Home-theater-designers
Att samarbeta är viktigt i många projekt, men att samordna stora grupper av människor kan vara svårt, tråkigt och rent ut sagt frustrerande utan rätt verktyg.
ONLYOFFICE DocSpace syftar till att åtgärda dessa problem, och har gjort det under en tid. Med hjälp av AI blir dock ONLYOFFICE DocSpace ännu bättre. Här är hur.
Vad är ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs är en onlinekontorssvit. Det tillåter användare att redigera en mängd olika filtyper som textdokument, kalkylblad, presentationer och formulär.
Se på ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE DocSpace är en onlinetjänst för dokumentsamarbete som syftar till att göra det enklare än någonsin att arbeta tillsammans i stora projekt.
Det är byggt kring konceptet med rum, som är effektivt skapande utrymmen som du kan bjuda in andra att samarbeta i. Du kan enkelt ladda upp dokument, presentationer, bilder, PDF-filer och mer till dessa utrymmen och justera hur mycket varje medarbetare kan redigera eller komma åt dessa dokument genom att ge dem olika roller.
Det är ett kraftfullt verktyg för nästan alla samarbetsarbetsplatser, och fungerar på egen hand som ett nytt och bättre sätt att samarbeta kring dokument med kunder och partners . På senare tid har det dock blivit ännu bättre.
ONLYOFFICE DocSpace har integrerat en ChatGPT-baserad AI-assistent direkt i programmet. Detta innebär att du kan använda ChatGPT-chatboten för ett stort antal olika användningsfall och funktioner direkt från ONLYOFFICE DocSpace.
Att ställa in plugin-programmet är enkelt och kan hjälpa dig att ytterligare optimera ditt arbetsflöde utöver de redan imponerande funktioner som ONLYOFFICE DocSpace redan använder sig av.
Hur man ställer in ChatGPT-plugin
Att installera och ställa in ChatGPT-pluginet för ONLYOFFICE DocSpace är superenkelt, även om du inte har någon erfarenhet av att göra det. Det finns bara fyra steg.
1. Först måste du skapa ett gratis ONLYOFFICE-konto . När du har registrerat dig måste du navigera till ett dokument.
2. Väl på din dokumentsida behöver du bara navigera till Plugin Manager längst upp till vänster i dokumentet. Klicka på detta.
3. Här kommer du att kunna se alla för närvarande tillgängliga plugins för ONLYOFFICE DocSpace. Det finns en hel del här, så du kan bläddra igenom dem tills du hittar den som är märkt ChatGPT , eller använd sökfältet istället.
överföra filen från Windows till Linux
4. Det finns ett sista steg innan plugin-programmet är redo att fungera. För att kunna använda ChatGPT på externa program behöver du en API-nyckel. Alstrande en av dessa nycklar är lätt , och när du har din, allt du behöver göra är att ange den i plugin-programmet, och du är klar.
Du har nu tillgång till din alldeles egna AI-assistent från ONLYOFFICE DocSpace.
Vad detta kan hjälpa dig att uppnå
ChatGPT är ett kraftfullt AI-verktyg att ha i din arsenal, och det finns mycket du kan använda det till. Oavsett din bransch, uppgift eller mål kan ChatGPT använda AI för att förbättra ditt arbetsflöde. Här är några av de fantastiska sätten på vilka detta kan hända.
Skapa sammanfattningar
Om du ofta arbetar med stora eller många dokument kan det ta en enorm del av din tid att läsa igenom, förstå och tolka dessa dokument. Det är där ChatGPT-pluginens textanalysfunktioner kommer in.
Normalt skulle du behöva arbeta igenom varje enskild del av texten, men genom att använda ChatGPT-pluginen är allt du behöver göra att välja en textbit och låta ChatGPT sammanfatta den åt dig.
Detta kommer att skapa en sammanfattning av texten du valde som är mer kortfattad och lätt att förstå än originalet. Du kan välja att välja vilken text som helst som är så stor eller liten som du vill, och ChatGPT kommer att använda kraften i AI för att göra det begripligt för dig.
Extrahera nyckelord
Alternativt kan du använda ChatGPT-pluginet för att bara extrahera nyckelorden från en text istället för att generera en sammanfattning. Detta kommer självklart att ge en ännu bredare översikt över innehållet i en text, men detta kan vara ett bra sätt att få en grov förståelse av ett dokument innan du börjar läsa igenom det.
Till exempel, om en av dina medarbetare delar ett dokument med dig i ditt ONLYOFFICE DocSpace-rum, kan du använda detta verktyg för att skapa nyckelord för att ge en känsla för dokumentet innan du börjar.
Förklara ordens betydelse
Om du någonsin har läst igenom ett dokument som var särskilt tekniskt eller som innehöll många ord som du inte var bekant med, kan ONLYOFFICE DocSpaces ChatGPT-plugin också hjälpa dig där ute.
'Förklara text i kommentar' är utmärkt för att lämna en förklaring av ett specifikt ord i kommentarerna i ditt ONLYOFFICE DocSpace-dokument. Detta kan vara ett bra sätt för dig att få en bättre förståelse av en term, eller något som du kan göra för att snabbt och enkelt förklara teknisk jargong för någon som har mindre expertis när de delar ditt dokument.
wifi fungerar inte på bärbar dator windows 10
Alternativt kan du använda ChatGPT-pluginet för att generera en länk till en webbplats som kan förklara konceptet istället.
Hitta synonymer
På samma sätt, om du använder ONLYOFFICE DocSpace för att skapa ett dokument och kämpar för att hitta det bästa ordet för en given situation, kan ChatGPT-pluginet vara en stor välsignelse för dig här också.
Allt du behöver göra är att välja ett ord som inte är helt rätt, och ChatGPT kommer att kunna fungera som en synonymordbok för dig. Du kommer att få fem olika ord som du kan välja istället, vilket är bra för att snabbt förbättra kvaliteten på ditt skrivande.
hur man gör en startbar cd
Översätt text
Dessutom kan ONLYOFFICE DocSpaces ChatGPT-plugin också användas för att översätta dina dokument till franska och tyska. Detta fungerar ungefär på samma sätt som nästan vilken annan översättningstjänst som helst, men med några viktiga skillnader.
Först och främst får du inte bara en ordboksöversättning, utan expertisen hos ChatGPT:s språkmodell för att ge en naturlig och högkvalitativ översättning av din text.
Dessutom genererar ChatGPT-pluginen denna översättning i ONLYOFFICE DocSpace-kommentarerna, vilket gör dem lätta att läsa för alla som talar språket utan att förringa upplevelsen för er som föredrar engelska. Detta gör den idealisk för mångkulturella team eller dokumentdelning.
Från text
Det finns massor av olika AI-bildgeneratorer där ute, men att ha enkel tillgång till en direkt från ONLYOFFICE DocSpace är en otroligt praktisk bild. Om du arbetar med ett dokument och behöver en platshållarbild, eller bara inte kan hitta den perfekta bilden för det du arbetar med, kan det här ta dig ur problem på ett nafs.
Till skillnad från många AI-bildgeneratorer låter ONLYOFFICE DocSpaces ChatGPT-plugin dig generera AI-bilder från hela textstycken. Det betyder att allt du behöver göra är att välja ett stycke du vill ha en bild för, och med några få klick har du precis det.
Slå upp information
Du kan också komma åt ChatGPT direkt med hjälp av ONLYOFFICE DocSpaces plugin. Det här är samma sak som om du interagerar direkt med AI-språkmodellen och låter dig göra saker som att ställa frågor om nästan vad som helst.
Om du är osäker på en bit information behöver du bara fråga ChatGPT som kan hjälpa dig att ta reda på vad du behöver på ett ögonblick.
Skriv kod
I denna anda kan ChatGPT också användas för att snabbt och effektivt generera kodblock. Allt du behöver göra är att använda ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT-plugin för att chatta direkt med AI, och den kommer att kunna generera kod då och där för dig att implementera som du tycker passar.
Få ut mer av ONLYOFFICE
ONLYOFFICE tillhandahåller flera olika lösningar, såsom ONLYOFFICE Desktop och ONLYOFFICE Docs, som var och en hjälper till att lösa olika problem eller användningsfall inom ditt arbetsflöde.
ChatGPT-plugin-programmet kan också installeras i dessa lösningar, vilket betyder att oavsett hur du använder din ONLYOFFICE-lösning så finns ChatGPT där för att hjälpa dig att optimera allt så mycket som möjligt för dig.
Arbeta smartare
Som du kan se gör ChatGPT det redan intelligenta ONLYOFFICE DocSpace ännu smartare. Oavsett om du försöker skapa dokument som är mer kortfattade eller välskrivna än någonsin tidigare, eller bara vill ta din produktivitet till nästa nivå, är ONLYOFFICE DocSpace en bra lösning för dina behov.