Hur man sparar ett e -postmeddelande som PDF i Outlook

Behöver du spara ett Outlook -e -postmeddelande som PDF, men vet inte hur? Det är inte så självklart som du kanske tror, men det är fortfarande lätt att göra när du vet hur.

Du kan hitta alternativet att ladda ner dina e -postmeddelanden via Skriva ut menyn i Outlook. Den här menyn ser olika ut beroende på vilket operativsystem du använder, så vi visar dig hur du sparar Outlook -e -postmeddelanden som PDF i både Mac och Windows.

Hur man sparar ett e -postmeddelande som PDF i Outlook på Mac

Att konvertera ett Outlook -e -postmeddelande till en PDF tar bara några klick på din Mac. Så här gör du:

hur hittar jag min telefons IP -adress

Navigera först till det e -postmeddelande du vill spara.
I det övre högra hörnet av e-postmeddelandet ser du tre prickar; sväva över dessa så ser du Fler åtgärder . Klicka på den här knappen.
Välj från listan som visas Skriva ut .
Välj Skriva ut igen från det övre verktygsfältet.
I det nedre vänstra hörnet av det här fönstret ser du PDF . Klicka på det här så kommer en lista att fyllas i; välja Spara som PDF från denna lista.
Härifrån kan du namnge din PDF -fil och välja var du vill spara den.
Klick Spara och du är klar!

Relaterat: De bästa verktygen för Microsoft Outlook

hur man ställer in qos för spel

Hur man sparar ett e -postmeddelande som PDF i Outlook på Windows

Att konvertera ett Outlook -e -postmeddelande till en PDF är lika enkelt att göra i Windows, och återigen tar det bara några klick. Här är vad du behöver göra:

Navigera först till det e -postmeddelande du vill spara.
I det övre högra hörnet av e-postmeddelandet ser du tre prickar; sväva över dessa så ser du Fler åtgärder . Klicka på den här knappen.
Välj från listan som visas Skriva ut .
Välj Skriva ut igen från det övre verktygsfältet
Se till att rutan är märkt Destination läser Spara som PDF . Om inte, klicka på den här rutan och välj Spara som PDF .
Klick Spara längst ner i fönstret.
Härifrån kan du namnge din PDF -fil och välja var den ska lagras.
Klick Spara och du är klar.

Relaterad: Hur man exporterar e -post från Outlook

Para ihop med Microsoft Teams?

PDF -bilagor kan ibland ta mer plats än du vill att de ska göra. Microsoft Teams kan hjälpa till med det. Om du arbetar med Microsoft Teams kanske du inte alls behöver spara en fil från Outlook; du kan dra bilagor direkt till appen.

Detta kan vara en enorm tidsbesparing och är bara en produktivitetshöjdpunkt för Microsoft Teams. Du behöver inte ladda ner alla de rejäla bilagorna, dra och släpp dem istället.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Skicka stora filer som e -postbilagor: 8 lösningar

Vill du skicka stora filer via e -post men har filstorleksgränser? Vi visar dig hur du skickar stora filer via e -postbilagor.

varför fungerar min bild inte

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
PDF
Tips för e -post
Filkonvertering
Microsoft Outlook

Om författaren Marcus Mears III(26 artiklar publicerade)

Marcus är en livslång teknikentusiast och Writer Editor på MUO. Han inledde sin frilansande skrivarkarriär 2020 och täckte trendteknik, prylar, appar och programvara. Han studerade datavetenskap på college med fokus på front-end webbutveckling.

Mer från Marcus Mears III

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera