Hur datatabellen i Microsoft Excel låter dig jämföra resultat

Har du någonsin velat testa olika värden för en formel för att se vilken utgång du får för varje? Datatabellen i Excel är ett bra verktyg för att få en överblick över möjligheterna.

Vad-om-analys i Excel: Datatabellen

Vad-om-analysverktygen i Excel är en utmärkt uppsättning funktioner som låter dig förutse förändringen i dina utdata angående förändringen i dina värden. Excel har tre Vad-om-analysverktyg: Scenariohanterare, Målsökning och Datatabell.

Verktyget Datatabell låter dig se hur olika inmatningar påverkar resultatet av din formel. Du kan använda datatabellen för att få en överblick över din formel och se vilken utmatning du kan få från olika ingångar.

Hur datatabellen fungerar

Datatabellen i Excel tar en uppsättning ingångar, placerar dem i din formel och skapar slutligen en tabell med utdata för varje ingång.

För att kunna använda datatabellen i excel måste du först ha en formel klar. Sedan kan du hänvisa till formeln i en annan cell och arbeta datatabellen med den. Slutligen kan du mata datatabellen med två uppsättningar data: Radinmatningscell och Kolumninmatningscell .

Datatabellen tar sedan värdena i den intilliggande raden som ingången för radinmatningscellen och värdena i den intilliggande kolumnen som ingången för kolumninmatningscellen och skapar en tabell med formelns utdata.

Relaterad: Hur man skapar ett pivottabell i Excel

Exempel 1: Tvåvariabel datatabell

Anta i det här exemplet att du har sex leksaksbilar med olika priser och vill veta hur mycket intäkter du får genom att sälja givna mängder av dem.

För att göra detta måste du multiplicera antalet sålda leksaksbilar med ett pris och sedan slutligen subtrahera skattesatsen för att uppnå intäkterna.

Så totalt sett har du för denna datatabell två variabla ingångar: kvantitet och pris. Låt oss först skapa formeln:

I celler A1 , B1 , C1 , och D1 , Skriv in Pris , Kvantitet , Beskatta, och Inkomst , respektive.
Välj celler A1 och D1 .
I Hem fliken, från Tal klicka på $ symbolen för att ändra talformateringen av dessa celler till Bokföring (Detta beror på att dessa celler kommer att innehålla redovisningsvärden).
Välj cell C2 .
I Hem fliken, från Tal klicka på % symbolen för att ändra nummerformateringen av den här cellen till Procentsats .
Välj cell D2 under Intäkter och ange följande formel i formelfältet och tryck på Retur: | _+_ | Denna formel multiplicerar priset på sålda enheter (A2) med deras kvantitet (B2), och sedan kommer det att dra ifrån skattevärdet från det (A2*B2*C2).

Du kan gå vidare och ge provvärden till cellerna och observera när Excel beräknar intäkterna från försäljningen.

Relaterad: Hur man döljer eller visar kolumner och rader i Excel

förbjudet att du inte har behörighet att komma åt

Excel tabell med olika ingångar

För att skapa en datatabell för olika ingångar måste du ha en tom tabell som innehåller de två ingångarna.

Välj cell G2 och ange formeln nedan i formelfältet: | _+_ | Detta kommer att sätta cell G2 lika med formeln du skapade tidigare.
I cellerna nedan G2 (kolumn G), ange möjliga mängder sålda bitar. I det här exemplet är siffrorna 5, 10, 15, 20, 25 och 30.
I cellerna bredvid G2 (rad 2), ange priserna på varje del. För detta exempel är priserna 10, 20, 30, 40, 50 och 60.
Markera cellerna där du infogade priserna och cellerna nedan, som visar de möjliga intäkterna och ändra deras nummerformatering till Bokföring .

Slutligen, nu när du har raden och kolumnen, är det dags att göra den här tabellen till en datatabell.

Välj tabellen genom att klicka G1 och drar det hela vägen till M7 .
Gå till Fliken Data och klicka i avsnittet Prognos Vad-om-analys . En lista med tre objekt visas.
Välj från listan Datatabell . Detta öppnar dialogrutan Datatabell.
Ange i inmatningscellen Rad A2 . Tabellraden innehåller priserna, och prisinmatningen i din ursprungliga formel är cell A2.
Ange i kolumninmatningscellen B2 . Kolumnen i tabellen innehåller mängderna sålda bitar.
När du har ställt in de två ingångarna klickar du på OK . Excel kommer nu att generera en datatabell.

Du har nu en datatabell för din formel! Datatabellen ger dig värdefull information om din potentiella försäljning.

Till exempel kan du nu se hur du kan få en intäkt på $ 1000 eller mer genom att titta på de sex cellerna i det nedre högra hörnet. Eller så kan du jämföra och veta att sälja 25 av 20 $ leksaksbilar kommer att ge dig mer intäkter än att sälja 15 av 30 $ leksaksbilar.

Exempel 2: En tabell med en variabel

Eftersom datatabellen trots allt är en tabell kan den bara innehålla inmatningar i en rad och en kolumn. Det betyder att du inte kan ha mer än två variabla ingångar i en datatabell. Men du kan säkert ha mindre än två: En datatabell med en variabel ingång.

För det här exemplet, tänk på det tidigare exemplet. Anta dock att du vill få en tabell över potentiella intäkter uteslutande för $ 50 leksaksbilar.

Metoden är fortfarande densamma som tabellen med två variabler, även om positioneringen är något annorlunda.

Relaterad: Hur man kopierar formler i Microsoft Excel

För att komma igång med att skapa datatabellen måste du skapa en formel. Formeln för detta exempel är densamma som den föregående. När du har formeln klar är det dags att ställa in data.

Välj Cell H1 och i formelfältet anger du formel nedan och tryck på Stiga på : =(A2*B2)-(A2*B2*C2)
Ange siffrorna i cellerna G2 och under. I det här exemplet anger du 5, 10, 15, 20, 25 och 30 i celler G2 till G7 .

Nu är det dags att skapa datatabellen.

Välj tabellen genom att klicka G1 och drar det över till H7 .
Gå till Fliken Data , och från avsnittet Prognos, klicka på Vad-om-analys .
I listan Vad-om-analys väljer du Datatabell .
Klicka på i dialogrutan Datatabell Kolumninmatningscell och skriv in B2 .
Lämna Radinmatningscell tömma.
Eftersom målet är att få en inkomstdatatabell för ett fast pris behöver du bara mata datatabellen med antalet sålda leksaksbilar och inte deras priser. Mängden anges i raden i datatabellen och inmatningen för den i formeln är cell B2.
Klick OK . Excel skapar en datatabell med en variabel.

Så nu kan du räkna ut hur mycket intäkter du kan generera genom att sälja $ 50 leksaksbilar, minus skatter, förstås.

Ange möjligheterna i en tabell

Datatabellen ger dig en bra titt på resultatet av din formel med olika ingångar, och nu vet du hur du skapar en.

hur mycket kostar adobe acrobat pro

Datatabellen är bara ett av vad-om-analysverktygen i Excel. Det finns mer att lära om du vill svara på alla dina vad-om-frågor med Excel.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här använder du Målsök i Microsoft Excel för vad-om-scenarier

Har du utgången för en formel men vet inte ingången? Återlösning med Goal Seek kan vara precis vad du behöver.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Kalkylark
Microsoft excel
Matematik
Microsoft Office -tips

Om författaren Amir M. Intelligens(39 artiklar publicerade)

Amir är en farmaceutstudent med en passion för teknik och spel. Han gillar att spela musik, köra bil och skriva ord.

Mer från Amir M. Bohlooli

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera