Home-theater-designers
Projektledningspraxis förändras, inklusive de verktyg som behövs för att uppnå enastående resultat. Ett idealiskt projektledningsverktyg bör möjliggöra flexibilitet, effektiv uppgiftshantering och sömlös kommunikation mellan chefer och teammedlemmar.
iphone 12 vs iphone 12 pro max
Genom åren har ProofHub bevisat sin trovärdighet som ett utmärkt projektledningsverktyg som lättar bördan för chefer och tillhandahåller en plattform som värdesätter effektivitet. Den här artikeln syftar till att utbilda dig om ProofHub och lyfta fram dess sju bästa funktioner för projektledning.
MAKEUSE AV DAGENS VIDEO
Vad är ProofHub?
ProofHub är en flexibel projektledningsprogramvara som används av ledande organisationer för administrativa ändamål ner till uppgiftshantering. ProofHub föredras i stora avlägsna industrier eftersom det hjälper dem att uppnå projektplaner utan krångel med rapportering på plats.
Med ProofHub kan du underlätta teammöten på distans effektivt , tilldela uppgifter och slutför projekt utan att fysiskt träffa gruppmedlemmar. Branschexperter kallar det en 'allt-i-ett projekthanteringsprogramvara' som är idealisk för medelstora till stora företag där övervakning av individuella uppgifter är avgörande.
ProofHub är som ett virtuellt monitorrum där du kan övervaka aktiviteten för varje gruppmedlem, korrigera uppgifter eller godkänna dem. Det skapar ett smidigt arbetsflöde i organisationen och erbjuder robusta funktioner som hjälper till att öka produktiviteten.
Fördelarna med ProofHub är tillgängliga för att hålla sig inom budgeten för en Ultimate Plan för 99 USD faktureras per månad eller årligen för 89 USD faktureras per månad. En Essential Plan är också tillgänglig för en lägre budget på 50 USD, faktureras per månad och årligen till 45 USD faktureras per månad. ProofHub har också en gratis plan och en 14-dagars provperiod, varefter du kan prenumerera på någon av dess pay-as-you-go-tjänster.
7 bästa funktionerna för projektledning
ProofHub innehåller olika funktioner som underlättar effektivitet och storskalig produktivitet. Följande utmärker sig dock som de bästa funktionerna för projektledning.
1. Task Management
ProofHubs uppgiftshanteringsfunktion gör det enkelt för projektledare att tilldela uppgifter och deluppgifter till teammedlemmar. Den här funktionen hjälper dem att identifiera vem de har tilldelat en viss uppgift och dela upp en enskild uppgift i flera sektioner för smidigt genomförande.
Du är försedd med en Lägg till etikett avsnitt för att anpassa uppgiftsetiketter och prioritera uppgifter för enkel identifiering. Och om du vill kan du lägga till specifika koder som du kan memorera till underuppgifter för att enkelt granska dem när du behöver det. Dessutom har du lyxen att filtrera igenom en hög med uppgifter för att ta hand om de som behöver akut uppmärksamhet.
2. Arbetsflödes- och Kanban-tavlor
Med arbetsflödes- och Kanban-tavlor kan du mäta hur mycket arbete som fortskrider från de föregående stegen till nästa, ner till slutskedet. För enkelhetens skull presenterar ProofHub uppgifter i kolumner, där varje kolumn representerar olika stadier i ett projekt.
Allt eftersom dessa uppgifter fortskrider kan du flytta dem till nästa steg genom att dra uppgifterna till nästa kolumn. Med arbetsflödet och Kanban-tavlor kan du anpassa arbetsflöden och ge titlar mellan Att göra och Avslutad . Tilldela sedan dessa uppgifter till personer, och om du vill, ställ in det som Privat. På så sätt kommer endast tilldelade personer att ha tillgång till den delade informationen.
hur man får windows xp att se ut som windows 7
3. Anpassade rapporter
Med Anpassade rapporter , kan du få en visuell representation av alla kompletta och ofullständiga milstolpar. Den här funktionen hjälper dig att övervaka alla uppgifters förloppsrapporter och hantera dem enligt deras schemalagda tidslinjer. Du kan också sätta ett utbränningsdiagram för att mäta gemensamma mål och förväntad arbetstakt mot de faktiska resultaten som produceras av teamet.
Anpassade rapporter hjälper dig att justera scheman för att uppnå dessa mål närhelst det finns en nedgång i produktiviteten. Du kan också hålla reda på försenade uppgifter och boka om vid behov. Slutligen, håll reda på fakturerbar och icke-fakturerbar tid inloggad i ett projekt. Det fungerar perfekt för frilansare som får betalt baserat på hur mycket tid som loggas och arbete de lägger ner.
4. Korrektur online
Korrektur online är en samarbetsfunktion som gör att ett team av annonsörer kan ge förslag och redigera olika uppgifter när de går vidare till slutskedet. Denna funktion möjliggör effektiv teamfeedback och förbättrar ett teams prestanda och produktivitet.
Teammedlemmar bidrar till konstruktioner och projekt i realtid och gör korrigeringar där det behövs. Med uppmärkningsverktygen under den här funktionen kan du kommentera filer som anger specifika regioner där teamet ska utföra korrigeringar. Online Korrektur tillhandahåller också avsnitt där teammedlemmar svarar på trådar som fokuserar på ett förslag.
5. Gantt-diagram
Visualisering är nyckeln till framgången för varje projekt. Som en traditionell metod för att göra det kan projektledare besluta att göra det gör grundläggande Gantt-diagram med excel-kalkylblad . Även om detta har fungerat många gånger, har ProofHub införlivat den här funktionen i sitt system och skapat en plattform där projektledare kan övervaka enskilda uppgifter med hjälp av en diagramlayout.
Följaktligen kan du visuellt spåra framstegen för varje uppgift i procent för att veta hur mycket arbete som görs av varje gruppmedlem. Framför allt har ProofHub integrerat Gantt-diagram mall som skulle fånga de aktiviteter som krävs under dessa uppgifter.
Till exempel är Gantts-diagram tillgängliga för projektledning, marknadsföringskampanjer och mjukvaruutveckling. Dessa mallar skulle vara användbara för agila team att köra agil projektledning effektivt.
6. Meddelanden
Med den här funktionen kan projektledare göra röstmeddelanden genom att klicka på högtalarikonen på plattformen. Det möjliggör enkel spridning av information och dela uppdateringar om en uppgift. Så istället för att skriva all information kan du skicka en del i form av röstanteckningar. Du kan också lägga till en titel till meddelandet, en beskrivning och stödfiler eller bilder.
Slutligen kan projektledare också välja medlemmar att se vissa meddelanden genom att prenumerera på dessa personer och sedan ta reda på vem som har sett dem. Du kan schemalägga dessa meddelanden att vara live under en viss tid.
7. Onlinediskussioner
Att dela och granska projektresultat är ett av de bästa sätten att förbättra ansvarsskyldigheten på ditt fjärrteam . Online diskussioner tillåt gruppmedlemmar att engagera sig med sina kollegor och dela idéer med dem aktivt. Som projektledare låter den här funktionen dig skapa diskussionsämnen, inklusive framtida projekt och kunders krav.
Dessutom kan du också prenumerera på vissa diskussioner med vilka du vill dela information och idéer som fokuserar på ett visst ämne. Det låter dig också lägga till kommentarer och nämna personer direkt under diskussioner för att ge bidrag. Med onlinediskussioner kan du arkivera diskussionsämnen, fästa dem eller markera dem som privata.
Hur man använder ProofHub för projektledning
Det första steget för att effektivt använda ProofHub för projektledning är att rita en projektplan. Som projektledare är det ditt ansvar att utforma en ritning som ger dig vägledning under projektets gång. ProofHubs roll är att hjälpa till att visualisera dina projektplaner och enkelt förverkliga dem.
coola saker att göra med tända eld
Dessutom är en av de största styrkorna med en projektledningsprocess ordning. Som projektledare gör ProofHub det möjligt för dig att organisera uppgifter och projekt efter prioriteringar. Så du kan schemalägga separata tider för möten, onlinediskussioner och korrektur och se till att dessa aktiviteter utförs i olika undergrupper på ett enhetligt sätt.
Anslut ditt arbete med ProofHub
Att ha ett projektledningsverktyg som ProofHub har en positiv inverkan på att koppla ditt arbete under ett projekt. Om det hanteras av en skicklig projektledare, förbättrar det projektresultat sporadiskt. Genom att lära dig att bli en bättre projektledare sätter du ditt team på en piedestal för framgång och ökar dina chanser att hantera framtida projekt.