Hur man skapar den perfekta professionella presentationen i Canva

Hur man skapar den perfekta professionella presentationen i Canva

Idag finns det många alternativ för att skapa presentationer på arbetsplatsen, allt från klassiker från gamla skolor som Microsoft PowerPoint till relativa nykomlingar som Google Slides. En annan plattform som du kan använda för att skapa en presentation är Canva.





Som en malldesignplats där du kan skapa vackra dokument, gör Canva handlingen att skapa presentationer lika enkla som Google Slides --- kanske ännu enklare. Så här utformar du en arbetsplatspresentation i Canva.





Steg 1: Starta Canva

Om du inte har ett konto hos Canva ändå, kolla in vår översikt över vad webbplatsen är och vad den är bra för. Om du redan har ett konto, logga in och gå till din hemsida.





Under Skapa en design , klick Presentation .

Du kan också leta efter Presentation i sökfältet, under skylten som säger Designa vad som helst .



Efter att du klickat på Presentation kommer du att föras till en tom arbetsyta. Liksom alla Canvas arbetsytor ser du en samling färdiga mallar längs vänster sida.

Om du vill skapa en presentation från grunden kan du. Vi har redan fått en bra handledning om hur man skapar ett CV från början med Canva , och den använder mycket liknande principer.





Om du skapar den här presentationen för arbete, men --- och du har ont om tid --- så är det förmodligen bäst att gå med en mall.

Canva delar dessa mallar baserat på deras uttalade syfte, allt från kreativa applikationer till pitchdäck. För denna handledning, låt oss gå till Professionell presentation avsnittet, eftersom det har mallar som är väl lämpade för vårt ändamål. Välj en som du gillar.





När du klickar på en design ser du en massa olika sidor längs sidofältet. Var och en av dessa sidor har en något annorlunda layout, men de använder alla liknande element och färgscheman.

Steg 2: Välj en siddesign, ändra din text

Det fina med Canva är att det inte finns någon ordning där dessa enskilda sidor måste ordnas. Du kan använda en eller flera mönster flera gånger, rygg mot rygg, eller aldrig använda dem alls.

För att tillämpa en design på din första sida, klicka helt enkelt på din tomma arbetsyta så att sidan är aktiv. Klicka sedan på en av de färdiggjorda mönstren som sitter till vänster. Canva laddar den automatiskt på sidan och du kan börja ändra.

För denna handledning har jag bestämt mig för att välja en design som skulle fungera bra som titelblad. Genom att klicka på de enskilda textrutorna på denna sida kan jag radera platshållartexten och lägga ner min egen.

Om du vill justera storlek, färg, vikt och avstånd ytterligare kan du göra det i Text redigeringsruta, här markerad med rött.

Steg 3: Justera dina visuella element

Att ha rätt text --- men inte för mycket text --- är en av de viktigaste sakerna du kan tänka på när du sätter ihop din presentation. Det är också viktigt att se till att de visuella elementen matchar.

I Canva kan du behålla eller ta bort hur många grafiska element du vill. Du kan också flytta runt dem.

Mac virtuell maskin på Windows 10

Till Radera ett element, klicka på det så att dess avgränsningsruta dyker upp. Tryck Radera .

Till Flytta ett element, klicka och dra det runt sidan.

Om du vill ändra färgen på ett element går du till ikonen för färgprov högst upp på skärmen. Du kan välja en färgprov från den färdiga paletten, eller så kan du välja en anpassad färg med färgväljaren genom att klicka på + .

Steg 4: Lägg till sidanteckningar

En av de sista sakerna som du vill lägga till på din sida är dina presentationsanteckningar. Anteckningar krävs naturligtvis inte, men de kan hjälpa dig att komma ihåg vad du ska säga, särskilt om du presenterar inför en grupp.

För att lägga till anteckningar i Canva, gå till det övre högra hörnet av din sida och klicka på Lägg till anteckningar ikon, sett här i rött. När du gör det kommer en annan popup-låda att dyka upp.

Börja skriva dina anteckningar i rutan. Det finns en ordgräns naturligtvis, men vi tvivlar på att du kommer att köra över den. När du är klar klickar du på Spara .

Steg 5: Lägg till en ny sida

Hela poängen med bildspel är att du visar upp en serie sidor. Om du bara hade en sida, till exempel, skulle det tekniskt sett vara en affisch, så chansen är stor att du vill lägga till fler.

När du är klar med din första sida, gå till botten av din arbetsyta och klicka på +Lägg till en ny sida . Canva lägger till ytterligare en sida i din presentation.

Om du vill byta sida till en annan stil, gå till sidmönstren till vänster på skärmen. Klicka på den du vill ha.

När du har skapat mer än en sida kanske du vill märka dem för att hålla din arbetsyta organiserad.

För att märka dina sidor, gå till det övre vänstra hörnet på din aktiva sida där du ser den prickade linjen. Klicka på den och börja skriva. Därifrån kan du ange en ny titel.

Om du inte alls är nöjd med den här nya sidan kan du ta bort det hela. I det övre högra hörnet av sidan ser du en papperskorgsikon. Klicka på det.

Slog du bort Radera av misstag eller har du ändrat dig? Inga bekymmer: använd bara Ångra -knappen i det övre vänstra hörnet av din arbetsyta.

Steg 6: Lägg till en graf

En av de bästa funktionerna med Canva är dess förmåga att enkelt infoga grafer i din presentation. Det låter dig sedan anpassa dessa grafer till dina behov.

För att lägga till en graf, hitta en siddesign som har en graf i den. När den sidan har applicerats på din presentation dubbelklickar du på grafen inuti sidan så att dess avgränsningsruta tänds.

I det vänstra verktygsfältet ser du att dina grafkontroller dyker upp. Högst upp i dessa kontroller finns en rullgardinsmeny som visar vilken typ av diagram du använder. Under det finns en lista med objekt, tillsammans med deras värden.

hur man installerar spel på kodi

För att ändra namnet på dessa objekt, klicka på varje enskild ruta och börja skriva. För att ändra värdena, klicka på rutan och sätt in rätt nummer.

Varje gång du ändrar dessa värden uppdaterar Canva automatiskt ditt diagram i realtid, så att du kan se hur det ser ut.

Om du vill ändra stilen på grafen du använder klickar du på rullgardinsmenyn och väljer en annan. Canva ändrar automatiskt grafens utseende samtidigt som dina värden hålls intakta.

Slutligen kan du också justera färgen på din graf.

Se till att grafens avgränsningsruta är aktiv och gå sedan till din Redigera kontroller i det övre vänstra hörnet på skärmen, sett här i rött. Börja experimentera med dem för att få rätt effekt.

Steg 7: Kontrollera din presentation och lägg till övergångar

När du avslutar saker, vill du kontrollera din presentation för fel. Du kanske också vill lägga till övergångar mellan dina sidor.

För att lägga till övergångar, gå till Närvarande -knappen i det övre högra hörnet på skärmen. Klicka på ikonen.

När du klickar på den ikonen öppnar Canva en rullgardinsmeny där du kan välja Övergångsstil som du vill.

När du har valt din Övergångsstil , du kan också välja din Typ . Typ låter dig styra hastigheten med din presentation.

När du har alla dessa saker i kvadrat, klicka på det blå Närvarande knappen för att se ditt bildspel spela upp. Det tar dig till en helskärmsversion av det, där du kan söka efter fel.

När du är klar med att kontrollera din presentation för fel, tryck på Fly nyckel för att lämna fönstret. Gör de ändringar du behöver --- om tillämpligt --- avsluta sedan designen.

Steg 8: Ladda ner din presentation för arbete

När din presentation är klar är du redo att ladda ner. För att ladda ner din presentation --- eller använda den i ett annat format --- klicka på rullgardinsmenyn bredvid Närvarande knapp.

De flesta av dessa alternativ är gratis att använda med ett grundläggande konto, men för dem som inte är det ser du en guldkronasymbol bredvid. Det finns också massor av alternativ, allt från att ladda ner filen, skicka den till dina medarbetare eller lägga in filen på en annan plattform.

Och det är allt. Du är klar.

Presentation av ess som bildspel

Nu när du har sett hur du skapar en arbetsplatspresentation i Canva kan du börja utforska. Det finns många anpassningsalternativ, så det är bäst om du pysslar med dessa inställningar själv.

Letar du efter andra saker du kan designa? Så här skapar du ett personligt brev med Canva.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?

Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Internet
  • Produktivitet
  • Presentationer
  • Bildspel
  • Design
  • Canva
Om författaren Shianne Edelmayer(136 artiklar publicerade)

Shianne har en kandidatexamen i design och en bakgrund inom podcasting. Nu arbetar hon som Senior Writer och 2D Illustrator. Hon täcker kreativ teknik, underhållning och produktivitet för MakeUseOf.

Mer från Shianne Edelmayer

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera