Home-theater-designers
Om du är frilansare, småföretag eller driver en ideell organisation kan fyllbara PDF-filer vara mycket användbara för dig. Du kan skicka dem till kunderna för att ansöka om dina tjänster, eller för att skapa en designinformation för ett projekt. Du kan använda dem själv om du regelbundet behöver förse kunder med standardinformation som bara ändras lite, till exempel en faktura för betalning. Denna artikel kommer att visa dig hur du kan designa ditt eget ifyllbara PDF -formulär, helt gratis.
Gratis och öppen källkod som kan fyllas i PDF
De flesta PDF-skapande program tar betalt om du vill göra något mer involverat än att läsa en PDF. Med LibreOffice Draw , ett fantastiskt program med öppen källkod i LibreOffice -svit , kan du ta full kontroll över att skapa dokument inklusive fyllbara PDF -filer, och det kostar dig inte en krona.
För övrigt kan LibreOffice Draw, som vi täckte mer allmänt tidigare, vara ett anständigt övergripande alternativ till Adobe InDesign och Adobe Illustrator för att skapa konst, illustrationer och dokument.
Lägga till vanlig text
När du har laddat ner och startat LibreOffice Draw blir ditt dokument tomt. Du behöver ritverktygsfältet för att placera former och text på sidan, och du hittar det förmodligen längst ned på skärmen (även om du kan docka det där du föredrar).
För att lägga text på sidan, klicka på T -symbolen i ritverktygsfältet och klicka sedan på ditt dokument om vart du vill att texten ska gå. Jag gillar att lägga ner all vanlig text (som titlar, rubriker och frågor) först, ungefär där jag föreställer mig att de ska gå, och sedan flytta runt dem efteråt, med hänsyn till utrymmet för svarsfälten.
Gör formulär
För att lägga till ett formulärfält i ditt dokument måste du aktivera formulärverktygsfältet som du hittar under Visa> Verktygsfält> Formulärkontroller. Jag har storleksanpassat min till en mer squat-rektangel så att du kan se namnet i bilden.
För att redigera själva formulärfälten måste du vara i redigeringsläget. Slå på redigeringsläget genom att klicka på formulärkontrollobjektet som har en liten hand på det tills det är valt. Avaktiverat, du kan 'testa' själva formuläret för att se till att det fungerar som du vill att användaren ska interagera med det.
Alternativknappen (även kallad radioknapp)
Om du vill att personen som fyller i ditt formulär väljer ett objekt från en lista med alternativ lägger du till alternativknappar i ditt formulär (även känt som radioknappar).
För att lägga till en uppsättning alternativknappar, se till att redigeringsläget är aktiverat och klicka på det runda alternativknappen. Klicka och dra sedan en rektangel ungefär där du vill att alternativknappen och tillhörande text ska finnas i ditt dokument.
Högerklicka på alternativknappen du just skapade och välj 'Kontroll'.
Ge denna uppsättning alternativknappar (de som representerar möjliga svar på en fråga) ett namn. I det här exemplet ställs frågan 'Gillade du artikeln?' och de tre alternativen kommer att vara 'ja', 'lite' och 'inte alls'. Jag kallar gruppen alternativknappar för 'gilla-det' och märker det första alternativet 'ja'.
När du har skapat en alternativknapp kan du kopiera den (CTRL-C) och klistra in den (CTRL-V) (den kan klistra in på plats så att du kanske inte ser den förrän du flyttar den) och sedan knuffa den på plats med piltangenten eller genom att klicka och dra, tills det ser ut ungefär som exemplet nedan.
Nyckeln till alternativknapparna är att se till att varje alternativ som tillhör samma grupp har ett identiskt namn. När du stänger av redigeringsläget för att testa knapparna bör du bara kunna välja ett av alternativen i en viss grupp åt gången.
hur man kontaktar amazon om varan inte levereras
Kryssrutan
Den viktigaste skillnaden mellan en alternativknapp och en kryssruta är att kryssrutan är utformad för att låta personen som fyller i formuläret välja flera alternativ.
Om du vill sätta kryssrutor i ditt dokument måste du markera kryssrutan i menyn Formulärkontroll. Du kan ignorera de tre alternativen i slutet som aktiveras. Rita en ruta där du vill att en kryssruta ska visas och namnge sedan gruppen (precis som med alternativknappen) och markera den individuella kryssrutan.
Efter det, kopiera och klistra in tillräckligt med kryssrutor för alla de du behöver, flytta dem på plats och märka om.
Textfältet
Alternativet strax efter alternativet Kryssruta är textrutan, som möjliggör öppna svar från personen som fyller i formuläret. Detta är det enklaste att skapa. Klicka och dra för att skapa en rektangel för textinmatning, och du är klar!
Det viktiga att komma ihåg är att göra textrutan tillräckligt stor för de inmatade bokstäverna. Du kan välja teckensnitt som angiven text visas i, men det program som en person använder för att fylla i det behöver inte nödvändigtvis göra avståndet runt texten på samma sätt. Det betyder bara att du vill lämna lite mer utrymme än du tror att du behöver, bara för att vara på den säkra sidan.
Justera allt
När du har placerat alla dina formulärobjekt i din PDF -fil kanske du vill organisera och anpassa dem, så det inte ser ut som ett virvar. Lyckligtvis har LibreOffice Draw ett praktiskt justeringsverktygsfält som du kan aktivera genom att gå till Visa> Verktygsfält> Justera.
För att använda verktygsfältet Justera behöver du bara välja elementen i ditt dokument (formulär eller ren text) genom att klicka och dra för att omringa dem (eller Skift+Klicka) och klicka sedan på lämplig knapp i Justera verktygsfältet.
Den övre vänstra knappen justerar allt till vänster, den övre mitten kommer att centrera sakerna horisontellt och den övre högra knappen justerar allt till vänster. Den nedre uppsättningen knappar justerar elementen vertikalt, antingen uppåt, mitt eller nedtill.
Testa din fyllbara PDF
När du har skapat ditt formulär exporterar du PDF -filen och testar den i ett program som Adobe Reader eller ett av dess många alternativ . Du kan till och med testa den ifyllda PDF som jag skapade i LibreOffice Draw för den här artikeln.
Lär dig mer
Det finns så mycket mer du kan göra med LibreOffice Draw när det gäller att skapa PDF -filer och formulär. En antydan om anpassningsalternativen kan ses i skärmdumparna i den här artikeln, men du måste gräva i dig själv för mig. Om du har mycket specifika frågor om PDF -filer, LibreOffice Ask webbplats är en bra resurs för att lära sig mer av avancerade användare.
Slutligen, för de av er som kanske letar efter en utfyllningsbar PDF -lösning för arbete och låser programinstallationen, var inte rädd: det finns en bärbar version av LibreOffice du kan bära på ett USB -minne också.
LibreOffice har skapat PDF -formulär som en funktion ett bra tag, men en av de fina sakerna med programvaran är att de uppdaterar det hela tiden och lägger alltid till nya funktioner. Det är värt att hålla örat mot marken för utvecklingen.
Har du någonsin behövt skapa ett ifyllbart PDF -formulär tidigare? Vilken programvara använde du, och om det var kommersiellt, var det värt att betala för över LibreOffice Draw?
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?
Läs Nästa Relaterade ämnen- Linux
- Mac
- Windows
- Ritprogramvara
- PDF -redigerare
- LibreOffice
Vancouver-baserade ambitiösa kommunikationsproffs, vilket ger en hel del teknik och design till allt jag gör. BA från Simon Fraser University.
Mer från Jessica CoccimiglioPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera