Home-theater-designers
Lösenordsskydda dina dokument är en nödvändighet för att säkra data i din fil. På så sätt kan du dela filer säkert med några selektiva personer genom att dela lösenordet.
Det finns flera sätt att lösenordsskydda en PDF-fil, inklusive Adobe Acrobat, novaPDF, etc. Du kan kryptera en befintlig PDF-fil med dessa verktyg. För att kryptera ett word-dokument med AES-kryptering, låt oss direkt konvertera det till en lösenordsskyddad PDF.
Kan du lita på Microsofts lösenordsskydd?
Microsofts krypteringssystem fram till Office 2003 var svaga. Med de flesta sprickprogramvara var det lätt att knäcka koden. Sedan Office 2007 har Microsoft använt Advanced Encryption Standard (AES), stark kryptering som inte lämnar några kryphål för lösenordsprickprogramvara.
Om du begränsar redigeringsåtkomst med ett lösenord och låter andra se filerna, är dessa filer inte helt krypterade, så att de lätt kan knäckas. Annat än att begränsa redigeringsåtkomst, gå till fullständig kryptering med ett lösenord för att helt skydda dina filer.
Spara dessutom alltid filer i DOCX -format. Tidigare versioner av Microsoft Office kan lagra filer i doc -format, som du inte kan kryptera helt.
Lösenordsskyddande Word -fil
Innan vi går vidare till att konvertera ordfilen direkt till en lösenordsskyddad PDF, låt oss diskutera hur du kan lösenordsskydda ett word-dokument. Dessutom, vilka begränsningar du kommer att stöta på när du konverterar en lösenordsskyddad ordfil till ett annat format.
1. Öppna Word -filen.
2. Gå till Arkiv -menyn .
3. Klicka på Skydda dokument .
4. Gå till Kryptera med lösenord .
5. Ange Lösenord .
6. Ange samma lösenord igen.
hur man slätar kanter i Photoshop
Din word -fil är nu lösenordsskyddad. Alla, inklusive dig, kan bara öppna den här filen med det krypterade lösenordet.
Det finns inget annat sätt att komma åt filen om du glömmer lösenordet. Så skriv ner lösenordet och spara det någonstans.
Relaterad: Konvertera valfri bild till PDF i Windows 10
Begränsningar för att konvertera lösenordsskyddade Word-dokument
Lösenordsskyddet tas bort om du sparar en lösenordsskyddad Word-fil i ett annat format. Således måste du lösenordsskydda PDF-filen igen med hjälp av olika krypteringsmetoder.
Du kan dock konvertera en DOCX-fil direkt till en lösenordsskyddad PDF med Word. Så här kan du göra det.
Konvertera Word -fil direkt till lösenordsskyddad PDF
1. Gå till Arkiv -menyn .
2. Klicka på Exportera .
3. Klicka på Skapa PDF/XPS .
Detta exporterar Word -filen till PDF -format.
Innan du sparar filen klickar du på alternativ knappen precis ovanför Publicera .
4. Öppna Alternativ inställningar i dialogrutan Spara.
5. Markera den sista rutan, ' Kryptera dokumentet med ett lösenord . '
jag måste hitta någon
6. Klicka OK .
En dialogruta visas som visas ovan och ber dig ange lösenordet.
7. Ange och ange lösenordet två gånger.
8. Klicka på OK .
När du trycker på publicera kommer Word automatiskt att spara ditt dokument som en lösenordsskyddad PDF.
Som med lösenordsskyddade Word-dokument finns det inget sätt att öppna en lösenordsskyddad PDF utan lösenord.
Relaterad: Hur man öppnar en DAT -fil eller konverterar den till ett Word -dokument
hur man kontrollerar batterikapacitet android
Kan Excel-filer direkt konverteras till lösenordsskyddade PDF-filer?
Tyvärr kommer Excel inte med den här funktionen. När du flyttar till alternativområdet i dialogrutan Spara finns det inget alternativ för att kryptera dokumentet med ett lösenord. Så ovanstående metod kanske inte fungerar på samma sätt med Excel -dokument.
Här måste du konvertera Excel -filen till en PDF -fil och sedan kryptera den med ett lösenord.
Lösenordsskydda data för att göra det säkrare
Lösenordsskyddande känsliga dokument kan hjälpa till att säkerställa deras säkerhet. Det är lättare och säkrare att konvertera word-dokumentet direkt till en lösenordsskyddad PDF.
Du kan också använda tredjepartsverktyg för samma ändamål. Men om dokument är för känsliga, använd inte otillförlitliga program.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man konverterar flera bilder till en enda PDF på din dator eller telefonProcessen att skapa ett flersidigt PDF-dokument med flera bilder är ganska enkelt. Så här kan du göra det!
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Digitalt dokument
- Microsoft Word
- Datasäkerhet
Shan Abdul är civilingenjörsexamen. Efter avslutad utbildning har han börjat sin karriär som frilansande skribent. Han skriver om att använda olika verktyg och programvara för att hjälpa människor att bli mer produktiva som student eller yrkesverksamma. På fritiden älskar han att titta på Youtube -videor om produktivitet.
Mer från Shan AbdulPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera