Home-theater-designers
Faxning är ett föråldrat kommunikationssätt, men det hänger fortfarande kvar på vissa platser av en eller annan anledning. Tills vi äntligen kan döda denna föråldrade maskin från det förflutna kan du behöva skicka ett fax då och då men befinna dig utan en faxmaskin - försök HelloFax .
Vi har täckt HelloFax kort tidigare och har till och med tittat på 5 andra online -faxtjänster , men saker har förändrats under åren sedan dess, och det är dags att ta en djupgående titt på den bästa gratis online-faxtjänsten som finns.
Komma igång
Du kan använda HelloFax webbplats , Google Docs-tillägget [Bruten URL borttagen] eller Chrome -appen . De har till och med en app i Google Apps Marketplace för företag som vill distribuera denna tjänst till alla sina anställda.
Låt oss nu fokusera på webbplatsen och Chrome -appen, som är tillräckligt identiska för att kunna behandlas som en enhet. Det första steget är att skapa ett konto eller logga in med Google - det senare alternativet har några nyanserade fördelar och nackdelar för de flesta av oss. Efter det är resan relativt enkel och okomplicerad. Ladda upp ditt dokument från din dator eller ta det från en av de integrerade molntjänsterna: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote eller OneDrive.
Därifrån har du möjlighet att redigera eller signera dokumentet. Genom att redigera det kan du markera kryssrutor, lägga till text eller lägga till datum. Det är perfekt för att lägga till sista detaljerna innan du skickar faxet.
Att signera är extremt enkelt och det finns flera olika sätt att göra det. Du kan rita den med musen (eller fingret eller pennan om du har en pekskärm), skriva in den och använda ett av deras teckensnitt, ladda upp en bildfil med din signatur eller skicka ett foto med din signatur via e -post. Det kan inte vara enklare eller mer intuitivt. Denna funktionalitet kommer från HelloSign, en annan produkt från HelloFax, som vi kommer att gå över lite mer i detalj senare.
När ditt dokument är klart är det bara att skriva in faxnumret. Du får sedan möjlighet att bifoga en kort omslagssida, som för gratis användare kommer att säga 'Skickat via HelloFax' på den. De ger också möjlighet att ha en högupplöst färgversion av ditt fax tillfälligt online i 72 timmar med att faxmottagaren får en specifik URL och åtkomstkod för att komma till den.
Efter det klickar du på skicka och du är klar. Du bör få ett bekräftelsemail efter att du skickat, men detta kan justeras i Meddelande avsnitt av dina HelloFax -inställningar. HelloFax registrerar också alla dina utkast och skickade fax under fliken Dokument på vänster sida.
Tillägg för Google Dokument [Bruten URL har tagits bort]
Om du redan gör det mesta av ditt arbete i Google Dokument och vill skicka ut det som ett fax, gör det nya tillägget Google Dokument processen löjligt lätt.
Ladda ner tillägget först och välj det sedan från tilläggsmenyn högst upp i Google-dokumentet du vill skicka och klicka på Skicka fax.
hur man laddar ner foton från facebook
Ett sidofält ska sedan dyka upp på höger sida. Ange faxnumret, skriv ut ett kort personligt brev om du vill och klicka på skicka. Utan att behöva lämna ditt Google -dokument har du redan skickat det som ett fax.
Hur mycket kostar HelloFax?
Den kostnadsfria versionen av HelloFax låter dig skicka 5 faxsidor per månad. Det går sedan till en $ 9,99 per månad hemmakontorsplan med 300 fax per månad, en $ 19,99 professionell plan med 500 fax per månad eller en $ 39,99 företagsplan med 1000 fax per månad.
Alla betalda nivåer inkluderar möjligheten att ta emot fax, vilket inte är tillgängligt i gratisversionen. Antalet sidor som anges inkluderar både sändning och mottagning. De erbjuder också rabatter om du betalar årligen snarare än månadsvis.
Är det säkert?
HelloFax spelar inte heller när det gäller säkerhet. Du kan läsa deras fullständiga policyer på deras hemsida , men i korthet använder HelloFax SSL -kryptering för att hålla dina data säkra och de lagrar ingen kreditkortsinformation. Alla dina faxade dokument är skyddade bakom AES - 256 bitars kryptering med en unik nyckel som också är krypterad med en roterande huvudnyckel.
hur man kör Windows -program på Mac
All kreditkortsinformation överförs direkt till Stripe, en verifierad och säker betalningstjänst, och din kreditkortsinformation lagras inte på HelloFaxs servrar. I grund och botten har de täckt dig.
HelloSign
Även om signeringsfunktionen är inbyggd i HelloFax, har de också en separat tjänst bara för att signera och skicka e-post till dokument som kallas HelloSign, som vi har täckt tidigare men kommer att gå mer ingående här.
Gränssnittet är nästan identiskt med HelloFax förutom att du bara kan skicka till e -post, inte faxnummer, och det ger dig möjlighet att ladda ner filen innan du skickar den. Om du bara är orolig för signaturer och mindre för faxning kan HelloSign fungera bra för dig.
Du kan också få andra att signera dokument åt dig genom denna tjänst, men de måste göra ett konto för det. Den kostnadsfria versionen tillåter 3 dokument i månaden, men en affärsversion är tillgänglig för $ 30 i månaden som möjliggör obegränsade dokument och har extra funktioner.
Till skillnad från HelloFax har HelloSign båda ios och Android appar, vilket gör det till en mycket mer mobil tjänst. De har också en Gmail -funktion som låter dig signera dokument från Gmail.
http://vimeo.com/57488523
Den perfekta faxavsändaren
Faxning bör snart gå vägen för dodo, men tills det gör det är HelloFax det bästa sättet att skicka fax online gratis. HelloSign är bara pricken över i: et, så att du kan signera dem på din dator om det behövs.
Vad tycker du om HelloFax? Finns det andra faxsändningstjänster som du skulle rekommendera? Låt oss veta i kommentarerna.
Bildkredit: Dave Crosby/Flickr
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 hörbara alternativ: De bästa gratis eller billiga ljudboksapparnaOm du inte vill betala för ljudböcker, här är några bra appar som låter dig lyssna på dem gratis och lagligt.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Google Dokument
- Digitalt dokument
- Fax
Skye var Android Section Editor och Longforms Manager för MakeUseOf.
Mer från Skye HudsonPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera