Home-theater-designers
Din kalender är avsedd för schemaläggning, din att-göra-app är avsedd för att lista uppgifter , höger? Men med tanke på hur beroende dessa två aktiviteter är, är den segregationen helt enkelt inte meningsfull. Google integrerar nu Google Kalender och att-göra-listor genom att införa påminnelser.
Påminnelser startar som en funktion på mobilapp för Google Kalender , tillgänglig för Android och iPhone, men kommer snart också att finnas tillgänglig på webbversionen. Hur som helst kan Google Kalender synkroniseras över alla plattformar, så det borde inte vara ett stort bekymmer.
Vad är påminnelser?
Medan de kallas påminnelser presenterar den här nya funktionen en lista över alla dina väntande uppgifter. Men de är uppgifter om steroider!
Så här fungerar det. När du trycker på plusikonen för att skapa en ny kalenderhändelse i mobilappen ser du nu ett annat alternativ för 'Påminnelse'. Tryck på den för att skapa en ny påminnelse.
- Påminnelser använder allt Google vet om dig för att hjälpa dig att skapa bättre uppgifter. Till exempel, om du vill att en påminnelse ska ringa din mamma, kommer Google att få din mammas telefonnummer från dina kontakter och lägga till det i uppgiften.
- Kalendern har förinställda mallar för samtal, e -post, text, läsning, incheckning (flyg), boka, träffa, återvända, avboka bokning och titta. Var och en av dessa är programmerade för att hitta information tillgänglig på Google för att ge ytterligare sammanhang till dina uppgifter, vilket är ett bra sätt att gräva ur din uppgiftsbacklog. Som du kan se följer den också principen att få varje att-göra-lista att börja med ett praktiskt verb.
- Påminnelser finns kvar i din kalender tills du markerar dem som klara. Så om du inte slutför den uppgiften idag, fortsätter den till nästa dag. Enkelt och bekvämt, eller hur?
- Du kan använda andra appar än Kalender för att göra nya påminnelser. Du kan lägga till en påminnelse med OK Googles röstkommandon , lita på den fantastiska e -postappen för Google Inbox, eller till och med Google Keep .
Packa en produktivitetsstans
Google Kalender samlar flera produktivitetsmetoder genom introduktionen av påminnelser. Främst är en teknik som kallas backward schemaläggning, förespråkad av författaren Cal Newport of Study Hacks .
Tanken är att du måste schemalägga dina uppgifter i din kalender. När du har en lång att-göra-lista vet du inte hur eller var dessa uppgifter kommer att passa in i din dagliga plan. Och så förblir de obevakade med den vanliga inställningen 'Jag kommer till det senare'.
Genom att tilldela en uppgift en fast tid är det mer troligt att du följer upp och börjar med det då, säger Newport. Han är inte den enda. Flera produktivitetsförfattare som Art Meisel rekommendera också att tänka på 'när' en uppgift måste utföras och schemalägga den i din kalender.
Google Kalenders nya funktion är att sätta igång denna produktivitetsmetod genom att uppmuntra dig att schemalägga dina uppgifter snarare än att oändligt lägga till dem i en lista. När du skapar en ny påminnelse uppmanar Kalender dig att lägga till ett datum och en tid så att den kan varna dig när klockan slår.
Kanske ännu viktigare, genom att hålla din att göra-lista och din kalender i samma visuella utrymme, är det mer troligt att du börjar planera dessa uppgifter, eller till och med slå av de små uppgifterna när du märker ett fönster i tid. När du ser att din nästa uppgift är planerad till minst 5 minuter senare kan du ta hand om en av de små sakerna som du ser i dina återkommande påminnelser, som att betala av din kreditkortsräkning.
Varför använda kalender över att göra-appar
Ja, Google Keep hanterar dina uppgifter redan , så varför ska du använda Kalender för detta ändamål? Den stora anledningen, enligt min mening, är att Kalender gör det enkelt att lägga till uppgifter var som helst, samtidigt som du får en plats att planera din dag och dina handlingar.
Lägg till från var som helst: En stor anledning till att många av oss inte slutar använda en att-göra-lista-app regelbundet är på grund av friktionen-antalet steg som krävs för att lägga till en uppgift är så högt att vi bara inte lägger till en uppgift. Eftersom kalenderpåminnelser kan läggas till från de flesta Google -appar och röstkommandon minskar friktionen.
Fortsätt granska: En av principerna för David Allens GTD-produktivitetsmetod är att ständigt granska din lista med uppgifter och omprioritera dem. Genom att placera dina schemalagda uppgifter och oplanerade uppgifter på ett ställe är det lättare för dig att granska och omvärdera vad du ska göra härnäst.
Vara rörlig: När det gäller att utföra dessa uppgifter kan Kalender fungera ungefär som hur Trello kan vara en visionstavla för mål. Genom att ge dig en visuell inblick i allt du behöver utföra idag, tillsammans med de oplanerade uppgifter som du måste ta hand om någon gång, blir Kalender ett enda gränssnitt för att få en överblick över din heldag.
Är Google Kalender To-Do-appen för dig?
Produktivitetsmetoder är subjektiva. Det som fungerar för mig kanske inte fungerar för dig, så det är omöjligt att svara på om Google Kalender passar perfekt för dig att få saker gjorda. Men påminnelser gör långt för att göra det bra för människor som ...
- föredrar att arbeta utifrån ett schema eller utifrån tidsfrister,
- är inte bra på tidshantering och går därför ofta miste om små uppgifter, och
- glömma väntande uppgifter från tidigare dagar när de startar en ny dag.
Som med vilken produktivitetsapp eller metod som helst, ge det ett skott. Kom ihåg 3-strike-regeln för att göra-system, och ändra om det inte fungerar för dig.
hur man skriver kursiv i facebook messenger
Jag antar att Google Kalender med påminnelser kommer att få ett mycket bättre system när det också är tillgängligt i webbversionen av Kalender, så du använder det på alla gadgetar.
Är påminnelser vad Google Kalender behövs?
Kommer påminnelser att få dig att byta till Google Kalender? Använder du redan GCal och älskar den här nya funktionen? Är detta helt enkelt inte tillräckligt och du kommer att hålla dig till din nuvarande kalender och att göra appar? Berätta dina tankar i kommentarerna.
Och glöm inte att kolla in de uppdaterade Google Tasks också.
Bildkrediter: Påminnelse sträng av Andrei Simonenko via Shutterstock
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?
Läs Nästa Relaterade ämnen- Android
- iPhone
- Produktivitet
- Att göra lista
- Google Kalender
- Uppgiftshantering
- Produktivitet
- Google Tasks
Mihir Patkar har skrivit om teknik och produktivitet i över 14 år på några av världens främsta mediepublikationer. Han har en akademisk bakgrund inom journalistik.
Mer från Mihir PatkarPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera