Arbetsplats från Facebook: Allt du behöver veta

Du har säkert hört talas om Facebooks plattform (Workplace) inom dina sociala eller professionella kretsar. Känner du till grunderna i hur det fungerar och hur du kan använda det?

I den här artikeln kommer vi att förklara allt du behöver veta om Workplace från Facebook och hur du bäst använder det för ditt företag.

Vad är arbetsplats från Facebook?

The Workplace är en Facebook-ägd plattform som erbjuder företag ett internt kommunikationsverktyg. Workplace innehåller den vanliga Facebook -layouten i ett företags kommunikationsverktyg. Det låter sina användare uppdateras om alla sina arbetsfrågor när de är på språng.

Det bästa är att Workplace är lättillgängligt på mobila enheter. På så sätt kan arbetstagare ta emot eller ge uppdateringar till sina kollegor när som helst och var som helst. Med Facebooks ord är Workplace ett dedikerat och säkert utrymme för företag att ansluta, kommunicera och samarbeta.

Varför skapade Facebook arbetsplats?

Workspace fungerade initialt som en kommunikations- och projektspårningsplattform för Facebook -anställda. Med tiden insåg dock Facebook hur stor tillgång det skulle vara för andra företag.

Facebook erbjöd sedan Workplace till olika företag som använde det som beta -användare. Arbetsplatsen blev slutligen offentliggjord på detta sätt.

Varför ska ditt företag använda arbetsplatsen?

Huvudsyftet med skapandet och användningen av arbetsplatsen är att leda sömlös kommunikation på arbetsplatsen. Enkelt uttryckt är Workplace ett bättre alternativ till kommunikationsplattformar som Yammer eller till och med Slack. Att använda Workplace i ditt företag kommer att fasa ut användningen av vanlig e -post.

Det är en snabb, livlig och spännande plattform som tar tillbaka livskraften till ditt företag. Arbetsplatsen tillåter arbetare att interagera inom sig själva, utan att överblicka avlägsna anställda.

Det förstärker samarbetet ytterligare genom att samla olika anställda från olika avdelningar och områden. Denna mångfald i kommunikation underlättar en formidabel enhet i ditt företag.

hur vidarebefordrar jag textmeddelanden automatiskt till min e -post?

Fördelar med att använda arbetsplatsen

Workplace har många fördelar både för enskilda arbetare och företaget som helhet. Här är några fördelar med att använda den:

Digitaliserad kommunikation

Arbetsplatsen förbättrar både digitala och mobila anläggningar för korrekt kommunikation och andra sådana processer. Med Workplace blir kommunikationen mycket mer tillgänglig och förenklad.

Eliminerar samarbetsverktyg

Workplace minskar företagets beroende av interna samarbetsverktyg. Det betyder att med Workplace i ditt företag kommer du sannolikt att spendera mindre på videokonferensappar, intranätavgifter och annan sådan infrastruktur.

Ingen utbildning krävs

Ett av de betydande hot som företag står inför när de integrerar nya system är kostnaden för utbildning. Lyckligtvis kommer Workplace inte med den bördan. Eftersom det är en modifiering av det traditionella Facebook behöver anställda inte lära sig hur de använder funktionerna på nytt. Nyhetsflödet, meddelanden och grupper är precis som på vanliga Facebook.

hur man hittar virus på mac

Brett utbud av användare

Facebook är redan det ledande sociala medieföretaget i världen. Med så många människor redan på Facebook blir det lättare att använda Workspace som en plattform eftersom det enkelt kommer att länka dig till de redan befintliga användarna.

Sömlös övergång

Eftersom många team redan finns på Facebook kommer övergången till Workplace inte att bli svår. De flesta har redan Facebook som en del av sitt dagliga liv. Övergång till Facebook for Work bör inte vara ett problem. Eftersom de flesta företag använder Facebook -företag verktyg, att använda dessa två sida vid sida kommer att vara en lycka.

Hur skiljer sig arbetsplatsen från vanlig Facebook?

Du tror nog att Facebook och Workplace är samma saker, eller hur? Fel! Även om de är skapade och hanterade av samma skapare, fungerar de två sajterna oberoende av varandra.

Först och främst har de två huvudkontor på helt separata platser.
För det andra behöver du inte ha ett personligt Facebook -konto för att komma åt arbetsplatsens webbplats. Allt du behöver ha är ett Workplace -konto som låter dig komma åt det relevanta Workspace -konto som ägs av ditt företag.
Som arbetsgivare kan du ha tillgång till din medarbetares arbetsplats. Du kan dock inte komma åt deras personliga Facebook -sida utan att ha tillstånd från den enskilda medarbetaren.
Som anställd har du bara tillgång till företagets konto så länge du arbetar för dem.

Arbetsplatsfunktioner

I likhet med Facebook erbjuder Workplace sina användare ett brett utbud av användbara kommunikationsfunktioner som ofta visar sig ovärderliga i deras företag. Här är några av de mest användbara funktionerna:

Grupper: Dessa är en utmärkt funktion som gör att medlemmar kan dela kommunikation med mer än en individ. Grupper i arbetsytan kan antingen vara offentliga, privata eller stängda. De fungerar precis som de gör på Facebook.
Budbärare: Med Messenger kan du skicka eller ta emot meddelanden. Det kan vara både individuella meddelanden eller meddelanden avsedda för en grupp mottagare.
Livevideo: Med den här funktionen kan du lägga upp livevideofilmer till en del av laget eller hela laget. Med den här funktionen blir det mycket lättare att göra meddelanden inom företaget.
Nyhetsflöde: företag kan använda den här funktionen för att hålla alla arbetare uppdaterade om viktiga detaljer och tillkännagivanden, till exempel hotande tidsfrister.

Workplace har också ytterligare funktioner som gör kommunikationen mer tillgänglig, till exempel: Analytics, identitetsleverantörer, reaktioner, trendposter och enkel inloggning.

Är arbetsplatsen gratis?

Till skillnad från traditionella Facebook är Workplace inte en kostnadsfri resurs. Även om Workplace inte är särskilt dyrt kan priset variera beroende på antalet användare per företag. Det kan vara något högre om du äger ett stort företag.

Workplace erbjuder också månatliga prenumerationspaket för företag som inte vill ha långsiktiga kontrakt. Om du känner dig osäker på om det är lämpligt för ditt företag kan du testa och testa dess funktioner innan du använder det.

Hur skiljer sig arbetsplatsen från vanlig Facebook?

Om du aldrig har sett arbetsplatsgränssnittet undrar du förmodligen hur det ser ut. När det beskrivs liknar arbetsplatsen din traditionella Facebook -webbplats. Det har dock två kategorier (appar):

Chatt: Du kan använda den här funktionen för att chatta med andra användare inom Workspace. Med den här funktionen behöver du inte förlita dig på tråkiga kommunikationsprocesser eller e -post (som kan vara skräppost och ineffektivt). Om du är en vanlig Facebook -användare bör navigering i chattfunktionen inte utgöra en betydande utmaning.
Arbete: Denna app, å andra sidan, är främst för projektfrågor och delning av relevanta dokument med dina arbetskamrater. Team som arbetar tillsammans inom ett projekt brukar tycka att detta är till stor hjälp. Det kommer också med en nyhetsflödesfunktion som håller dig informerad genom att dela uppdateringar eller kommentarer som är relevanta för dig och ditt team.

Vilka företag använder arbetsplatsen?

Att övergå till en ny plattform kan vara något skrämmande för ditt företag. Men många företag använder idag arbetsplatsen för sin interna kommunikation och samarbete. Här är några av de främsta jättarna i företagsvärlden som använder Workplace och har funnit det fördelaktigt:

hur bli av med videoförslag på youtube

Oxfam
Starbucks
Campbells
Fox Fabrics
Booking.com
RNIB
Rädda Barnen
ClubMed
Columbia Sportswear

De flesta Workspace -användare har haft en tillfredsställande upplevelse och ökad produktivitet genom att använda webbplatsen. Du kanske vill prova det i ditt företag och skörda dess enorma fördelar.

Hur kan jag få en arbetsplats?

Om du är intresserad av att skaffa ett Workplace -konto för ditt företag kan du göra följande:

Besök arbetsytan från Facebook -webbplats . Väl där följer du anvisningarna och registrerar dig för tjänsterna.
När din registrering är klar kan du nu konfigurera din profil.
Som en del av installationsprocessen måste du välja en webbadress för ditt konto. Ditt företags URL bör se ut så här: [Företag] .facebook.com .
Du måste då bjuda in ditt team att gå med.
Din företagssida är sedan tillgänglig för ditt team både på webben och i den nedladdningsbara Workplace -mobilapplikationen. (Observera att du kan få både Android- och iOS -apparna).
Dina teammedlemmar kan sedan interagera med varandra med hjälp av de tillgängliga verktygen i Workspace för Facebook.

Mer än mer kommunikation

När du tänker på Workspace och det faktum att det inte är helt gratis, kanske du vill avfärda det till förmån för gratis kommunikationsverktyg . Det skulle dock löna sig att komma ihåg att Workspace från Facebook inte bara är ditt vanliga kommunikationsverktyg. Den innehåller många innovativa funktioner som gör din kommunikation mycket enklare och roligare.

Dessutom kommer det att spara mycket tid och resurser som du annars skulle ha använt i utbildningen av dina anställda. Det är dags att släppa dina opålitliga e -postmeddelanden och ta med Workspace till dina kontor -du kommer inte ångra det!

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man vinner på Facebook: 50+ tips och tricks du borde veta

Om du fortfarande använder Facebook, gör allt du kan för att använda det väl. Så här blir du en Facebook -mästare.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Samarbetsverktyg
Distansarbete
Facebook
Online gemenskap

Om författaren David Perry(22 artiklar publicerade)

David är din ivriga tekniker; Inget illa menat. Han sover, andas och äter teknik, specialiserat sig på produktivitet inom teknik, Windows, Mac, iOS och Android. En 4-årig krönad frilansskribent, Perry har hjälpt miljontals människor via sina publicerade artiklar på olika webbplatser. Han är skicklig på att analysera tekniska lösningar, felsöka problem, bryta ner på din digitala uppdatering nitty-gritty, koka ner tekniskt kunniga lingo till grundläggande barnskor och slutligen ge dig intressanta tekniska bitar som låser ditt intresse. Så, inte säker på varför de lärde dig så mycket om moln och ingenting om molnet? David är här för att informativt överbrygga denna kunskapslucka.

Mer från David Perry

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera