Så här använder du versionshistorik i Google Dokument

Rädslan är verklig när du tittar på en version av dina Google Dokument som tidigare var perfekt men nu ser hemsk ut. När ett helt team arbetar med samma dokument vill du se till att du vet exakt vem som redigerar och när de gjordes. Google Docs versionshistorik kan ta dig tillbaka i tiden till alla versioner med bara ett par klick.

Låt oss lära oss hur det fungerar.

Hur du får åtkomst till din versionshistorik

Det finns två sätt att komma åt ett dokuments versionshistorik i Google Dokument.

Klicka på Fil > Versionshistorik.
Du ser två alternativ: Namnge aktuell version , som vi kommer att täcka senare, och Se versionshistorik . Klicka på Se versionshistorik . En panel till höger är en tidslinje över de ändringar som har gjorts i dokumentet.

Det andra sättet att komma åt det här avsnittet är något snabbare eftersom det finns en länk som visar tiden från den senaste redigeringen. Det kommer att omdirigera dig till versionshistoriken, men du ser bara den här länken om du har gjort faktiska ändringar i ditt dokument.

Klicka på Öppna länken för versionshistorik.

Denna metod för att få åtkomst till versionshistoriken kommer inte att uppmana dig med ett alternativt alternativ att namnge din nuvarande version. Du kan fortfarande byta namn på alla versioner av ditt dokument när du omdirigeras till versionshistoriken.

Granska din versionshistorik

När du väl har öppnat din versionshistorik finns det mycket data som kan vara till nytta, särskilt om du samarbetar med Google Dokument.

Datumet i det övre vänstra hörnet på skärmen informerar dig om när den senaste redigeringen gjordes på dokumentet. Om du byter namn på dina versioner kommer detta namn att visas istället för datum och tid. Under datumet finns ett alternativ för att skriva ut dokumentet, eller spara det på din dator, och ett alternativ för att zooma in på dokumentet.

hur man tar bort ett album i Google Photos

På höger sida kommer du att se det totala antalet redigeringar i huvudfönstret. Detta nummer är specifikt för den version som du för närvarande visar.

Klicka på de två pilarna för att bläddra igenom var och en av redigeringarna för att få en bättre uppfattning om vilka ändringar som gjordes för den versionen.

Till höger finns ett sidofält som innehåller ytterligare information för alla sparade versioner av ditt dokument.

Det är lätt att se exakt vem i ditt lag som har gjort ändringar och när de gjorde det med en annan ringad färg bredvid sitt namn. Den färgen motsvarar de ändringar du ser på huvuddokumentskärmen.

Så här kan du enkelt identifiera vem i ditt team som gjorde de specifika ändringarna i dokumentet. Du kommer att märka att bredvid varje sparad version av dokumentet finns en pil som pekar på datum och tid.

Klicka på pilen och de extra detaljerna hjälper dig att välja vad du vill återställa. Du kan välja att inkludera några av de redigeringar som gjordes den dagen men utesluta andra.

Klicka på de tre punkterna bredvid datum och tid för fler alternativ som de du ser nedan. Det finns till och med en växling högst upp i sidofältet där du bara kan visa de versioner som har fått namnet.

Vi kommer att täcka varför detta kan vara användbart och de bästa metoderna för att namnge dina dokumentversioner.

Återställ tidigare versioner

Medan du är i avsnittet Versionshistorik har du chansen att återgå till äldre versioner av dina dokument innan vissa ändringar har gjorts.

Gå till en av de äldre versionerna av ditt dokument så ser du omedelbart en stor blå knapp högst upp på skärmen som säger Återställ den här versionen .

Klicka på Återställ den här versionen och bekräfta om du vill återställa den här versionen av ditt dokument.

Du är Google Doc uppdateras automatiskt för att återspegla den äldre versionen. Det finns till och med en liten popup högst upp på skärmen som låter dig veta vilken version du ser.

Varje äldre version kommer att ha ännu mer dolda versioner som du kan se genom att expandera avsnittet med pilen till vänster om datum och tid. Dessa versioner kommer att ha varje enskild redigering som gjordes den dagen och du har möjlighet att återställa någon av dessa versioner också.

Du kan till och med lagra en tidigare version men ändå ta bort en av sidorna om du vill skriva om en del av materialet men inte allt.

Bästa metoder för att spara en dokumentversion

Under hela din skriv- och redigeringsprocess, särskilt om du har flera teammedlemmar, vill du använda smarta sparmetoder. Detta kommer att göra det lättare att gå igenom dina äldre versioner om det finns några potentiella problem.

Windows kan inte kommunicera med enhet eller resurs

För att byta namn på dina versioner, klicka på Fil > Versionshistorik > Namnge aktuell version . En popup kommer att be dig komma med ett namn för din nuvarande version.

Håll namnet något enkelt som beskriver vad som gjordes med dokumentet den dagen. Om ett utkast gjordes för första gången kan du byta namn på den versionen Första utkastet.

Om redigeraren har gjort revisioner kan du ge den versionen ett namn. Samma process kan följas för att implementera feedback och det slutliga utkastet.

Detta kommer att göra det mycket lättare att gå tillbaka genom redigeringarna och förstå vilka steg som gjordes och när de var klara.

Du kan också använda växeln på höger sida för att bara visa versioner som har namngetts för att göra det ännu tydligare.

Enklare redigering och översyn i Google Dokument

Namnge de olika versionerna av ditt dokument i varje steg i skrivandet. Detta kommer att göra det lättare att gå tillbaka till tidigare versioner om det finns ett problem.

Versionshistoriken visar vilka lagmedlemmar som gör vilka ändringar. Dessa steg gör att du kan få den perfekta versionen av din artikel när du behöver den.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post De 7 bästa alternativen för Google Dokument för online ordbehandling

Google Docs har sina brister. Kolla in dessa utmärkta Google Docs -alternativ när du behöver olika funktioner.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Internet
Produktivitet
Google Dokument
Samarbetsverktyg
Google Drive

Om författaren Raul Mercado(119 artiklar publicerade)

Raul är en innehållskännare som uppskattar artiklar som åldras väl. Han har arbetat inom digital marknadsföring över 4 år och arbetar på Camping Helper på fritiden.

Mer från Raul Mercado

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera