Hur man skapar ett pivottabell i Excel

Pivottabeller är en av de mest kraftfulla och användbara funktionerna i Excel. Med liten ansträngning kan du använda en pivottabell för att bygga professionella rapporter för stora mängder data.

varför dyker inte min externa hårddisk upp

Du kan gruppera data i kategorier, dela upp data i år och månader, filtrera data för att inkludera eller utesluta kategorier och till och med skapa diagram.

Vad är ett vridbord?

Du kanske undrar vad ett vridbord är och hur det kan hjälpa dig? Du kan tänka dig ett pivottabell som en rapport. Till skillnad från en statisk rapport är dock en pivottabell en interaktiv vy över dina data.

Med pivottabeller kan du titta på samma data från olika perspektiv. I pivottabeller kan du leka med dina data på olika sätt.

Följande steg guidar dig genom hur du skapar en pivottabell och hur du använder din pivottabell för att fånga olika vyer av dina data.

Skapa ett pivottabell

För att förstå pivottabeller måste du arbeta med dem själv. Du kan se den fulla potentialen i pivottabeller genom att använda det största och mest komplexa Excel -datablad du har.

Följande metod visar hur du skapar ett pivottabell så att du kan hitta mening i allt det till synes oändliga virvaret på din skärm.

Öppen Excel -kalkylbladet du vill analysera.
Se till att din data inte har några tomma rader eller kolumner och att den bara har en enda radrubrik.
Välj de celler du vill skapa en pivottabell från markerar din data.
Välj Föra in från menyn.
Välj Pivottabell .
I popup-fönstret, se till att Tabell/intervall stämmer.
Välj sedan var du vill att pivottabellrapporten ska placeras.
Välj Nytt arbetsblad för att placera pivottabellen i ett nytt kalkylblad eller Befintligt kalkylblad .
Om du väljer det befintliga kalkylbladet, välj platsen du vill att pivottabellen ska visas.
Välj OK.

RELATERAD: Så här tar du bort tomma rader i Excel på det enkla sättet

Använda pivottabellfält för olika vyer

Det är här det blir roligt. Du kan nu börja manipulera dina data för att fånga olika perspektiv.

Med hjälp av exempeldatan nedan kan du se några sätt att filtrera dina data efter alternativa perspektiv. Följ stegen för att använda pivottabellfilter på din egen data.

hur man tar reda på vilka webbplatser du har konton med

Klicka på Pivottabell du byggde i ovanstående steg.
Under Välj fält att lägga till i rapporten, markera alla av rutorna för att fånga en fullständig pivottabellvy av dina data. Microsoft Excel gör några antaganden om hur du vill att dina data ska analyseras, vanligtvis placerar du dina värden i kolumnerna.
Pivottabellen anpassas till dina nya val. Genom att välja + bredvid radetiketten i din pivottabell kan du expandera dina data för en fullständig vy.
Pivottabellens standarddatakonfiguration för exempeldatan visar en detaljerad uppdelning av försäljning efter månad, datum, färg och region. Detta är en värdefull uppfattning om du är en säljare.
För att sortera din uppdelning annorlunda kan du dra och släppa rader. Om du flyttar färgen till toppen av raderna kan du se att data ändras.
För att se enskilda uppdelningar av en specifik rad, dra och släpp den från rader till filter. I exemplet ser du provdata uppdelade efter region.
Ett rullgardinsalternativ visas ovanför pivottabellen, helt enkelt öppna rullgardinsmenyn och välj en specifik filtrera alternativ som du vill analysera.
Genom att välja + som finns för varje radetikettobjekt ser du en detaljerad uppdelning av dina data.

RELATERAD: Hur man skapar en checklista i Microsoft Excel

Användning av pivottabell i Excel

Om du inte är säker på vilka inställningar för pivottabellfält som skulle fungera bäst, prova knappen Rekommenderade pivottabeller precis bredvid Infoga> pivottabell.

Pivottabellerna i Excel kan ta din analys och presentation till nästa nivå om du regelbundet arbetar med stora datamängder. Förhoppningsvis, från exemplen i den här artikeln, har du nu förmågan att börja djupdyka i dina data och se det från ett nytt perspektiv.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här tar du bort dubbletter i Excel

Lär dig hur du får Excel att ta bort dubbletter av värden från kalkylblad för att slippa besväret med att hitta dem själv.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Microsoft excel
Dataanvändning
Dataanalys

Om författaren Nicole McDonald(23 artiklar publicerade) Mer från Nicole McDonald

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Windows 10 tar lång tid att starta om

Klicka här för att prenumerera