Hur man använder en anpassad e -postadress med Gmail för professionella e -postmeddelanden

Hur man använder en anpassad e -postadress med Gmail för professionella e -postmeddelanden

E -post är fortfarande det bästa sättet för professionell kommunikation. Vi använder mejl varje dag för vårt företag eller yrke, och det är den mest föredragna kommunikationsformen för professionella kontakter.





Har du någonsin känt att dina e -postmeddelanden kan få större effekt om din e -postadress hade en professionell känsla?



En professionell e -postadress bör ha @yourwebsite.com i stället för @gmail.com slutet. Så istället för dittnamn@gmail.com verkar din e -post komma från dittnamn@dinwebbplats.com. Till exempel, i stället för techexpert@gmail.com, verkar dina e -postmeddelanden komma från techexpert@makeuseof.com.





För att skapa en professionell e -postadress med Gmail måste du ha ett anpassat domännamn. När du har det, fortsätt läsa för att lära dig hur du konfigurerar Gmail för att använda ett anpassat domännamn!

Fördelar med en professionell e -postadress

Om du driver ett företag eller erbjuder tjänster är det lämpligt att använda en professionell e -postadress istället för en gratis om du kan.



hur man ställer in nintendo switch till tv

Följande är de främsta fördelarna med en professionell e -postadress (inklusive, men inte begränsat till):

  • Det får dig att se legit ut och ger dig en känsla av professionalism.
  • Det marknadsför ditt varumärke och fungerar som en annons för din domän.
  • Det är mindre mottagligt för hackning jämfört med gratis e -postadresser.

Relaterad: Vad är Google Workspace och hur använder du det?



Vad du behöver för att skapa en professionell e -postadress

För att skapa en professionell e -postadress måste du ha två saker.

Det första är ett domännamn, och det andra är webbhotell. Vi rekommenderar följande webbhotellleverantörer på grund av deras många fördelar:



Steg för att skapa en professionell e -postadress

Är du redo att skapa din nya e -postadress? Så här gör du:

  1. Logga in på ditt webbhotellskonto. När du har loggat in väljer du den domänegendom som du vill skapa din professionella e -postadress för.
  2. Navigera till konfigurationssidan för e -post i din cPanel.
  3. Klicka på 'E -postkonton' och hitta avsnittet där du kan skapa ett nytt e -postkonto.
  4. Din värdleverantör ger dig redan @yourdomain.com. Du behöver bara skriva in ditt namn som kommer före @yourdomain.com.
  5. Välj ditt lösenord och bekräfta det innan du går vidare.
  6. Välj 'Obegränsad postlådakvot' innan du klickar på knappen 'Skapa konto'.

Notera: De specifika enskilda stegen kan variera beroende på vilken webbhotellleverantör du använder, men tanken och proceduren är i grunden densamma oavsett vad.

Voila! Du har just skapat din professionella e -postadress. Nu måste vi para ihop det med Gmail så att du kan använda det med Gmail, så att du kan använda Gmail för att skicka e -postmeddelanden med @dindomän.com istället för @gmail.com.

Konfigurera Gmail med din anpassade e -postadress

Följ dessa steg för att länka ditt nya professionella e-post-ID till Gmail:

  1. Logga in på ditt Gmail -konto och gå till 'Inställningar' i det övre högra hörnet.
  2. Klicka på 'Se alla inställningar'.
  3. Klicka på fliken 'Konton och import' överst.
  4. Rulla ner för att hitta 'Kontrollera e -post från andra konton' och klicka på 'Lägg till ett e -postkonto'.
  5. Du kommer att se ett gult fönster som dyker upp. Här måste du fylla i den professionella e -postadress du skapade på ditt webbhotell och klicka på 'Nästa'.
  6. Klicka på 'Nästa' med alternativet 'POP3' valt.
  7. I nästa fönster fyller du i samma användarnamn och lösenord som du fyllde i ditt webbhotell.
  8. Se till att POP -servern säger 'mail.yourwebsite.com' och markera rutan 'Märk inkommande meddelanden'.
  9. Klicka på 'Lägg till konto' och kontrollera sedan 'Ja' för att skicka e -post.

Relaterad: Hur man ökar Google Cloud Storage för foton, Drive och Gmail

Hur man skapar ett alias i Gmail

Ett alias är namnet du ser när du får ett e -postmeddelande. Du kan välja att vara ditt förnamn, för- och efternamn, varumärke eller vilket annat namn du vill.

Du kan till exempel skapa en e -postadress för kundtjänst och ge ditt alias namnet Kundsupport. Ditt e -postmeddelande kan vara support@yourwebsite.com, och när dina kunder ser din e -post i sin inkorg kan de se 'Kundsupport' som avsändare i sin inkorg.

När du har skapat din professionella e -postadress och länkat den till Gmail kommer du att bli ombedd att lägga till ett alias:

  1. Avmarkera inte rutan 'Behandla som ett alias' när fönstret dyker upp.
  2. Skriv in aliasnamnet som du vill att dina kunder ska se när du skickar e -post. Klicka på 'Nästa steg'.
  3. Lägg till samma användarnamn och lösenord som du använde tidigare för ditt webbhotell och parning med Gmail.
  4. Använd TLS -metoden och klicka på 'Lägg till konto'.

Verifierar ditt nya e -postkonto

När du har skapat ditt professionella e -postkonto och kopplat det till Gmail måste du verifiera det för att börja skicka och ta emot e -post. För att göra detta måste du:

  1. Gå till fliken 'Konton och import' i Inställningar.
  2. Rulla ner till 'Kontrollera e -post från andra konton' igen och klicka på 'Kontrollera post nu.'
  3. Nu ser du att du har fått ett nytt mejl. Det nya e -postmeddelandet som du ser är ett e -postmeddelande som Gmail skickar dig för verifiering. Inledningsvis måste du kontrollera dina e -postmeddelanden eftersom det är ett nytt konto och inte har någon aktivitetshistorik. När du börjar skicka och ta emot e -postmeddelanden på detta e -postkonto behöver du inte göra detta manuellt.
  4. Gå till din inkorg så ser du e -postmeddelandet från Gmail -teamet. Det här e-postmeddelandet innehåller en länk och ett engångslösenord som du måste använda för verifiering.
  5. Klicka på länken så öppnas ett nytt fönster. Klicka på 'Bekräfta' och stäng fönstret.
  6. Du hittar en kod i slutet av detta e-postmeddelande, och du måste kopiera den innan du klistrar in den i det gula fönstret där den ber om din verifieringskod.

Testa din nya professionella e -post med Gmail

Nu när du är klar med att skapa och para ihop din nya professionella e -postadress är det dags att testa den innan du sätter igång den.

Använd alla andra e -postkonton du kan ha och skicka dig ett testmeddelande till din nya professionella e -postadress. Var noga med att skicka ett e -postsvar från ditt nya e -postkonto också för att se till att det kan både ta emot och skicka e -post.

Nu när du har testat ditt nya professionella e -postkonto hoppas jag att allt fungerar. Du kan nu använda din professionella e -postadress för att skicka och ta emot professionella e -postmeddelanden för ditt företag.

Du behöver inte längre skicka e -postmeddelanden till företag och känna dig besviken när du inte får något svar bara för att din e -post kommer från @gmail.com!

Dra nytta av en professionell e -postadress

Dessa steg kan verka skrämmande för vissa av er, men lita på mig, det bör bara ta cirka 15-20 minuter av din tid. Fördelarna och fördelarna som du kommer att skörda genom att lägga några minuter på att skapa din professionella e -postadress på Gmail är ovärderliga.

Jag har personligen haft mycket nytta av att ha en professionell e -postadress, och fördelarna är otaliga. Skaffa dig en ny professionell e -postadress direkt och klättra på stegen av professionalism och framgång!

Vi hoppas att du gillar de saker vi rekommenderar och diskuterar! MUO har samarbetspartners och sponsrade partnerskap, så vi får en del av intäkterna från några av dina köp. Detta påverkar inte priset du betalar och hjälper oss att erbjuda de bästa produktrekommendationerna.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post De 14 bästa e -postetikett tipsen du behöver veta

Vill du finjustera ditt e-postspel för professionellt bruk? Här är e -postetikett tipsen du behöver veta.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Tips för e -post
  • Gmail
Om författaren Kunal Gupta(6 artiklar publicerade)

Kunal är en professionell författare som lämnade advokatyrket för att fortsätta sin passion för innehållsskapande. Han älskar att hjälpa människor med informativa artiklar och dela med sig av sin kunskap.

bärbar dator är ansluten men laddas inte
Mer från Kunal Gupta

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera