Home-theater-designers
Spåra ändringar är en funktion i Microsoft Word som låter dig redigera ditt dokument direkt. Det är praktiskt när du samarbetar med andra.
Funktionen låter dig spåra alla ändringar du gör i ditt dokument, föreslå ändringar och lämna kommentarer. Om du vill ha en sammanfattning av hur det fungerar, läs vidare.
MAKEUSE AV DAGENS VIDEO
Hur man spårar ändringar i Microsoft Word
Om du inte har Microsoft Word kan du testa om funktionen för spårbyten är användbar av få Word gratis .
För att aktivera funktionen, gå till toppen av ditt Word-dokument och klicka på Recension flik. På höger sida ser du Spåra ändringar . Klicka på den för att börja. Om du vill stänga av spårändringar, klicka på samma Spåra ändringar box igen.
Du kan börja redigera ditt dokument när du har aktiverat spårändringar. När du gör ändringar håller dokumentet reda på dina redigeringar och får dem att visas i rött teckensnitt. Du kan radera och skriva som du vill.
Allt du gör kommer att förbli synligt, men det kommer också att visa genomslag så att du kan hålla reda på var du har redigerat.
Hur man lämnar kommentarer i Microsoft Word
För att lämna en kommentar i ditt dokument måste du markera texten som du vill lämna en kommentar för och sedan gå till Recension fliken igen och klicka på Ny kommentar . En ruta kommer att dyka upp i dokumentets marginal med ditt namn och anteckna den tid du kommenterade.
förvandla en bild till en annan online
För att svara på en kommentar som någon annan har lämnat, klicka Svar i kommentarsfältet, eller Lösa om frågan redan har behandlats. Om du klickar Lösa , kommer kommentaren fortfarande att vara synlig i dokumentets marginal, men den kommer att se uttonad.
Om du vill ta bort kommentaren helt, klicka på de tre prickarna till höger om kommentarsrutan och välj Ta bort tråd .
Redigera ditt Word-dokument
Redigering är mer än att bara kontrollera efter stavfel. Faktiskt, det finns för- och nackdelar med att använda Microsoft Words inbyggda stavningskontroll , därför bör du alltid skaffa en riktig redaktör för att kontrollera ditt arbete. Oavsett hur många misstag du eller din redaktör hittar, är åtminstone det lätt att åtgärda fel med funktionen för spårbyten.
Om du aktiverar Spåra ändringar kan du fortsätta redigera som vanligt. Men som namnet antyder noteras varje förändring. Varje förändring du gör kommer att förbli synlig, så du måste vänja dig vid det.
Hur man accepterar eller avvisar ändringar
När du har fått ett redigerat dokument kan du acceptera eller avvisa de föreslagna ändringarna som din redaktör har gjort. Gå tillbaka till Recension flik. På höger sida av verktygen uppe på toppen ser du en grön bock för Acceptera och ett rött kors för Avvisa .
Öppna vilken flik du behöver och välj från Acceptera eller Avvisa tillgängliga alternativ. Fortsätt att gå igenom ditt dokument tills det inte finns fler redigeringar att granska.
Hur man döljer spåra ändringar
Om du vill dölja ändringar kan du gå till Recension fliken och välj bland uppmärkningsalternativen. Du kommer att kunna se ditt dokument i olika former genom att välja mellan Enkel markering , Alla markeringar , ingen markering , eller Original .
skillnad mellan datorskärm och tv
I samma lista, under Visa uppmärkning , kan du också se dina revisioner genom att klicka på Granskningsruta. Dina versioner kommer att visas på vänster sida av skärmen.