Hur man skapar en CV -mall med Microsoft Word

Hur man skapar en CV -mall med Microsoft Word

Även om Internet har gjort några stora förändringar i hur många av oss söker arbete, är ett bra CV fortfarande av avgörande betydelse. Det kan mycket väl vara den enda exponeringen som en arbetsgivare har för dina färdigheter och förmågor, så du bör vara säker på att det är ett dokument som kan övertyga en anställningsansvarig om att du kan fylla tjänsten.





Det bästa sättet att göra det är att skapa ett CV som specifikt riktar sig till behoven hos en viss platsannons-men att skriva om det från början kan vara en tidskrävande process. Använd istället den här guiden för att skapa en mall som kan fungera som grund för alla jobb du kanske vill söka. Med en stark mall på plats är det bara att lägga till detaljerna när det är dags att skicka den till en potentiell arbetsgivare.





Konfigurera dokumentet

Först och främst, öppna ett tomt dokument i Word. Navigera sedan till Sidlayout fliken, klicka på Marginaler och välj Smal . Detta gör att vi kan använda mer av sidan, vilket är mycket viktigt för ett CV. Du vill ge den som läser den så mycket information om dig som möjligt, men helst ska du kunna passa allt på en sida.





Lägg nu till din kontaktinformation högst upp på sidan. Specifikationerna varierar beroende på vilket land du bor i och det område du arbetar i, men i allmänhet kommer alla som läser ditt CV att leta efter ditt fullständiga namn, en e -postadress, ett telefonnummer och din fysiska adress.

Oroa dig inte för att få denna information att se attraktiv ut för tillfället - vi kommer att utforma dokumentet som helhet senare. En sak som är viktigt att komma ihåg är att din personliga information ska finnas i dokumentets kropp, snarare än inkluderad som en rubrik. Screeningsprogram kan ibland ignorera text som inte är formaterad på det sättet, vilket kan leda till att ditt CV blir oläst av en verklig människa.



Infoga sedan en sektionsbrytning genom att navigera till Utskriftsformat i Layout fliken och använda Avbrott rullgardinsmenyn. De Kontinuerlig break fungerar bäst här, eftersom vi vill dela upp dokumentet i sektioner som sitter på samma sida. Dessa pauser kommer att göra det lättare att redigera enskilda delar av CV: n senare.

De specifika avsnitten du inkluderar kan mycket variera beroende på vilken typ av jobb du söker, men ett standardval skulle vara att börja med ett kort stycke om dig själv och sedan ha distinkta avsnitt som täcker din arbetserfarenhet, utbildning och slutligen alla diverse saker . Se till att varje avsnitt är tydligt och lämpligt betecknat.





behöver du playstation plus för att spela fortnite

Du kommer förmodligen att kunna fylla i ditt utbildningsavsnitt helt, men för de andra avsnitten, inkludera bara den viktigaste informationen. Du behöver bara lägga ner de referenser som sannolikt kommer att användas för varje enskild applikation - färdigheter och erfarenhet relaterade till specifika jobb, för att inte tala om ditt inledande stycke, bör utformas för att passa en viss arbetsbeskrivning. Detta är en mall, inte det färdiga CV.

Styling av dokumentet

Nu är det dags att få ditt CV att se visuellt tilltalande ut. I det här fallet betyder det att producera ett dokument som är läsbart framför allt annat. Informationen bör vara tillräckligt för att fånga uppmärksamheten hos den som läser den, så dina färg- och designval bör vara relativt dämpade genom jämförelse.





Börja med välja ett lämpligt typsnitt . Du bör använda samma under hela CV: n för att hålla sakerna konsekventa, såvida du inte vill använda ett kompletterande teckensnitt för att skilja din kontaktinformation från de andra sektionerna. Genom att välja ett sans serif -typsnitt blir ditt skrivande lättläst och förhindrar att det inte är kompatibelt med ett automatiskt screeningprogram - Helvetica, Calibri och Trebuchet MS är alla bra alternativ.

Därefter är det dags att adressera dina kontaktuppgifter. Ditt namn ska stå på en egen rad högst upp på sidan, och texten ska vara den största du använder, med din kontaktinformation placerad precis under i en mycket mindre storlek. Utöver det är du fri att ordna saker som du vill, med tanke på att syftet med detta dokument är funktionellt framför allt annat.

Gå igenom de olika sektionstitlarna och få dem att sticka ut. Att göra teckensnittet fet eller lite större fungerar, liksom att kursivera det - det är ett personligt val. Varje sektions titel bör dock formateras på exakt samma sätt.

Slutligen är det dags att finjustera innehållet i varje avsnitt. Närma dig detta ur perspektivet för någon som har som uppgift att titta på hundratals CV; vilken information ska du leta efter, och vad är det bästa sättet att presentera den? Använd djärva teckensnitt och punktpunkter på ett klokt sätt så att ditt CV är lättsmält.

När allt är inställt som du vill är det dags att spara det här dokumentet som en mall för framtida användning . Klicka på Office -ikonen och välj sedan Spara som och välj Ordmall .

Använd din mall

Med din mall igång bör det vara snabbt att sätta ihop din ansökan nästa gång du ser en jobblista som är relevant för din kompetens. När det händer öppnar du bara filen och börjar lägga till extra information om färdigheter, kvalifikationer och erfarenhet som gör att du passar in i just den rollen.

När du är nöjd med resultatet kan du spara en kopia som ett vanligt Word -dokument för framtida bruk. Namnge filen något som är vettigt, kanske märka den med antingen namnet på det företag som du söker till eller vilken typ av jobb det avser. Om du ansöker om ett liknande jobb i framtiden kommer du att kunna justera den här nya versionen av ditt CV istället för att börja om från början. Om du befinner dig i ett fält som kräver att du skickar ut många meritförteckningar regelbundet, överväg att ta dig tid att bygga en mappstruktur för att hålla sakerna organiserade.

Detta bör dock inte vara filen som du skickar till anställningsansvarig, av två mycket viktiga skäl. Det första är filformat - det är mycket debatt om huruvida en PDF eller ett Word -dokument är mer lämpligt. Uppenbarligen, om du får specifika instruktioner, bör du följa dem. Annars är en PDF kanske det bästa alternativet, eftersom det säkert kommer att hålla din formatering intakt och den kan öppnas i allt från en webbläsare till Word själv.

För det andra bör du tänka på titeln på ditt dokument. Kom ihåg att den som sorterar igenom dessa applikationer kommer att ha mycket mer än din, så en fil med titeln 'CV' kommer bara att orsaka dem besvär. Se till att ditt fullständiga namn finns i filnamnet för att göra det enklare för dem och dubbelkolla eventuella specifika instruktioner om namngivningskonventioner innan du skickar in.

Läs mer om hur Jobscan kan hjälpa dig att skräddarsy ditt CV till arbetsbeskrivningar. Du kan också använda en tjänst för granskning av CV för automatisk feedback.

Bildkrediter: Återuppta brev via Shutterstock

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Här är varför FBI utfärdade en varning för Hive Ransomware

FBI utfärdade en varning om en särskilt otäck stam av ransomware. Här är varför du måste vara särskilt försiktig med Hive -ransomware.

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Självförbättring
  • Produktivitet
  • Återuppta
  • Microsoft Word
  • Kontorsmallar
Om författaren Brad Jones(109 artiklar publicerade)

Engelsk författare för närvarande baserad i USA. Hitta mig på Twitter via @radjonze.

Mer från Brad Jones

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera