Så här gör du en VLOOKUP i ett Excel -kalkylblad

Så här gör du en VLOOKUP i ett Excel -kalkylblad

Vill du leta efter ett visst värde i ditt Excel -kalkylblad och titta igenom specifik information om det samtidigt? Att köra en VLOOKUP sparar mycket ansträngning i så fall. Det är ett av de bästa sätten att köra en vertikal fråga i Microsoft Excel.





Låt oss ta en titt på hur du använder VLOOKUP i ett Excel -kalkylblad.



Vad är VLOOKUP och hur fungerar det?

Att använda en VLOOKUP för att kontrollera ditt kalkylblad är precis som att söka efter ett objekt på Google eller göra en databasfråga för att returnera specifika objekt om de finns där.





I huvudsak fungerar VLOOKUP genom att titta igenom en uppsättning objekt i en kolumn och ge dig ett resultat baserat på den information du väljer att se om den kolumnen. Du kan till exempel bestämma dig för att leta efter priset på en vara genom att söka efter modellnamnet.

datorn läser inte extern hårddisk

Även om VLOOKUP är begränsat till vertikal orientering är det ett viktigt verktyg som gör andra Excel -uppgifter enklare. Dessa uppgifter kan omfatta beräkna standardavvikelsen i Excel eller ens räkna ut viktade genomsnitt i Excel .



VLOOKUP stöder en flexibel ungefärlig matchande sökning eller en strängare exakt matchande sökfunktion. I huvudsak letar den exakta matchningen efter det exakta värdet av data i en Excel -kolumn. Men den ungefärliga matchningsfunktionen ger dig resultat baserat på endast några matchande ord eller tecken i din sökterm.

Hur man skriver en VLOOKUP -formel

VLOOKUP -formeln kräver vanligtvis fyra argument och ser ut så här:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Sökvärdet är det målobjekt du vill kolla in, och detta måste falla i den första kolumnen i kalkylarket. Tabellen är den överordnade data du vill söka efter.

När du utför en VLOOKUP vill du också returnera ditt resultat baserat på ett visst värde. Positionen för kolumnen som innehåller det värdet är kolumnindexnumret. Områdesuppslagningen tar emellertid TRUE för en ungefärlig matchning eller FALSE för en exakt matchning.



Relaterat: Sök Excel -kalkylblad snabbare: Ersätt VLOOKUP med INDEX och MATCH

Hur man använder VLOOKUP

Nu när du känner till arkitekturen för en VLOOKUP -formel. Låt oss se hur det fungerar i praktiken med följande Excel VLOOKUP -exempel och steg.

Anta att du har ett kalkylblad som innehåller följande kolumner: Namn på produkter, recensioner och pris. Du vill då att Excel ska returnera antalet recensioner för en viss produkt.

Med hjälp av detta VLOOKUP -exempel, låt oss se hur du gör det med följande steg.

  1. Skriv in namnet på den produkt du vill leta upp i en cell nedan eller bredvid dina föräldradata (se till att du undviker stavfel).
  2. Välj sedan en tom cell bredvid den nya cellen du just skapade som nu innehåller den produkt du vill leta upp.
  3. Skriv den nya cellen = VISNING . Excel rekommenderar vanligtvis ett slutförande. När du ser det, slå Flik på tangentbordet för att fortsätta med VLOOKUP -formeln.
  4. Markera sedan cellen du just skapade som innehåller målproduktnamnet. Om du gör detta läggs dess cellposition till VLOOKUP -formeln. Skriv ett komma efter den markerade cellen i VLOOKUP -formeln. Till exempel om din målartikel eller produkt finns i cellen E6 , formeln blir = VISNING (E6, tills vidare.
  5. Markera sedan hela överordnade data (tabellmatris) för att släppa den i din formel också. Om din tabellmatris ligger mellan A2 och C9 blir din formel = VISNING (E6, A2: C9, med komma i slutet.
  6. Skriv kolumnnumret för det värde som du vill visa målobjektet på. Kolumner är vanligtvis associerade med bokstäver i Excel, men i det här fallet måste du räkna antalet (A är 1, B är 2 och så vidare). Skriv ett komma efter det.
  7. Typ FALSK om du vill ha en exakt matchning av objektet du angav. Annars skriver du SANN för att se den med den mest tillgängliga ungefärliga matchningen för den.
  8. Din slutliga formel ska se ut så här: = VISNING (E6, A2: C9,2, FALSKT) beroende på de parametrar du angav.
  9. Slå sedan Stiga på för att få ditt resultat.

Notera : Om du måste tilldela kolumnnamn till cellerna med resultaten, se till att du använder omskrivna ord som skiljer sig från de i den överordnade tabellen.

Hur man gör en VLOOKUP för flera objekt

Du kan också leta upp flera värden i en kolumn med VLOOKUP. Detta kan vara praktiskt när du behöver utföra operationer som att plotta Excel -grafer eller diagram på den resulterande data. Låt oss se hur du gör detta med följande steg:

  1. Skriv alla objekt du vill leta upp i separata celler (de valda produktnamnen i det här fallet).
  2. Markera cellen bredvid den första produkten och skriv = VLOOKUP ( .
  3. Markera sedan det första objektet (uppslagsvärde) från de du just skrev för att lägga till det i VLOOKUP -formeln. Skriv ett komma efter det.
  4. Markera hela överordnade data (tabellmatris) för att lägga till dess intervall i formeln också. Se sedan till att du träffar F4 -knappen på tangentbordet för att göra resultatet absolut, så det ändras inte när du kopierar formeln. Separera detta från nästa argument med ett kommatecken. Din formel bör ändras till något så här: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
  5. Skriv in kolumnnumret i den kolumn som du vill leta upp data i. Om till exempel antalet recensioner finns i den andra kolumnen, typ 2. Sätt sedan ett kommatecken efter det.
  6. Skriv sedan FALSK för att få exakta matchningar.
  7. Din slutliga formel ska se ut ungefär så här: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSE) beroende på dina valda parametrar.
  8. Stäng parentesen och slå Stiga på .
  9. När resultatet visas mot det första uppslagsvärdet, dra resultatcellen ner för att fylla i formeln för alla andra produkter också.

Hur man skapar en relation mellan Excel -ark med VLOOKUP

Du kan också relatera tabeller i olika blad med VLOOKUP. Detta är användbart när du har ett överordnat ark (annars kallat Excel -uppslagstabellen) och dess delmängd på ett annat blad och du vill dra information från det överordnade kalkylarket till delmängdsarket.

För det här VLOOKUP -exemplet antar du dock att en delmängd av exempeldata som vi använde tidigare finns på ett annat Excel -ark. Den delmängden har då bara några utvalda produkter och deras priser, men inte antalet recensioner.

Syftet är att få recensionerna för dessa utvalda produkter från det överordnade kalkylarket och klistra in dem mot varje produkt i delmängden. Låt oss se hur du kan uppnå detta med följande steg:

  1. Skapa en ny Excel -kolumn i kalkylarket i delmängden, se till att du använder ett parafraserat kolumnnamn. Du kan till exempel namnge det 'Antal recensioner' istället för 'Recensioner'.
  2. Placera sedan markören i den första cellen (mot den första produkten) under den nya kolumnen och skriv = VLOOKUP ( .
  3. Välj den första produkten från delmängden för att lägga till den i VLOOKUP -formeln och sätt ett komma efter den.
  4. Gå tillbaka till det överordnade kalkylarket och markera hela datatabellen. Se sedan till att du trycker på knappen F4 för att göra resultatet tillämpligt på andra utvalda produkter. Du ser nu uppslagsformeln i formelfältet. Skriv ett komma efter att ha tryckt F4 .
  5. Medan du fortfarande finns i det överordnade arket, titta på formelfältet och skriv kolumnnumret för granskningskolumnen. Skilj det sedan från kommandot med kommatecken.
  6. Skriv i samma överordnade blad FALSK eftersom du vill ha en exakt matchning av varje produkt i det här fallet.
  7. Stäng parentesen och slå Stiga på . Excel tar dig sedan tillbaka till delmängden och visar granskningsresultatet för den första produkten.
  8. Dra sedan ner resultatet för den första produkten för att se resultat för de andra produkterna i undermängdsarket.

Ta kontroll över din fråga med Excel -sökningar

VLOOKUP är ett bra sätt att söka data snabbare i Microsoft Excel. Även om VLOOKUP frågar vertikalt över kolumnen och har några andra begränsningar, fortsätter Microsoft att uppdatera sina Excel -sökfunktioner för att utöka sökfunktionerna.

Till exempel har HLOOKUP en horisontell orientering. Men XLOOKUP är en ny funktion som kan se både vertikalt och horisontellt i ett kalkylblad. De flesta av dessa sökfunktioner följer samma process, med bara några få skillnader. Att använda någon av dem för ett specifikt uppslag är ett smart sätt att få tag på dina Excel -frågor.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 15 Excel -formler som hjälper dig att lösa problem i verkligheten

Excel är inte bara för företag. Här är flera Microsoft Excel -formler som hjälper dig att lösa komplexa dagliga problem.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Kalkylark
  • Microsoft excel
  • Dataanalys
Om författaren Idisou Omisola(94 artiklar publicerade)

Idowu brinner för allt smart teknik och produktivitet. På fritiden leker han med kodning och byter till schackbrädet när han har tråkigt, men han älskar också att bryta sig från rutinen då och då. Hans passion för att visa människor vägen kring modern teknik motiverar honom att skriva mer.

Mer från Idowu Omisola

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera