De 5 bästa e -signaturgeneratorerna för att få dina e -postmeddelanden att dyka upp

Signature Maker är det enklaste sättet att skapa en e -postsignatur som du kan använda i valfri e -postklient. Det ser ganska enkelt ut, men om det är första gången du gör en signatur är det bra för nybörjare.

På fliken Basic finns några tomma rutor för att fylla i de uppgifter du behöver: namn, befattningstitel, företagsnamn, företagets webbplats, postadress, e -postadress, telefonnummer och en länk till ditt foto eller din avatar.

Byt till fliken Social för att lägga till länkar till dina sociala profiler. Du måste sätta hela länken, inte bara ditt handtag. Till exempel skulle jag skriva 'https://twitter.com/mihirpatkar' (utan citat) inte bara @mihirpatkar. För att göra det enklare, gå till din sociala profil, kopiera länken och klistra in den i lämpligt fält.

När du uppdaterar Signature Maker uppdateras detaljerna i förhandsgranskningen. När du är klar klickar du på 'Markera och välj' och klistrar in den i e -postappens signaturinställningar. Om du inte vet hur, kolla våra guider för Gmail och Outlook:

• Så här konfigurerar du anpassade Gmail -signaturer
• Så här hanterar du din e -postsignatur i Outlook

Yes.gnatu.re (Webb): Lägg till en fotnot och anpassa färger, teckensnitt och layout

Signature Maker är den grundläggande nivån för att skapa en e -postsignatur. Nästa steg är att nivå upp med Si.gnatu.re, som låter dig anpassa flera aspekter av hur signaturen skulle se ut. Och det låter dig lägga till en fotnot.

Du börjar med dina kontaktuppgifter, varav de flesta också har möjlighet att lägga till en ikon eller en textetikett. Si.gnatu.re lägger också till en Google Maps -länk till din adress . Den sociala fliken behöver bara ditt handtag den här gången, inte din fullständiga webblänk. Du kan också lägga till en logotyp, ett profilfoto och en bannerbild också.

Fotnoter är vanligtvis funktionella för att lägga till ansvarsfriskrivningar i dina e -postmeddelanden. Men de är också ett coolt sätt att lägga till mer i din signatur än kontaktuppgifter. Du kan kasta in vittiga skämt, motiverande citat eller ett enkelt meddelande som ändras då och då.

Slutligen kan du anpassa hur signaturen ser ut. Si.gnatu.re ger dig minutkontroll över bredd, placering av objekt, teckensnitt, färger och ikoner, så att du också kan få allt att matcha ditt företags färger.

E -postsignaturer (Webb): Massor av gratis e -signaturmallar

Om du inte har mycket designkänsla borde du inte riktigt ändra layouten du får i dessa appar. Det bättre sättet är att använda en mall. Mail Signatures är värd för en rad signaturmallar, så att du kan välja den som passar bäst för dina behov.

Du kan filtrera signaturerna efter kolumner (en, två eller tre) samt innehållet du behöver (banners, ansvarsfriskrivningar, grafik, logotyper, foton och sociala ikoner). När du hittar något du gillar klickar du på 'Redigera signatur' för att börja göra det till din egen professionella e -postsignatur.

Med e -postsignaturer kan du också välja din favorit -e -postplattform i förväg, så att du vet att den kan anpassa varje bit av signaturen i enlighet därmed. Alternativen inkluderar Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail och Thunderbird.

varför tömmer mitt Apple Watch -batteri så snabbt

Det är enkelt, det är gratis och det är kanske det bästa sättet för de flesta att skapa en professionell signatur utan HTML eller designkotletter.

E -post signaturräddningens exempel (Webb): Inspirationer för anpassade signaturer

Vi har appar som låter dig anpassa varje del av din signatur, och vi har appar som levereras med mallar. Men om du vill sticka ut bör du skapa din egen signatur.

För lite inspiration om vad du kan göra med e -postsignaturer, gå till den här sidan från e -postsignaturräddning. Den samlar över 200 olika exempel på olika typer av vackra signaturer. Vissa har knappar med direktlänkar för att ladda ner en app, medan andra har minimalistisk design. Det finns något annorlunda för varje typ av jobb, ungefär som hur du kan ha visitkort för alla typer av yrken .

När det gäller själva appen är Email Signature Rescue utmärkt, men det är bättre för företag och företag med ett stort antal anställda. Denna betalda app har några knep för att tillämpa en signatur på varje anställds e -post och hålla den uppdaterad när företaget ändrar adress, webbsida, sociala länkar eller banners.

Mailcastr (Web, Chrome, Android): Signaturer med e -postspårning

Mailcastr är mer än en enkel signaturproducent. Låt oss säga att du har skickat ett viktigt mejl. Men hur vet du när personen faktiskt har öppnat och läst den? E -postspårningsappar kan berätta för dig denna informationen. Och Mailcastr gör det som en del av själva signaturen.

Att göra signaturen är faktiskt enkelt och enkelt. När du är klar får du Chrome -tillägget. När du skickar ett e -postmeddelande kommer Mailcastr automatiskt att spåra det. Gratisversionen av appen spårar upp till fem e -postmeddelanden om dagen eller 150 mejl per månad.

Om du vill ha mer än så, gå till den betalda versionen som kostar $ 3 per månad. Den har obegränsad e -postspårning och låter dig skapa flera signaturer. Före varje e -postmeddelande kan du välja vilken signatur du vill lägga till. Detta är fantastiskt om du driver flera företag eller vill ha olika signaturer för personliga och professionella meddelanden samtidigt som du använder samma e -postadress.

Mailcastr har också en Android -app som kan lägga till signaturer och spåra läskvitton. Du måste dock skicka e -post från den appen, men du kan inte använda Gmail eller Outlook på Android.

Ladda ner: Mailcastr för Krom | Android (gratis)

Sikta på att få svar på e -postmeddelanden

Med ett av dessa verktyg gör du en bra e -postsignatur. Men det är bara en del av pusslet när det gäller att skriva ett professionellt mejl. Om ditt mål är att få din e -post att läsa och kanske söka ytterligare åtgärder, då kan du inte stanna vid signaturen, du måste göra mer.

Det spelar roll hur du skriver din e -post. Det spelar roll hur du formaterar det. Det spelar roll om du är för lång eller för kort. Och för alla dessa tips och tricks för att komponera meddelanden finns det appar för att få svar på din e -post.

• Internet
• Tips för e -post
• Coola webbappar
• E -postsignaturer
• E -postappar

Mihir Patkar har skrivit om teknik och produktivitet i över 14 år på några av världens främsta mediepublikationer. Han har en akademisk bakgrund inom journalistik.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!