Hur man skapar ett formulär i Microsoft Access

Om du använder Microsoft Access känner du redan till många sätt att lägga till data i dina databaser. De flesta användare använder tabellmetoden eftersom det är det enklaste sättet att visa och lägga till ny data. Problemet med det är dock att du måste gå igenom dina befintliga data innan du kan lägga till ny.

Det finns också chanser att oavsiktligt ändra dina befintliga data med tabellmetoden.

Lyckligtvis har Access något som heter Blanketter som låter dig arbeta med en post i taget för att lägga till ny data i dina tabeller. Formulär är ett enkelt sätt att både redigera och lagra nya objekt i dina tabeller, och du bör börja använda dem om du inte redan gör det.

1. Hur man skapar ett formulär i Microsoft Access

Innan du kan skapa ett formulär i Microsoft Access borde du ha skapat minst en tabell i din databas. Detta är tabellen som du kommer att lägga till data från ditt nyskapade formulär.

Relaterat: Hur man skapar ett gratis kontaktformulär för webbplatser med Google -formulär

När din tabell är klar med några kolumner i den, följ dessa steg för att lägga till ett formulär för det:

Välj din databastabell genom att klicka på den i Access.
Klicka på Skapa fliken högst upp, hitta Blanketter och välj Form .
Microsoft Access skapar ett nytt formulär med alla kolumner i tabellen som fält.
Du kan nu redigera och lägga till ny data i ditt bord med det här formuläret. Använd pagineringen längst ner för att gå igenom dina tabellposter.
Klicka på Spara ikon i det övre vänstra hörnet för att spara ditt nyskapade formulär.
Ange ett beskrivande namn för ditt formulär och klicka på OK för att spara den.

2. Hur man skapar ett tomt formulär i Microsoft Access

Metoden ovan skapar ett formulär med alla tabellkolumner som läggs till. Om du inte vill använda alla kolumner skapar du först ett tomt formulär och väljer sedan de fält du vill inkludera.

Du kan lägga till fält i det tomma formuläret från någon av dina tabeller i samma databas. Du kan också ändra ordningen på dina fält i din form med den här metoden.

hur man efterliknar en mac i windows

Så här skapar du ett tomt formulär i Access:

I Access klickar du på Skapa fliken högst upp och välj Tom blankett .
Börja lägga till fält. Till höger väljer du tabellen som du vill lägga till fält från och dubbelklickar sedan på enskilda fält för att lägga till dem i formuläret.
När dina valda fält har lagts till i formuläret klickar du på ikonen Spara längst upp till vänster för att spara formuläret.
Skriv ett namn på formuläret och klicka på OK .

3. Så här lägger du till nya fält i dina formulär i Microsoft Access

När du uppdaterar dina tabeller och lägger till nya kolumner till dem, läggs dessa nya kolumner inte automatiskt till i dina formulär. Så du kan inte lägga till data i de nya kolumnerna förrän du uppdaterar dina formulär.

I Access kan du när som helst lägga till nya fält i dina befintliga formulär.

Högerklicka på ditt formulär i Access och välj Layoutvy . Detta öppnar formuläret i layoutvyn.
Klicka på Design fliken högst upp och välj Lägg till befintliga fält från Verktyg sektion. Detta låter dig lägga till nya fält i ditt formulär.
Till höger ser du alla fält som dina tabeller för närvarande har. Dubbelklicka på ett fält som saknas så läggs det till i formuläret.
Spara formuläret genom att klicka på ikonen Spara.

4. Hur du anpassar dina formulär i Microsoft Access

Du kan göra ditt jobb med att lägga till data ännu enklare genom att anpassa dina Access -formulär. Det finns många alternativ som du kan ange för dina formulär, så att de fungerar som du vill.

Relaterad: 10 avancerade tips och tricks för Google Formulär

Om det till exempel finns en viss kolumn i din tabell som bara accepterar vissa värden, kan du ange dessa värden i en rullgardinsmeny så att du kan välja från det medan du lägger till data.

På så sätt kan du undvika att lägga till oönskad data i dina tabeller. Här visar vi hur du kan använda en av dessa formulärkontroller, nämligen kombinationsbox, i ditt Access -formulär:

Dubbelklicka på ditt formulär så att det är öppet.
Klicka på Design fliken högst upp och välj en av kontrollerna som du vill lägga till i formuläret. Låt oss välja Kombinationsrutan för detta exempel.
Klicka på ditt formulär där du vill lägga till rutan.
Du kommer att se en dialogruta på skärmen. Välj Jag skriver in de värden som jag vill ha i rutan och slå Nästa .
På följande skärm skriver du de objekt som du kan välja mellan när du använder det här formuläret för att lägga till data. Slå sedan Nästa .
Access kommer att fråga var du vill spara data som anges i den här rutan. Välj Spara det värdet i det här fältet alternativet och välj det fält som du vill lägga till data från den här kombinationsrutan.
Klick Nästa , ange ett namn för kombinationsboxen och tryck på Avsluta på botten.
Ditt formulär bör nu ha två fält för samma kolumn. Ta bort det gamla fältet genom att högerklicka på det och välja Radera .
Spara formuläret genom att klicka på ikonen Spara i det övre vänstra hörnet.

Gör det enklare att skriva in data med formulär i Microsoft Access

Formulär är ett enkelt sätt att lägga till data till även den största av databaserna. Detta beror på att oavsett storleken på din databas, kommer du alltid bara att se en post i taget. Detta hjälper dig att fokusera på den posten och göra ändringar i den, utan att oroa dig för andra data i tabellen.

Microsoft Access är ett idealiskt val för många typer av databaser. Det kanske dock inte fungerar bra i alla scenarier. Lyckligtvis har du flera Microsoft Access -alternativ att välja mellan. Dessa program låter dig skapa och hantera dina databaser på många sätt.

hitta namn på mobiltelefonägare

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post De fem bästa gratis Microsoft Access -alternativen för databaser

Gratis databasprogramvara är inte allt dåligt. Denna artikel täcker fem av de bästa gratis och lättanvända alternativen till Microsoft Access.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet

Om författaren Mahesh Makvana(307 artiklar publicerade)

Mahesh är teknisk författare på MakeUseOf. Han har skrivit tekniska guider i cirka 8 år nu och har täckt många ämnen. Han älskar att lära människor hur de kan få ut det mesta av sina enheter.

Mer från Mahesh Makvana

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera