta färdiga diagram. Välja Öppen källa . Detta gör att du kan börja redigera.

Notera: I den här självstudien kommer vi inte att prata om insamling av data, bara hur du kan designa ett diagram för Google Presentationer.





Om du letar efter sätt att samla in data för ett diagram, här är den bästa guiden till Google Formulär du behöver.

Steg 1: Lär dig mer om diagramredigeraren

När du klickar Öppen källa , Google Slides tar dig till ett färdigt Google-kalkylblad.

I det här kalkylarket ser du kolumner som listar datapunkterna i diagrammet, tillsammans med de talvärden som är kopplade till dem. Du kommer också att se en miniatyrversion av ditt diagram precis under det.

Dubbelklicka på det här diagrammet för att öppna din Kartredigerare .

Din diagramredigerare öppnas längst ut i kalkylarket, sett här i rött. I den hittar du de två sektionerna där du kan anpassa ett diagram i Google Presentationer: Uppstart och Anpassa .

Uppstart låter dig styra design och dataalternativ på toppnivå för ditt diagram, från Diagramtyp , till Stapling , och Dataområde .

Anpassa är full av olika rullgardinsmenyer där du kan justera Diagramstil , Diagram och axeltitlar , Serier , Legend , Horisontell axel , Vertikal axel , och Gridlines .

Under Diagramstil specifikt kan du justera:

  • De Bakgrundsfärg av ditt diagram.
  • De Diagramgränsen .
  • Standarden Göra för detta diagram.

Under Diagram och axeltitlar , kan du justera vad din diagramtitel säger. Du kan också ändra Titelteckensnitt , storlek, format och färg. Det är enkla saker, men alltid praktiskt att veta.

När du är klar med diagram- och axeltitlar hittar du rullgardinsmenyn Serier . Det är här du kan formatera enskilda datapunkter, vilket kan vara praktiskt när du vill ha olika färger på ditt diagram för att illustrera en punkt. Vi kommer snart till det.

Nästa är Legend . Det är här du kan justera 'förklaringen' för dina datapunkter och hur du visar dem, inklusive deras position på sidan.

Slutligen kommer du till tre avsnitt:

Horisontell axel styr hur horisontella datapunkter visas i diagrammet.

hur man överför windows 10 -licens

Vertikal axel styr hur dina vertikala etiketter visas.

Gridlines styra hur linjerna i diagrammet visas.

Steg 2: Ta bort en kolumn i ett diagram med Google Presentationer

När du väl känner till din Kartredigerare måste du veta några tips för att anpassa det här diagrammet.

Vi valde ett standardfältdiagram för vårt bildspel i Google, men du kanske har märkt att varje datapunkt (dvs. Team 1) har två separata staplar. Vad händer om du bara behöver en stapel per poäng?

Om du vill ta bort en stapel går du till datapunkterna i ditt Google -kalkylblad ovanför diagrammet. Högerklicka högst upp i kolumnen där det står 'C' för att markera hela avsnittet som innehåller data som du vill ta bort.

Klick Radera kolumn . Detta raderar automatiskt hela kolumnen från kalkylarket och uppdaterar det förhandsgranskade diagrammet.

Steg 3: Uppdatera ett länkat diagram i Google Presentationer

Eftersom vi har arbetat med det här diagrammet i ett länkat Google -kalkylblad är det viktigt att notera att din presentation av Google Slides fortfarande är öppen i ett annat webbläsarfönster.

Om du går tillbaka till det fönstret och du vill se hur det uppdaterade diagrammet kommer att se ut, gå till det övre högra hörnet av diagrammet och klicka på Uppdatering . Google kommer att läsa de nya ändringarna i kalkylarket och uppdatera ditt diagram i enlighet därmed.

Gå tillbaka till ditt Google -kalkylblad för att fortsätta arbeta.

Steg 4: Ändra datapunktnamn och värden

Ett annat steg som är användbart är att veta hur man ändrar namn och värden på datapunkterna i diagrammet.

För att ändra namnen, gå till tabellen i ditt Google -kalkylblad ovanför diagrammet. Dubbelklicka på de enskilda cellerna och börja skriva. Tryck Enter/Return när du är klar med inmatningen.

Steg 5: Ändra färgen på dina datapunkter

Detta enkla stapeldiagram har kommit långt, men det är fortfarande tråkigt. Ett av de snabbaste och enklaste sätten att piffa upp det är genom färg.

För denna handledning har vi beslutat att kartlägga favoritfärger baserat på ett individuellt antal svar, dividerat med kategorier. Vad händer om vi ändrade varje rad i stapeldiagrammet för att visa själva färgen?

Du kan byta detta genom att gå till Diagramredigerare> Anpassa> Serier och klicka sedan på Lägg till bredvid Formatera datapunkt .

När du klickar på Lägg till , kommer ett fönster upp som säger Välj datapunkt . Använd rullgardinsmenyn för att välja en enskild datapunkt att formatera och klicka sedan på OK .

För den här självstudien har vi valt 'Röd' som vår datapunkt att uppdatera. När du väl valt din datapunkt, gå tillbaka till Serier rullgardinsmenyn och välj en ny färg från färgpaletten.

Om du inte gillar att dina datapunkter har individuella färger, bara Radera varje enskild datapunkt i Serier sektion. När du gör det kommer de att återgå till sin enhetliga färg.

Om du vill lägga till fler färger klickar du bara på Lägg till på nytt. Upprepa samma process med en annan datapunkt.

appar för att lyssna på musik offline gratis android

Steg 6: Flytta din diagramförklaring

Det sista avgörande steget du behöver veta är hur du flyttar din legend.

Oavsett hur enkelt eller komplext din data är, vill du se till att data du presenterar är tydligt märkta och lätta att förstå. I detta stapeldiagram, till exempel, har vår legend hela vägen till höger inte mycket mening, särskilt med varje stapel en annan färg. Det säger oss ingenting.

För att flytta legenden runt grafen, gå till Diagramredigerare> Anpassa> Förklaring .

Under rullgardinsmenyn Placera , välj var du vill placera förklaringen på sidan. Vår egen legend fungerar bäst under grafen, så det är där vi sätter den.

När du är klar med din kartanpassning, gå tillbaka till ditt bildspel från Google och uppdatera vyn.

Designtips för att skapa ett fantastiskt diagram eller diagram

Nu när du vet hur du skapar ett diagram i Google Sides --- med hjälp av Google Kalkylark som ett extra verktyg --- här är några tips att tänka på när du visar dina data. Dessa tips kan tillämpas på alla diagram du skapar i Google Presentationer.

1. Se till att du använder rätt diagramtyp

Den typ av data du visar påverkar typen av diagram du använder, eftersom olika diagram tjänar olika syften:

  • Stapeldiagram är bra för data som sorteras efter grupper.
  • Linjediagram är bra för data som visar en trend över tid.
  • Cirkeldiagram avskräcks av statistiker. De är svåra att läsa och snedvrider ofta data. Om du behöver använda en, kom ihåg att de används för att visa delar av en enstaka datapunkt.

2. Kom ihåg din publik

Designar du ett diagram för allmänheten som kan ha svårt att dechiffrera komplexa data? Bäst att hålla ditt diagram enkelt och minska på komplicerade visualiseringar så att de gör anslutningarna snabbare.

3. Gör saker lätt att se

Utforma dina data på ett sätt som är intuitivt och lätt att förstå. Lägg inte för mycket information på ditt diagram så att det blir svårt att läsa och klipp ut onödiga visuella element som främmande kantdekorationer för att göra din data renare.

4. Färgens betydelse

Använd starka färger mellan dina olika datapunkter så att de sticker ut. Använd inte för många färger heller, eller det kan bli förvirrande. Undvik röda och gröna färgkombinationer, eftersom de inte är tillgängliga för läsare med färgblindhet.

5. Var försiktig med flashiga effekter

Undvik 3D -grafer eller prickiga effekter. De är vanligtvis svåra att läsa eftersom 3D -formen ofta kan snedvrida data du presenterar.

Få ditt Google Slides -diagram att sticka ut

Nu när du vet hur du skapar ett diagram eller en graf i Google Presentationer --- och har några tips om hur du utformar en --- kan du nu spänna ner dig och skapa något bra.

Letar du efter andra användbara saker du kan göra med Google Presentationer? Här är några viktiga tips och tricks för Google Slides.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här får du tillgång till Googles inbyggda bubblanivå på Android

Om du någonsin har behövt se till att något är i nivå med en nypa kan du nu få en bubbla på din telefon på några sekunder.

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Presentationer
  • Google Drive
  • Google Presentationer
Om författaren Shianne Edelmayer(136 artiklar publicerade)

Shianne har en kandidatexamen i design och en bakgrund inom podcasting. Nu arbetar hon som Senior Writer och 2D Illustrator. Hon täcker kreativ teknik, underhållning och produktivitet för MakeUseOf.

Mer från Shianne Edelmayer

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera