Det finns många möjligheter när du arbetar i Notion solo. Lägg till dess robusta delningsalternativ till mixen, och det ökar avsevärt. Från att koppla ihop på en att-göra-lista till att bygga en webbplats utan kod, du har förmodligen en uppgift som du kan ta itu med med delningsfunktionerna i Notion.
Så hur fungerar det? Fortsätt läsa för en komplett guide till delning i Notion, plus en lista med exempel på hur du använder var och en.
Windows kan inte kommunicera med enheten
Hur du delar dina idésidor privat
Du behöver inte göra dina Notion-sidor offentliga för att dela med utvalda personer. Till exempel skulle du inte vilja ha fler ögon än nödvändigt på din Begreppsbudgetspårare . Så för att hålla det exklusivt mellan dig och en annan person kan du dela det privat genom att följa dessa steg:
- Gå till Dela med sig i det övre högra hörnet på skärmen.
- Klicka i fältet där det står Lägg till e-postmeddelanden eller personer – en innehållsruta och en lista över aktuella gäster visas om du har några.
- Om personen du lägger till redan är en gäst i din Notion-arbetsyta, kommer deras namn att visas på listan. Klicka på deras profil för att lägga till dem. Om de inte är en gäst skriver du deras e-postadress i fältet för att lägga till dem.
- Välj den behörighetsnivå du vill ge dem med hjälp av rullgardinsmenyn till höger - som standard ställer programvaran in den på Full tillgång, som låter dina gäster redigera och dela. Det finns dock kommentarer och skrivskyddade alternativ.
- Lägg till ett meddelande i innehållsrutan nedan eller lämna det som det är.
- Klick Inbjudan för att dela sidan.
Därifrån kommer personen du bjudit in ett e-postmeddelande med en länk som de kan använda för att komma åt sidan.
Med gratisplanen kan du vara värd för upp till tio gäster i din arbetsyta – vilket betyder totalt sett, inte bara per sida. Men gästerna kommer bara att se de sidor du delar med dem.