Home-theater-designers
De Nedladdningar mapp på din Mac blir snabbt till en labyrint av förlorade och glömda filer. Det behövs städning och organisation för att hålla det hanterbart.
Den goda nyheten är att du inte behöver hantera dessa tråkiga, rutinmässiga uppgifter själv. Låt din dator ta över för dig. Du kan göra din Mac ren din Nedladdningar mapp (eller någon annan mapp) automatiskt med följande metoder.
1. Ställ in smarta mappar
Smarta mappar är inte alls mappar --- de är sparade sökningar, för att vara exakt --- men du kan använda dem som sådana. Med den här funktionen, istället för att flytta runt filerna i Nedladdningar mapp kan du filtrera dem för att visa en specifik delmängd som intresserar dig.
Att använda smarta mappar på detta sätt har både sina fördelar och nackdelar. Mapparna är enkla att konfigurera, och beroende på dina regler tillåter du en viss överlappning mellan innehållet.
På baksidan tar du inte bort filer eller omstrukturerar Nedladdningar mapp. Det verkar bara som du är, vilket betyder att mappen förblir rörig under huven. För att vara tydlig ändrar inte innehållet i originalet genom att skapa en smart mapp.
Hur man skapar en smart mapp
Börja med att öppna Finder -mappen där dina nedladdade filer finns. (Detta kommer att vara Nedladdningar mapp om du inte har trasslat med systemets standardvärden.)
Klicka sedan på Arkiv> Ny smart mapp . Du kommer då att se det välbekanta Finder -sökfönstret. I avsnittet nedanför verktygsfältet, bekräfta att sökmappen är inställd på Nedladdningar och inte Denna Mac . (Finder tenderar att återgå till att söka igenom hela datorn, vilket inte är vad du vill ha här.)
Använd tillgängliga sökfilter för att begränsa vilken typ av nedladdade filer du letar efter. Du kan söka efter nyckelord med hjälp av sökrutan i verktygsfältet eller lägga till mer specifika regler genom att klicka på den lilla Mer ikon längst till höger.
Kombinera gärna flera filattribut som t.ex. Snäll , Skapat Datum , namn , och Innehåll för att bli mer specifik med din sökning.
Som standard måste ett Finder -objekt uppfylla alla listade regler för att passera filtret. Om du vill bli mer kreativ med regelkombinationer håller du ned Alternativ nyckel medan du lägger till en ny regel. Finder låter dig sedan ange om några , Allt , eller ingen av en delmängd av regler måste uppfyllas.
Slå Spara -knappen högst upp till höger under verktygsfältet när du har ställt in filtren till din tillfredsställelse. Du kan spara den smarta mappen till standardplatsen (
~/Library/Saved Searches) och välj om du vill lägga till en genväg till sidofältet.
För att gruppera alla dina smarta mappar är det bäst att använda deras alias istället för de ursprungliga mapparna. Alias är genvägar som hjälper till att minska Finder -röran. Du kan skapa en för en smart mapp med Skapa alias alternativet i snabbmenyn eller högerklicka.
Det är upp till dig om du vill spara smartmappens alias till en dedikerad mapp, Nedladdningar mappen själv, eller lägg till genvägar till sidofältet till dem.
varför kan jag inte se mig själv på skype
2. Skapa en mappåtgärd med Automator
Om du letar efter en lösning med lite mer muskler kan Automator hjälpa dig. Det är ett drag-och-släpp-GUI-verktyg som levereras med macOS och låter dig skapa makron och applikationer. Vi har tittat på några grundläggande användningsområden för Automator tidigare om du är en nykomling.
I motsats till smarta mappar ger Automator dig inte bara en renare bild av din Nedladdningar mapp. Det hjälper dig också att automatiskt ta bort filer som uppfyller vissa kriterier, eller till och med byta namn på/flytta dem.
Låt oss använda Automator för att automatiskt radera filer som läggs till i din Nedladdningar mapp. Vi använder filtypen som vårt filter, men samma process gäller för att sortera dina filer utifrån andra kriterier.
Starta först Automator, klicka på Nytt dokument och välj Mappåtgärd som din dokumenttyp. Denna typ av makro fungerar med en enda mapp och aktiveras när nya objekt dyker upp i mappen.
Mappen i fråga här är Nedladdningar . Välj det i rullgardinsmenyn i den högra rutan i standardvyn med tre fönster i Automator.
Dra sedan åtgärden Ange variabelns värde från den mellersta rutan till det tomma arbetsflödesavsnittet under rullgardinsmenyn. Från Variabel listan nedanför det här avsnittet, byt namn på variabeln till, säg, nya filer , för bekvämlighet.
Ytterligare arbetsflödesåtgärder
Nu är det dags att lägga till en andra åtgärd i arbetsflödet. Drag Filter Finder -objekt från den mellersta rutan till utrymmet nedanför den första åtgärden. Här kan du ange vilka filtyper du är intresserad av och justera filtren i enlighet därmed.
Låt oss gå för dokument som antingen är textfiler eller PDF -filer. Våra filter kommer då att se ut som de gör på skärmdumpen nedan. Du kan lägga till andra filter med någon av + knappar tillgängliga inom åtgärden.
Nu är det bara att skicka de filtrerade nedladdningarna till papperskorgen. Dra detta genom att dra Flytta Finder -objekt till papperskorgen åtgärd till arbetsflödesavsnittet. Den här åtgärden får inga speciella parametrar. Du kan fortsätta och klicka på Arkiv> Spara för att spara mappåtgärden och få den att köras automatiskt när nya filer dyker upp i Nedladdningar mapp.
3. Installera Hazel
Om du inte vill ha en ytlig rengöringslösning som smarta mappar och helst inte vill tjata med Automator, prova Hazel. Det är en automatiseringsapp för macOS och den kan ge dig samma resultat som de två metoderna ovan, samtidigt som den är mycket mer användarvänlig.
Hazel har till och med en provregel för att rengöra Nedladdningar mapp. Allt du behöver göra är att markera kryssrutorna som följer de regler du vill aktivera. Du kan till exempel välja Filmer kryssrutan för att skicka videofiler till Filmer mapp automatiskt.
Du kan redigera de befintliga reglerna och lägga till fler egna. Om du vill visa hur det är gjort säger du att du vill redigera Filmer regeln ovan för att ladda upp filmfiler till en server och sedan ta bort dem från Nedladdningar istället för att flytta dem till standardmappen. Du måste först klicka på penna ikon under regellistan för att avslöja den ursprungliga regeln.
Låt utlösningsåtgärden vara orörd i popup-fönstret, men justera uppföljningsåtgärderna:
- Välj Ladda upp alternativ från rullgardinsmenyn och lägg sedan till nödvändiga serverdetaljer för att gå med det.
- Lägg till en andra åtgärd med + knappen bredvid den första. Välj den här åtgärden Flytta från den första rullgardinsmenyn och Skräp från den andra menyn.
Klicka på OK knappen för att försegla ditt val.
(De Nedladdningar automatisering kan du också kasta dubbletter och ofullständiga nedladdningar automatiskt.)
Det är också enkelt att skapa nya regler för andra mappar. Börja med att lägga till den aktuella mappen i den vänstra rutan och du kan sedan lägga till, ta bort och redigera regler för den här mappen från den högra rutan.
Ladda ner: Hassel ($ 32, testversion tillgänglig)
Låt din Mac göra jobbet
Som vi såg ovan kan du inte bara behålla din Nedladdningar mapp ren och städad utan problem, men hantera även andra mappar på din Mac. (Om du är bekväm med bash -skript kan du också uppnå liknande resultat med AppleScript -automatisering.)
Om detta har fått dig på humör att städa, sluta inte nu. Varför inte städa upp ditt Mac -skrivbord nästa?
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post En nybörjarguide för att animera talAtt animera tal kan vara en utmaning. Om du är redo att börja lägga till dialog i ditt projekt bryter vi ner processen åt dig.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Mac
- Produktivitet
- Filhantering
- Ladda ner hantering
- OS X Finder
- Datorautomation
- Mac -trick
Akshata utbildade sig i manuell testning, animering och UX -design innan han fokuserade på teknik och skrivning. Detta sammanförde två av hennes favoritaktiviteter - att förstå system och förenkla jargong. På MakeUseOf skriver Akshata om att göra det bästa av dina Apple -enheter.
skicka gratis sms online till mobilMer från Akshata Shanbhag
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera