Home-theater-designers
Hur många timmar kan du spara om du kan kommentera Microsoft -dokument som laddats upp till Google Drive? Tack vare Google Drive -kompatibilitet i G Suite kan du enkelt kommentera Office -filer, PDF -filer och bilder utan att konvertera från ett format till det andra eller installera Microsoft Office.
Så här kommenterar du Office -filer med Google Drive
Du kan öppna och kommentera en delad Microsoft -fil i Google Drive och kommentarerna visas när du eller någon öppnar den i Microsoft Office. Funktionen fungerar i Drive Preview läge. Stegen är enkla:
- Logga in på Google Drive.
- Dubbelklicka på den delade Word-, Excel- eller PowerPoint-fil som du vill kommentera. Den öppnas i förhandsgranskningsläget.
- Klicka på högst upp till höger Lägg till kommentar (plustecknet). Klicka på texten, cellen eller avsnittet du vill kommentera.
- Ange din kommentar och klicka Kommentar .
- Ditt team kan se den uppdaterade filen och kommentarerna när de öppnar filen.
Det här är inte samma sak som kommentarer och samarbete i realtid eftersom du måste öppna filen för att se uppdaterade kommentarer. Men det hjälper till att undvika det extra steget att konvertera Microsoft -filer till Google -filer!
Du kan kommentera PDF -filer, bilder, video, ljud eller andra filer. Men kom ihåg att samma delningstillstånd gäller. Om någon bara ger dig visningsrättigheter kan du bara se kommentarer, men du kan inte göra nya kommentarer eller dela filen med andra.
Du kan naturligtvis fortsätta att konvertera Microsoft Office -filer i G Suite. I Google Drive högerklickar du på en Office -fil och klickar på Öppna. Välj Dokument, Kalkylark eller Presentationer. Du kan också installera Office -redigering för Dokument, Kalkylark och Presentationer Chrome -tillägg när du vill redigera Microsoft Office -filerna. Tillägget är en del av Office -kompatibilitetsläge i Google Drive och fungerar med DOC-, XLS- och PPT -filformat.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Här är varför FBI utfärdade en varning för Hive Ransomware
FBI utfärdade en varning om en särskilt otäck stam av ransomware. Här är varför du måste vara särskilt försiktig med Hive -ransomware.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Produktivitet
- Google Drive
- Microsoft Office 2016
- Kort
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
Mer från Saikat Basu
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera