3 sätt att använda e -postalias i Gmail till din fördel

E -postalias är ett enkelt sätt att få nya e -postadresser i Gmail utan att behöva registrera ett konto igen.

Att skapa ett alias är lika enkelt som att lägga till en + logga in på ditt Gmail -användarnamn följt av ett valfritt sökord. Alla e -postmeddelanden som skickas till den här nya adressen hamnar fortfarande i din Gmail -inkorg, men kommer att visa en tydlig Till adress som skiljer sig från din primära Gmail -adress.

Så här kan du göra den här funktionen till din fördel för att hantera din Gmail -inkorg bättre.

1. Ta emot aktivitetspåminnelser

Uppgifter som du måste ta hand om fortsätter att bubbla upp till ditt hjärta då och då tills du skriver ner dem någonstans. Tack och lov, i dessa digitala tider är det enkelt att uppdatera din att-göra-lista och se den var som helst, när som helst med smartphones.

Om du inte har en smartphone till hands, inga problem. Gmail -alias kan hjälpa dig här. Du kan skicka snabba påminnelser till dig själv genom att skicka uppgifter från alla adresser till ett dedikerat alias, till exempel muoreader+work@gmail.com . (De +arbete bit av adressen utgör aliaset.)

Skapa ett Gmail -filter

Vill att Gmail ska organisera inkommande e -postpåminnelser via e -post under en särskild etikett (säg Allt ) direkt? Vi rekommenderar att du skapar ett filter för dem. För att skapa filtret, klicka först på redskap ikon under din profilbild högst upp till höger i Gmail och välj inställningar från menyn som visas.

Byt sedan till Gmail -inställningarna som visas Filter och blockerade adresser flik. Klicka på Skapa ett nytt filter länk som ligger under listan över befintliga filter.

För filterkriterierna anger du det alias du vill använda för uppgifter i Till fältet och klicka på Skapa filter . I nästa dialogruta väljer du Applicera etiketten kryssrutan och ställ in/skapa en lämplig etikett från motsvarande rullgardinsmeny. Avsluta med ett klick på Skapa filter knapp.

Du kan använda listan med påminnelsemail som samlats in under Allt märka som din att-göra-lista eller så kan du flytta deras uppgifter till valfri annan att-göra-app.

Om du använder Google Tasks öppnar du ett påminnelsemeddelande och lägger till det i Google Tasks direkt med Lägg till i uppgifter alternativ. Du hittar alternativet i Mer meny.

Skapa gärna ett antal alias och etiketter för att få den organisationsnivå du behöver!

2. Dölj en privat e -postadress

Om du vill behålla din arbetsmailadress eller en av dina personliga e -postadresser privata kan ett alias hjälpa dig med det.

Låt oss till exempel säga att du vill få vissa e -postmeddelanden under dagen när du är på jobbet, men du vill inte dela din arbetsmailadress. Tricket här är att:

Dela ett Gmail -alias istället för din arbetsmail.
Lägg till din arbetsmail som en vidarebefordringsadress i ditt Gmail -konto.
Skapa ett filter för att vidarebefordra e -postmeddelanden som tagits emot av aliaset till din arbetsmail.

Låt oss utveckla dessa steg.

hur man vänder bildsökning på Android

Bestäm ett alias för att dela med andra istället för att ge ut ditt arbets -e -postmeddelande. (Vi kommer att använda muoreader+vip@gmail.com .)

Besök nu Gmail -inställningarna och växla till Vidarebefordran och POP/IMAP flik. Klicka på Lägg till en vidarebefordringsadress under Spedition sektion. Ange din arbetsmail i popup -dialogrutan som visas och följ instruktionerna på skärmen för att lägga till och verifiera den e -postadressen.

wifi har ingen ip -adress

(Lämna Inaktivera vidarebefordran radioknappen vald --- vi vill bara vidarebefordra specifika mejl och inte alla.)

Skapa nu ett Gmail -filter med aliaset i Till fält. När du anger vilken åtgärd du vill att Gmail ska utföra väljer du Vidarebefordra det till kryssruta. Var noga med att välja din arbetsmail från motsvarande rullgardinsmeny.

Med det här filtret på plats vidarebefordras alla e -postmeddelanden du får på Gmail -aliaset som du har delat till ditt arbetsmail.

Du kan använda samma metod för att vidarebefordra e -post till alla privata e -postmeddelanden du har. Om du börjar ta emot olämpliga meddelanden eller e -postmeddelanden som du inte vill ta emot på det kontot, fortsätt och ta bort filtret.

3. Få tillgång till viktiga data på begäran

Vi såg hur man använder alias för att samla påminnelser om uppgifter. Låt oss nu se hur du använder dem för att komma åt födelsedagar, din veckovisa matlista, servernamn eller till och med instruktioner. Med en kombination av alias och konserverade svar kan du skapa alla typer av listor och anteckningar för att komma åt dem var som helst med ett e -postmeddelande.

Tanken här är att:

Skapa ett konserverat svar med de data du vill komma åt.
Bestäm ett alias via vilket du ska komma åt data.
Skapa ett filter för att få Gmail-autosvar med det konserverade svaret när aliaset tar emot e-post.

För att skapa det konserverade svaret, låt oss använda en lista över födelsedagar som ett exempel.

Öppna ett Gmail Komponera fönster och skriv/klistra in födelsedagsdetaljer du vill ha till hands. För att spara utkastet som en mall eller ett konserverat svar, titta under Fler alternativ> Konserverade svar för att hitta det relevanta alternativet. (Du hittar Fler alternativ knappen bredvid skräp ikon.)

Vi använder namnet Lista över födelsedagar för mallen. Det är enkelt att hålla den här mallen uppdaterad eftersom du alltid kontrollerar ditt Gmail -konto varje dag. Om du vill lägga till eller ta bort någons födelsedag skriver du ett e -postmeddelande, öppnar konserverade svar och redigerar födelsedagslistans mall efter behov.

Låt oss kalla vårt provalias för födelsedagar muoreader+birthdays@gmail.com . Nu är det dags att skapa ett filter med aliaset i Till fält. Välj sedan Skicka konserverat svar kryssrutan som det program du vill att Gmail ska köra. Välj dessutom Lista över födelsedagar från motsvarande rullgardinsmeny.

Med det filtret på plats, när du e -postar aliaset, skickar Gmail dig ett automatiskt svar med Lista över födelsedagar konserverat svar. Ganska coolt, eller hur? (Ämnet och innehållet i e -postmeddelandet du skickar är irrelevant här.)

Bli kreativ med e -postalias i Gmail

Alias ser till att du enkelt kan skapa en ny e -postadress för dig själv på ett ögonblick och sortera din Gmail -inkorg . Det är upp till dig att bli kreativ med dem för att organisera din inkorg och ditt liv. Och nu vet du var du ska börja!

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Här är varför FBI utfärdade en varning för Hive Ransomware

FBI utfärdade en varning om en särskilt otäck stam av ransomware. Här är varför du måste vara särskilt försiktig med Hive -ransomware.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Gmail
Sekretess online
Tips för e -post
Produktivitetstrick

Om författaren Akshata Shanbhag(404 artiklar publicerade)

Akshata utbildade sig i manuell testning, animering och UX -design innan han fokuserade på teknik och skrivning. Detta sammanförde två av hennes favoritaktiviteter - att förstå system och förenkla jargong. På MakeUseOf skriver Akshata om att göra det bästa av dina Apple -enheter.

Mer från Akshata Shanbhag

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera