Hur man stavar och grammatik kontrollerar i Microsoft Word

Microsoft Word levereras med inbyggd stavningskontroll och grammatikkontroll. Det erbjuder också robust stöd för ordböcker.

Eftersom vi nu producerar så mycket innehåll i ett digitalt format är verktygen användbara. Det är mycket mer troligt att du gör stavfel när du använder ett tangentbord snarare än en penna.

Verktygen fungerar automatiskt för det mesta, men det finns många sätt att anpassa dem. Till exempel kan du använda Autokorrigering för att påskynda din skrivning. Och ordlistans menyer är fyllda med smarta funktioner och dolda alternativ.

I den här artikeln ska vi förklara hur du använder stavnings- och grammatikkontrollerna och sedan ta en mer detaljerad titt på ordlistans funktion.

Hur man gör en stavning och grammatik kontroll

Microsoft Word erbjuder flera sätt att kontrollera stavningen och grammatiken i ditt dokument. Låt oss ta en närmare titt

In-line stavningskontroll

Som standard använder Word in-line stavningskontroll. Ord du stavar fel visas med en röd linje under sig. För att åtgärda felet, högerklicka på ordet och välj det ord du ville skriva från popup-menyn.

Naturligtvis känner Word inte till alla ord som finns - särskilt namn på saker.

Om du vill att Word ska ignorera en felstavning som är korrekt klickar du på Ignorera alla . Om du planerar att använda ordet mycket klickar du på Lägg till i ordlista och Word kommer att komma ihåg ordet i framtiden.

In-line grammatikkontroll

Grammatikkontroll fungerar på samma sätt, men grammatikfel markeras med en blå linje. För att hantera inställningar för stavning och grammatikkontroll, gå till Arkiv> Alternativ> Korrektur .

Manuell stavning och grammatikkontroll

Om du vill kontrollera ett helt dokument klickar du på Recension fliken och tryck sedan på Stavning och grammatik knapp. Alternativt kan du bara trycka på kortkommandot F7 .

Word kommer att gå igenom dina misstag individuellt och låta dig fixa dem. Att använda detta tillvägagångssätt är mycket snabbare än att hitta varje fel på skärmen manuellt, så det ska distribueras när du arbetar med längre dokument.

Gå till Arkiv> Alternativ> Korrektur och klicka på Kontrollera dokumentet igen .

Ändra ditt språk

Du kanske vill köra stavning och grammatikkontroller på ett annat språk. För att göra detta, klicka på Recension fliken, välj Språk -knappen och klicka på Ställ in provspråk .

Språk som du har installerat kommer att ha en liten ikon till vänster om deras namn, vilket indikerar att du kan byta till dem direkt.

Du kan också ange ett språk som ditt standardspråk för framtida dokument härifrån.

Inaktivera stavningskontrollen

Du kanske vill inaktivera stavningskontrollen helt när du arbetar med dokument som innehåller många ord som appen inte förstår.

Klicka på för att inaktivera stavningskontroll Arkiv> Alternativ> Korrektur . Rulla ner till När du korrigerar stavning och grammatik i Word och avmarkera kryssrutan bredvid Kontrollera stavning när du skriver .

Det förhindrar att irriterande röda och blå linjer dyker upp över dina dokument medan du arbetar. Istället kontrollerar Word bara stavningen när du klickar på Stavning och grammatik knapp.

Alternativt kan du inaktivera stavningskontrollen och/eller grammatikkontrollen helt för det dokument du arbetar med. Gå tillbaka till Arkiv> Alternativ> Korrektur , rulla ner till botten av fönstret och markera kryssrutorna bredvid Dölj endast stavfel i detta dokument och Dölj endast grammatikfel i detta dokument såsom krävs.

hur man skapar ett roblox -spel

Slutligen kan du styra stavningskontrollen per styck. Markera lite text och klicka sedan på Ställ in provspråk knappen under Granska> Språk . Använd alternativen i dialogrutan för att inaktivera stavningskontroll för den markerade texten.

Auto-korrigering

Autokorrigeringsfunktionen kan automatiskt ersätta ord du skriver med korrekt stavade ord. Det är aktiverat som standard och ersätter vanliga stavfel som 'realyl' med 'verkligen'. Du kan inaktivera autokorrigering eller hantera listan över automatiskt korrigerade ord och lägga till dina egna.

Detta låter dig också snabba på att skriva - till exempel om du ofta skriver en mening som 'Hej, jag heter Bob Smith' kan du skapa en autokorrigeringsregel som utökar 'hmbs' till 'Hej, jag heter Bob Smith 'när du skriver det. Detta kallas textutvidgning.

Klicka på för att hantera autokorrigering Arkiv> Alternativ> Korrektur> Autokorrigeringsalternativ .

PowerPoint, Excel och andra kontorsprogram

PowerPoint använder också in-line stavningskontroll och allt fungerar ungefär likadant. Microsoft Excel - som ofta används för andra typer av data - informerar dig dock inte automatiskt om fel.

I Excel måste du köra en manuell stavning genom att navigera till Granska> Stavning på bandet.

Bli en ordbokseffektanvändare

Hittills har vi bara tittat på hur man lägger till ord i en anpassad ordlista (se tillbaka till avsnittet 'Stavningskontroll online' om du inte är säker). Men ordboken är mycket mer användbar än att bara vara en katalog med ovanliga stavningar.

Om du blir en användare av ordlistor kan det ta ditt stavningskontrollverktyg till en helt ny nivå. Och du behöver inte ens använda Cortana.

Låt oss titta på några av ordlistans mest spännande funktioner.

Ta bort ord från din anpassade ordlista

Det är klokt att spendera lite tid med att städa upp din anpassade ordlista ibland. Kanske har du av misstag lagt till några ord, eller så finns det många anpassade ord relaterade till ett specifikt projekt som du inte längre behöver.

För att ta bort ord från din anpassade ordlista, gå till Arkiv> Alternativ> Korrektur och klicka på Anpassade ordböcker i Vid rättelse av stavning i Microsoft Office -program sektion.

Markera ordlistan du vill ta bort ett ord från och klicka på Redigera . Välj sedan Redigera ord , markera ordet du vill radera och klicka på Radera . För att torka en ordbok helt, klicka på Radera allt .

Två anpassade ordböcker

När du navigerar till Arkiv> Alternativ> Korrektur> Anpassade ordböcker , kommer du att se två anpassade ordböcker: CUSTOM.dic och RoamingCustom.dic .

Det senare sparar ord i molnet, vilket innebär att din ordlista är tillgänglig på andra datorer du loggar in på. Ord i CUSTOM.dic är endast tillgängliga på din lokala dator.

första sakerna att göra med en ny dator

Lägger till nya ordböcker

I stort sett finns det två skäl till varför du skulle vilja lägga till en ny anpassad ordlista. Antagligen vill du antingen skriva på ett annat språk, eller så måste du lägga till en lång lista med specialiserade ord (t.ex. medicinsk terminologi).

Om du bara vill lägga till ordböcker för andra språk, gå till Arkiv> Alternativ> Språk . I Lägg till ytterligare redigeringsspråk rullgardinsmenyn, välj önskad dialekt. När språket visas i rutan ovan klickar du på Inte installerad för att ladda ner de associerade filerna.

För att lägga till en tredjepartsordlista, gå till Arkiv> Alternativ> Korrektur> Anpassade ordböcker och klicka på Lägg till . I det nya fönstret pekar du Word på den DIC -fil du vill lägga till.

Om du vill ta bort en ordlista markerar du dess namn och klickar på Avlägsna .

Ignorera anpassade ordböcker

Om du har många anpassade ordböcker installerade kan det finnas tillfällen då du vill att stavningskontrollen ska ignorera dem.

Det är lätt att tvinga Word att ignorera dina egna ordböcker och bara använda huvudordlistan för korrigeringar. Gå till Arkiv> Alternativ> Korrektur och markera kryssrutan bredvid Föreslå endast från huvudordlistan .

Uteslut ord från ordlistan

En av de största nedgångarna i stavningskontrollerna är deras frekventa oförmåga att upptäcka stavfel om det nya ordet fortfarande finns i ordlistan.

Till exempel, hur många gånger skriver du av misstag 'senare' snarare än 'senare' eller 'stämmer' snarare än 'använder'? Word kommer inte att uppmärksamma felet eftersom 'sistnämnda' och 'stämning' båda är riktiga ord.

Om du upptäcker att du gör samma fel med regelbundenhet kan du utesluta felaktiga ord från ordlistan. Det tvingar Word att alltid markera dem som felaktiga.

För att utesluta ett ord, navigera till C: Användare [användarnamn] AppData Roaming Microsoft UProof . Mappen innehåller en uteslutningslista för varje ordbok du har installerat.

Hitta filen som motsvarar ordlistan du vill utesluta ordet från. Högerklicka på filen och gå till Öppna med> Anteckningar .

Skriv de ord du vill utesluta i anteckningsfilen. Sätt varje ord på en ny rad och se till att du inkluderar alla apostrofmärken eller andra skiljetecken. När du är klar navigerar du till Arkiv> Spara .

I den här artikeln har vi förklarat de viktigaste funktionerna i Microsoft Words stavningskontroll och sedan introducerat dig till några av de bästa sätten att använda appens ordlistafunktion.

Kom ihåg att du inte bör se stavningskontrollen och ordlistan isolerat; de är båda viktiga delar av Words korrekturläsning. Det ena fungerar inte effektivt utan det andra.

Nu är det över till dig. Vi vill att du delar med dig av dina favorittips om stavningskontrollen och ordböckerna. Känner du till några dolda funktioner?

Ursprungligen skrivet av Chris Hoffman.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?

Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Textredigerare
Digitalt dokument
Stavningskontroll
Microsoft Word
Microsoft Office 2016
Microsoft Office -tips

Om författaren Dan Price(1578 artiklar publicerade)

Dan gick med i MakeUseOf 2014 och har varit partnerskapsdirektör sedan juli 2020. Kontakta honom för frågor om sponsrat innehåll, affiliateavtal, kampanjer och andra former av partnerskap. Du kan också hitta honom roaming på showgolvet på CES i Las Vegas varje år, säg hej om du går. Före sin författarkarriär var han finansiell konsult.

Mer från Dan Price

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera