Så här kör du en fråga i Microsoft Access

Så här kör du en fråga i Microsoft Access

Vill du hämta eller uppdatera vissa poster i din Microsoft Access -databas? Frågor i Access kan hjälpa dig att göra det. Med förfrågningar kan du hämta, uppdatera och ta bort poster i dina tabeller med anpassade kriterier.





Du kan själv definiera dessa anpassade kriterier. När posterna i dina tabeller matchar dina kriterier körs åtgärden som anges i din fråga.



Det finns flera frågetyper som du kan använda i Microsoft Access. Här visar vi hur du kan skapa dessa frågor i Access.





1. Så här kör du en utvald fråga i Microsoft Access

Som namnet antyder, a Välj fråga i Access kan du välja och hämta vissa poster från dina tabeller. Du kan ange ett anpassat villkor och Access hämtar endast posterna som matchar detta villkor.

Relaterad: Så här skriver du Microsoft Access SQL -frågor från början



Innan du skapar en fråga måste du ha en tabell i din databas. När du har skapat och fyllt i en tabell med lite data kan du köra en fråga enligt följande:

  1. Öppna din databas i Access, klicka på Skapa fliken högst upp och välj Frågeguiden .
  2. Välja Enkel frågaguide och klicka OK .
  3. Välj din databastabell från rullgardinsmenyn. Välj sedan det fält som du vill använda i din fråga och klicka på högerpilen. Du måste göra detta för varje fält som du vill lägga till i frågan.
  4. Om du vill lägga till alla fält klickar du på ikonen med dubbel högerpil. Slå sedan Nästa .
  5. Välj Detalj alternativ och tryck Nästa på botten.
  6. Ange ett namn för din fråga, välj Ändra frågedesignen alternativet och klicka på Avsluta .
  7. Du kan nu ange anpassade kriterier för att filtrera poster i din tabell. För att göra detta, placera markören i Kriterier fält för din kolumn, skriv in dina kriterier och tryck på ikonen Spara längst upp till vänster.
  8. Som ett exempel kommer vi att konfigurera frågan så att den bara visar användare som är yngre än 35 år. Vi skriver <35 i Kriterier fältet för Ålder kolumn.
  9. Dubbelklicka på din fråga i navigeringsfönstret så ser du de filtrerade posterna.

2. Så här kör du en uppdateringsfråga i Microsoft Access

Ett Uppdatering frågan ser ungefär ut som en Select -fråga, men den här redigerar dina tabellposter. Denna fråga ändrar och uppdaterar posterna i dina tabeller med hjälp av dina anpassade kriterier.



Om du till exempel vill ändra landet för alla dina användare i Tyskland till USA kan du skapa ett anpassat kriterium som automatiskt hittar de nödvändiga posterna och uppdaterar dem åt dig.

Så här skapar du en uppdateringsfråga i Access:



hur man får netflix på nintendo switch
  1. I Access klickar du på Skapa fliken och välj Frågeguiden .
  2. Följ instruktionerna på skärmen för att lägga till tabeller och fält som du vill använda i din fråga.
  3. Klicka på när din fråga öppnas i designvyn Uppdatering från Frågetyp sektionen högst upp. Detta kommer att konvertera din Select -fråga till en Update -fråga.
  4. Klicka på Kriterier rad för den kolumn som du vill uppdatera. Ange sedan anpassade kriterier för att filtrera dina poster. Vi kommer att använda = Tyskland eftersom vi vill hitta alla användare som har Tyskland som sitt land i tabellen.
  5. Skriv det du vill ersätta den ursprungliga posten med Uppdatera till fält. Vi kommer in USA eftersom vi vill uppdatera alla poster från Tyskland till USA.
  6. Tryck Ctrl + Spara för att spara frågan.
  7. Dubbelklicka på din fråga i navigeringsfönstret för att köra den.
  8. Du får en uppmaning som säger att frågan kommer att göra ändringar i dina tabeller. Klick Ja att fortsätta.
  9. En annan prompt visar antalet rader som påverkas. Klick Ja att fortsätta.
  10. Öppna din tabell och du kommer att upptäcka att frågan har uppdaterat posterna enligt specifikationen.

3. Så här kör du en raderingsfråga i Microsoft Access

Om du vill ta bort vissa poster från dina tabeller, a Radera fråga kan hjälpa dig att göra det. Denna fråga raderar raderna från dina tabeller som matchar de angivna kriterierna. Du är fri att använda valfria kriterier.

Tänk på att du inte kan återställa posterna när de har raderats. Behåll därför en säkerhetskopia av din databas innan du kör en Radera -fråga. Om du inte är säker på hur du säkerhetskopierar något är det värt att läsa Microsofts supportartikel om säkerhetskopiering och återställningsprocess .

hur man överför apple pay till bank

Så här skapar du frågan:

  1. Klicka på Skapa fliken och välj Frågeguiden i Access.
  2. Följ de vanliga stegen för att göra en fråga.
  3. När frågan har skapats och är öppen i designvyn väljer du Radera från Frågetyp sektionen högst upp.
  4. Ange kriterierna för att radera poster i Kriterier fält. Som ett exempel tar vi bort posterna där Ålder kolumn är mindre än 40 . För det skriver vi <40 i Kriterier fält.
  5. Tryck Ctrl + Spara för att spara frågan.
  6. Kör frågan genom att dubbelklicka på den i navigeringsfönstret.
  7. Klick Ja i båda uppmaningarna som visas på skärmen.
  8. Matchande poster tas bort från ditt bord. Du kan verifiera detta genom att öppna bordet.

4. Hur man kör en tabellfråga i Microsoft Access

TILL Gör bord frågan skapar en ny tabell från filtrerade data i dina befintliga tabeller. Om du har flera tabeller och du vill hämta vissa poster från dessa tabeller och skapa en ny tabell, är detta frågan du kan använda.

Du kan också använda den här frågan med en enda tabelldatabas.

Så här gör du en Make Table -fråga i Access:

  1. Klicka på Skapa fliken, välj Frågeguiden och följ instruktionerna för att skapa en grundläggande fråga.
  2. Klicka på på skärmen Design View Gör bord i Frågetyp sektion.
  3. En ruta visas där du uppmanas att ange ett namn för ditt nya bord. Ange ett beskrivande namn och klicka på OK .
  4. Sätt markören i Kriterier rad för den kolumn som du vill filtrera. Skriv sedan in kriterierna för att filtrera dina poster. Vi skapar ett nytt bord som innehåller användare från Tyskland och så kommer vi in = Tyskland i Kriterier rad för Land kolumn.
  5. Träffa Ctrl + S på tangentbordet för att spara frågan.
  6. Dubbelklicka på din fråga för att köra den.
  7. Träffa Ja i instruktionerna på skärmen.
  8. En ny tabell visas i navigeringsfönstret. Dubbelklicka på den för att visa dina filtrerade poster.

Hitta poster i åtkomst utan krångel

Om du har tusentals poster i dina tabeller och du kämpar med att extrahera vissa poster, kan frågor hjälpa dig att enkelt hitta de poster du behöver och till och med hjälpa till att utföra åtgärder på dem.

Om du vill lägga till mer data i dina tabeller är Forms in Access ett enkelt sätt att göra det. Ett formulär hjälper till att mata in ny data i dina tabeller genom att låta dig fokusera på en post i taget. Detta hjälper till att ta bort möjligheten att oavsiktligt ändra andra poster i dina tabeller.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man skapar ett formulär i Microsoft Access

Det finns många sätt att lägga till data i ett Microsoft Access -bord. Att använda formulär är det enklaste sättet att bygga din databas.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Microsoft Access
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -tips
  • Microsoft Office 2019
Om författaren Mahesh Makvana(307 artiklar publicerade)

Mahesh är teknisk författare på MakeUseOf. Han har skrivit tekniska guider i cirka 8 år nu och har täckt många ämnen. Han älskar att lära människor hur de kan få ut det mesta av sina enheter.

Mer från Mahesh Makvana

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera