Home-theater-designers
Det korrekta utförandet av uppdrag avgör effektiviteten i ett team. För detta övervakar projektledare team och övervakar deras aktiviteter – vilket kan vara skrämmande. Tack och lov kan projektledningsverktyg hjälpa till att lätta på trycket.
ProofHub och Asana hjälper till att säkerställa ett stabilt arbetsflöde bland anställda. De har dock olika funktioner som bäst stöder vissa uppgifter. I den här artikeln kommer vi att undersöka varje verktyg och jämföra dess nyckelfunktioner, prissättning och styrkor för att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut. Vad är ProofHub?
MAKEUSE AV DAGENS VIDEO
ProofHub är ett molnbaserat projektledningsverktyg för team i stora industrier. Den används för att tilldela uppgifter under projektsamarbeten och är till hjälp vid resurs- och uppgiftshantering. Med ProofHub kan projektledare organisera team för att arbeta mot det önskade målet från en centraliserad plats.
hur man skickar e -post till telefonnummer
Branscher som använder ProofHub inkluderar medelstora och små företag. De fungerar också bra för frilansteam och stora företag. ProofHub kopplar ihop punkterna när det gäller planering, kommunikation, organisation och framgångsrikt genomförande av projekt.
Huvudfunktioner i ProofHub
Avsnitten nedan kommer att titta på ProofHubs mest användbara verktyg.
Projektledning
Med funktioner som Gantt, Kalender och Tasks kan du övervaka teammedlemmars framsteg på tilldelade uppgifter. Projektledare kan öka deras teams produktivitet genom att hålla tysta möten på ProofHub, brainstorma idéer och utse chefer för att gå i spetsen för de olika undergrupperna.
Du kan också bestämma vem som har tillgång till vilken applikation, skicka privata meddelanden till dem och få dem att rapportera direkt till dig. Funktioner som Task ID ger en specifik identitet till varje uppgift med dess detaljer. Task ID förbättrar tydlighet och minskar misstag.
Rapportera
De Arbetsbelastningsrapporter funktionen hjälper dig att övervaka mängden arbete som tilldelats varje gruppmedlem och effektivt hantera dem. Funktionen gör ProofHub till ett av de bästa rapporteringsverktygen för projektledare eftersom du får framstegsrapporter i varje skede av ett projekt med hjälp av Anpassade rapporter .
Samarbete
Samarbetsfunktioner som gruppchattar, diskussioner och omnämnanden säkerställer effektiv kommunikation mellan teammedlemmarna. Projektledare kan också använda Meddelande att förmedla viktig information, som en förändring i planer, till resten av teamet.
Dessa funktioner gör det till ett bra verktyg för genomföra framgångsrika projekt kick-off möten eftersom det ger alternativ för onboarding och en möjlighet för teammedlemmar att dela idéer. Slutligen hjälper händelser och aviseringar att påminna dig eller teamet om viktiga händelser och sätta upp milstolpar.
Admin & Kontroll
Admin & Kontroll ger dig full kontroll över systemet. Med dessa funktioner kan du lägga till nya teammedlemmar och begränsa åtkomsten till konfidentiell information när det är viktigt. Grupper och människor hjälper dig att skapa nya grupper, lägga till personer och tilldela roller till dem. Du har tillgång till säkerhetsåtgärder för teamet som skyddar data som delas på plattformen.
Prisplaner för ProofHub
ProofHub tillhandahåller en gratis plan med mycket begränsade funktioner och erbjuder en gratis provperiod som varar i 14 dagar, varefter du måste välja mellan de två grundläggande planerna – Ultimate control och Essential – för att fortsätta använda dess tjänster. Betalningsplaner för ProofHub börjar med ett månatligt schablonbelopp på faktureras månadsvis eller årligen på per månad för ultimat kontroll.
hur man laddar ner låtar från google play
Essential-planen börjar dock på per månad och kostar per månad, faktureras årligen. Den har inga kärnfunktioner som i Ultimate-planen och är begränsad till 40 användare. Det är dock budgetvänligt. ProofHub driver en enkel pay-as-you-go-tjänst. Därför kan du avsluta prenumerationer när som helst.
Vad är Asana?
Asana är en projektledningsplattform känd för sin enkelhet och mångsidighet. Asana hjälper team att planera, hantera och övervaka sitt arbete i realtid. Med detta kan projektledare avgöra om en uppgift har utförts och av vem. Det hjälper också till att mäta produktiviteten för varje teammedlem för att säkerställa effektivitet samtidigt som man förhindrar utbrändhet.
Asana är också populärt för sin förmåga att hjälpa team att automatisera vissa uppgifter genom att schemalägga dem i förväg. Asana förbättrar precisionen, minskar misstag och ökar produktiviteten. Det fungerar som en arbetsledningsplattform som håller reda på varje projekts milstolpar, deadlines och statusrapporter.
Viktiga egenskaper hos Asana
Låt oss titta på de coolaste sakerna du kan göra med Asana.
Arbets-, projekt- och uppgiftshantering
Med Uppgiftsansvarig funktionen kan du tilldela specifika uppgifter till teammedlemmar, vilket tydligt anger vem som är ansvarig för just det uppdraget. Du kan också använda Gruppuppgifter för att skapa sektioner och kolumner för uppgifter för mer organisation.
Du kan använda Blanketter för att lyfta fram projektkort och visa uppgifter om uppgifter för mer riktning i teamet. Med Asana kan projektledare ställa in deadlines för en uppgift, inklusive dess start- och förfallodatum.
Kommunikationer
Använda Bildbevis Med funktionen kan teammedlemmar lämna feedback på bilder och föreslå ändringar av dem. Denna speciella funktion skulle tilltala annonsmaterial mer. Dessutom kan projektledare använda rik text för att betona viss information, ge instruktioner och signera uppgifter. De kan också diskutera teamprojekt och även se alla projekt på en sida.
Styrelsevyer
Uppgiftsorganisation och delegering är kompetens varje projektledare bör ha . Asanas Views-funktion hjälper projektledare att organisera uppgifter och planera sin dag. De kan söka efter uppgifter i en hög med andra med hjälp av sökfunktionen och justera dem utan stress.
Laghantering
Teamhanteringsfunktioner som Gäster och Samarbetspartner hjälper dig att lägga till nya medlemmar i ett projekt, så att de kan få uppdateringar och framstegsrapporter. Asana fungerar utmärkt för ökad produktivitet och främjar inkludering gentemot partners, aktieägare och leverantörer.
Projektledare har också tillgång till administratörs- och integritetskontroller för att utse personer som kan lägga till, ta bort och övervaka andra teammedlemmars aktiviteter för att säkerställa att de följer arbetsetiken. Genom att använda funktioner i den här kategorin kan du skapa arbetskalendrar och dela dem med andra teammedlemmar.
Prisplaner för Asana
Asanas prissättning börjar med en gratis grundplan. Dess premiumplan börjar på ,49 per månad och ,99 årligen, faktureras månadsvis. Affärsplanen kostar ,49 per månad och ,99 årligen.
ProofHub vs. Asana: Vilket är bättre för en projektledare?
Båda verktygen bidrar oerhört mycket till produktiviteten hos en projektledare. De har alla funktioner som är nödvändiga för att organisera ett team och säkerställa ett kontinuerligt arbetsflöde. Detta beror dock på projektets storlek och personalstyrkan.
ProofHub är mer industribaserat och har funktioner som anpassade roller, arbetsbelastningsrapporter och samarbetsfunktioner som är viktiga för stora team. ProofHub är alltid byggd för medelstora till stora företag för att organisera uppgifter för stora projekt i företaget.
Omvänt är Asana ett idealiskt verktyg för att hantera individuella uppgifter i ett team. Dessa är inte nödvändigtvis småskaliga företag utan har projektledningssystem som inte är komplexa. Till exempel ett team av frilansare. Det är dock det perfekta verktyget för affärsautomatisering och kan göra arbetsprocessen snabbare.
varför kraschar mina spel fortfarande
Dessutom är Asana budgetvänlig och erbjuder många funktioner till en låg kostnad. Nystartade företag lutar mot Asana eftersom det har grundläggande funktioner de behöver. ProofHub är dock vanligtvis att föredra när man skalar upp för att hantera större projekt.
Att välja det bästa verktyget för ditt team
Att bestämma det bästa projektledningsverktyget för ditt team börjar med styrkan i teamet och projektets storlek. Om du behöver fler händer i teamet bör du överväga vilket verktyg ditt team bättre skulle anpassa sig till. Slutligen, se till att undersöka hur du kommer igång med alla projekthanteringsprogram. På så sätt kan du använda dessa plattformar produktivt.