Hur man gör coola Gmail -signaturer direkt från Google Drive

Hur man gör coola Gmail -signaturer direkt från Google Drive

En e -postsignatur kan vara mer än en adjö. Gör det bra och dina mottagare kommer att pausa en sekund innan de skickar det på väg till papperskorgen. Gör det kreativt och signaturen kan vara en minnesvärd pärla i en rörig inkorg.





Precis som vackra visitkort kan e -postsignaturer hjälpa till att starta en konversation, locka till sig en mentor eller hjälpa dig att samla in pengar till välgörenhet. E -postsignaturer är de enklaste kommunikationsenheterna, men de är också den mest ignorerade delen av e -postmeddelanden.



Är det inte en tragedi när en meningsfull personlig signatur är så lätt att skapa? Det finns alltid e -postsignaturverktyg som WiseStamp, den mest populära signaturtjänsten som finns. Men för att ge Gmail -signaturen ett streck och en drag av din personlighet, ger Gmail och Google Drive dig allt för att släppa loss en originalsignatur på din kontaktlista.





Designa din e -postsignatur

De grundläggande reglerna för tydliga e -postsignaturer gäller. Med vår begränsade uppmärksamhet spänner du informationen till vad som är relevant.

I brev:



  • Håll det enkelt.
  • Var medveten om dina professionella behov.
  • Om du representerar företaget du arbetar för, kontrollera reglerna.
  • Gör den liten i storlek - för stor och den ökar nedladdningsstorleken.
  • Använd text för viktiga kontaktuppgifter, så att dessa enkelt kan kopieras och klistras in någon annanstans.
  • Se till att signaturen ser snygg ut även om en bild inte laddas eller blockeras.

Verktygen - Google Drive och Gmail

För daglig användning har en kombination av Gmail och Google Drive många produktiva fördelar. Att vara värd för dina signaturfiler på ett ställe istället för att vara beroende av ett tredjeparts plugin är en sak mindre att pyssla med. Min designduk ignoreras ofta Google Drawings . Med den här diagramappen kan du behålla ditt arbete inom Google Drive.

Alternativet är att skapa signaturbildfilen i valfri annan grafisk redigerare och sedan ladda upp den till Google Drive.



Google Dokument är också användbart när du behöver kopiera och klistra in symboler till Ritningar ( Google Dokument> Infoga> Specialtecken ) och använd dem istället för bilder för att konstruera dina signaturer.

Konfigurera Google Drive

1. Logga in på ditt Google Drive -konto



2. För att organisera dina signaturer, skapa en mapp. Ge det ett relevant namn som 'E -postsignaturer'. Den här mappen kan vara behållaren för alla dina signaturfiler.

hur man lägger till appar till vizio smartcast tv

3. Ställ in mappens synlighet till offentlig och åtkomsten Vem som helst (ingen inloggning krävs) .

4. Ladda upp dina bilder till mappen. Bilderna ärver allmän synlighet från dina mappbehörigheter.

Konfigurera din signatur i Gmail

  1. Öppna Gmail. Klicka på Redskap ikon och välj Inställningar.
  2. Gå till allmän fliken och bläddra sedan till Underskrifter .
  3. Klistra in bildadressen direkt eller infoga en bild från mappen 'E -postsignaturer' på Google Drive.
  4. Finjustera din signatur med nödvändig textinformation.
  5. Rulla ner till botten och spara dina inställningar
  6. Testa signaturen genom att skicka ett e -postmeddelande till ett annat av dina konton eller en vän.

7 kreativa sätt att använda Gmail -signaturer

Även om e -postsignaturer ska vara kortfattade och inte för flashiga, säger ingen att de måste vara tråkiga. Med lite kreativ stil kan du göra iögonfallande signaturer som innehåller viktig kontaktinformation. Här är några idéer för att använda kombinationen av Gmail och Google Drive.

är det säkert att ta bort hiberfil.sys

1. Peka på din närvaro på sociala medier

En e -postsignatur är ett subtilt sätt att ta dina konversationer ur själva inkorgen. Att infoga hyperlänkar på sociala medier är enkelt, men att visa ikoner för sociala medier är en bättre magnet. Grundprocessen är enkel:

  1. Källa gratis ikoner med sociala medier med en Google -sökning (kom ihåg att kontrollera licensinformation).
  2. Ändra storlek till önskad storlek och ladda upp dem som .PNG- eller .JPEG -filer.
  3. Ladda upp bildfilerna till mappen 'E -postsignatur' som du skapade inledningsvis.
  4. Gå till Gmail, Klicka på Redskap ikon då Inställningar> allmän > Signatur .
  5. Använd signaturredigeraren för att formatera namnet och alla andra detaljer i text.
  6. Klick Infoga bild . Bläddra till mappen 'E -postsignatur' och välj varje bild. Rikta in dem. Klicka på Länk ikon för att infoga länkar till dina sociala konton.
  7. Spara dina ändringar och testa din signatur.

Varning: Du bör tänka två gånger om att inkludera länkar till sociala medier om dessa inte överensstämmer med dina professionella mål.

2. Skapa en snygg handskriven signatur

Gmail är begränsat av de få teckensnitt som finns. Ett av sätten att utöka dina val är att använda Google Fonts via Google Drawings . Handskriftsteckensnitt efterliknar utseendet på en avslappnad signatur, och det finns ett bra utbud av handskrivna teckensnitt att välja mellan i Googles typsnittsförråd.

Följ stegen för att skapa en PNG -grafik med din 'handskrivna signatur' och du kan försköna signaturen med valfri annan grafik eller en märkesbild du vill ha.

3. Citera en branschstatistik

Tanken här är att citera en utveckling eller en stigande trend i din bransch. Kanske kan statistiken eller faktum hjälpa till att stimulera ett erbjudande som du gör i e -postmeddelandet. Med hjälp av Form verktyg i Google Drawings, kan du skapa snabba bytbara 'statistiska' signaturer varje vecka.

Informationsgrafiken kan länkas till din företags webbplats eller en sida som talar mer om den. Du kan också inkludera ett videodokument via en YouTube -miniatyrinsats.

Har ett evenemang på gång? Kanske firar du tio år på jobbet, eller kanske är det en händelse som anordnas av ditt företag. En intressant signaturbild kan dra i ögongloben och få någon att klicka på hyperlänken för att få veta mer om den. Ovanstående enkla signatur har en bildfil skapad med Google Drawings och vanlig text formaterad med alternativen i rutan Signatur.

Du kan också använda en tjänst som Klicka för att tweeta för att skapa en spårbar Twitter -länk.

5. Stöd ett husdjur

Att stödja ett kreativt projekt som en konstutställning kan vara ett bra sätt att använda din e -postsignatur. Det beprövade meddelandet 'Skriv inte ut det här e -postmeddelandet' är bra, men det är lika gammalt som Redwood nu. Du kan börja tänka på HBT -rättigheter, marknadsföra Nya Zeelands nationella flagga eller universell influensavaccination. Världen är din scen.

6. Gör ett offentligt löfte om självförbättring

Att använda e -postsignaturer för personlig utveckling är en oslagbar idé - jag minns den här underbara historien om hur Mauricio Star använde ett lösenord för att förändra sitt liv. En ödmjuk e -postsignatur kanske inte har den kraften, men kan det påverka vårt dagliga liv positivt? Jag kan inte säga säkert för jag har precis börjat använda det. Det obevekliga bekräftelsen är det som får mig att tro att det kan fungera. Så, låt oss prova det med ett mål du har satt för dig själv.

Utforma en e -postsignatur kring detta och använd det som ett offentligt löfte. Det kan vara en signatur anpassad för dina personliga e -postmeddelanden om du vill styra den bort från arbetskontot. Mitt offentliga löfte är att skriva 1000 ord om dagen - vad som än händer!

7. Håll dig humoristisk

Varför inte lysa upp någons dag genom att skriva av med ett positivt humoristiskt citat? Jag gillar att gå efter citat som får dig att skratta och tänka samtidigt. Tanken är att inte bara få en millisekund uppmärksamhet, utan också använda den humoristiska signaturen som en minnesutlösare.

Ingenting fungerar bättre än ett anmärkningsvärt citat. Prova intressant (läs - rolig ) factoids. Du kan låna liberalt från Reddit.

Fler idéer ...

Som ett kort meddelande insvept i vackra typsnitt och grafik kan en signatur vara vad du vill att den ska vara. Effekten kommer från dess staccato -upprepning i allas inkorg. Här är några fler potentiella idéer:

  • Dela en synvinkel.
  • Meddela ditt äktenskap.
  • Säg att du letar efter något.
  • Sprid ordet om ett namnbyte.
  • Överklagande av insamlingsbidrag.
  • Använd den för att driva trafik till din blogg.
  • Reta en ny produkt eller erbjudande.

Du kan vara minnesvärd med en signatur

I motsats till vad du tror behöver du inte vara konstnär för att skapa en vacker e -postsignatur. Allt du behöver är rätt avsikt och budskapet som för det vidare. Google Drive ger dig allt utrymme att lägga till bilder och foton i dina signaturer. Men en signatur måste vara subtil och skarp.

Verktygen finns här - kreativiteten måste vara din. Så gå ner till kommentarerna och berätta om du har övervägt att använda Google Drive för att designa dina signaturer.

Om du inte kan bry dig kan du dock också använda en e -signaturgenerator att göra jobbet åt dig.

Har du blivit tjusig med din signatur? Berätta för oss hur. Eller föredrar du fortfarande den gammaldags ASCII-metoden?

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 hörbara alternativ: De bästa gratis eller billiga ljudboksapparna

Om du inte vill betala för ljudböcker, här är några bra appar som låter dig lyssna på dem gratis och lagligt.

hur man fixar skärmen flimrande android
Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Internet
  • Gmail
  • Tips för e -post
  • Google Drive
  • Kreativitet
Om författaren Saikat Basu(1542 artiklar publicerade)

Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.

Mer från Saikat Basu

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera