Home-theater-designers
Gmail är ett bra verktyg, men det är kort när det gäller att erbjuda intuitiva sätt att sortera din inkorg. Lyckligtvis finns det enkla lösningar som ger dig mer kontroll över att hitta meddelanden. Låt oss titta på hur du organiserar och sorterar Gmail.
1. Sortera Gmail efter avsändare
Det finns inget sätt att sortera Gmail efter avsändare med ett klick, men det finns flera knep som hjälper dig att se alla e-postmeddelanden du får från en person.
Det snabbaste är mest användbart när du nyligen fått ett e -postmeddelande från den personen, även om du kan använda det när du är i din inkorg.
Gå till din inkorg, hitta alla e-postmeddelanden från avsändaren du vill välja, högerklicka på det e-postmeddelandet utan att öppna det. Välj från menyn som dyker upp Hitta mejl från .
Nästan omedelbart ser du en lista över alla e -postmeddelanden du någonsin har fått från den avsändaren, även gamla som du sedan länge har arkiverat. Du kommer också att se hela kontaktinformationen för den avsändaren, vilket gör det enkelt att skicka ett meddelande eller starta ett videosamtal.
Ser du inte önskad avsändare direkt i inkorgen? Inga problem. Skriv personens namn eller e -postadress i sökrutan för Gmail först. Högerklicka sedan på något av meddelandena och välj Hitta mejl från ännu en gång.
2. Sortera e -post från valfri avsändare
Du kan sortera din Gmail -inkorg efter vilken avsändare som helst utan att ens veta personens namn. Gå tillbaka till Googles sökfält och märka filterikonen på höger sida. Det här är Visa sökalternativ knapp.
Klicka på alternativet så ser du en ruta med olika sätt att hitta meddelanden.
Du kan ange parametrar för att hitta e -postmeddelanden som innehåller eller inte innehåller vissa ord. Det här alternativet hittar dem i hela e -postmeddelanden, inte bara ämnena, och är användbart när du bara kan komma ihåg vad en konversation handlade om. Du kan också filtrera resultaten så att de bara inkluderar meddelanden med bilagor .
Lek med möjligheterna i sökrutan och bekanta dig med dem. Använd Datum inom alternativ för att begränsa dina sökningar till en viss tidsram, till exempel. När du har hittat avsändaren du letar efter använder du Hitta mejl från alternativ som vi tittade på i avsnittet ovan för att generera en fullständig meddelandelista.
Om du föredrar att inte använda sökalternativen finns det en annan metod att prova.
Precis som Google känner Gmail igen avancerade sökoperatörer. Typ till: bob i huvudfältet för att hitta alla e -postmeddelanden du skickade till personer som heter Bob.
Lär dig att spela gitarr gratis app
3. Sortera din Gmail -inkorg efter ämne
Ibland måste du sortera din Gmail efter ämne istället. Kanske måste du hitta alla e -postmeddelanden som människor har skickat dig om en kommande släktträff.
Gå tillbaka till Googles sökfält och visa de ytterligare sökalternativen. En av rutorna gör det möjligt att söka efter ämne. Som du kommer ihåg från de tidigare tipsen är det också möjligt att söka efter meddelanden efter vissa ord. Skriv några relevanta ord-träffas, samlas, evenemang och så vidare-i Inkluderar orden låda, åtskilda med kommatecken.
Slutligen, rikta din uppmärksamhet mot Sök alternativ längst ner i rutan. Som standard är den inställd på att söka igenom alla dina e -postmeddelanden. Om detta är för brett ändrar du det till att bara söka efter meddelanden som filtreras till en specifik inkorg eller tilldelas en särskild etikett.
Vad händer om någon berättar att de skickade ett meddelande, men du inte ser det i inkorgen? Du kan söka i skräppost och papperskorg så här också. Om e -postmeddelandet misstolkades som skräppost eller om du raderade det av misstag går det inte förlorat om det fortfarande finns i papperskorgen.
Kom bara ihåg att Gmail automatiskt raderar alla meddelanden i papperskorgen efter 30 dagar.
4. Leta efter meddelanden med specifika etiketter
I det sista avsnittet tog vi kort upp etiketter. Om du inte är bekant med etiketter i Gmail , se på dem som en form av virtuell mapp. Att tilldela en etikett (eller flera etiketter) till ett e -postmeddelande motsvarar att flytta den till en specifik mapp, och du kan använda etiketter för att sortera din inkorg.
Applicera etiketter på e -post
Välj först ett meddelande i inkorgen. När den öppnas ser du en rad ikoner ovanför den. Välj den med den taggliknande bilden. Det är Gmails etikettknapp. Klicka på den för att visa en lista över alla tidigare tillverkade etiketter. Välja Skapa ny att göra en ny.
Du kan också märka flera meddelanden samtidigt genom att markera respektive kryssrutor (detta är bra för när du vill radera meddelanden i bulk).
Gör det precis innan du klickar på etikettknappen högst upp i Gmails gränssnitt. Du kan också märka ett meddelande efter att ha klickat på det istället för från huvudinkorgen.
Sortera e -postmeddelanden efter etiketter
Nu när vi har gått över att tillämpa etiketter, låt oss använda den kunskapen för att sortera din e -post, med tillstånd av etiketter.
Det är väldigt lätt att göra; klicka bara på etikettiketten i sidofältet i din inkorg. Du ser omedelbart en lista över alla e -postmeddelanden som är märkta med samma etikett.
5. Tillämpa etiketter automatiskt på skickade meddelanden
Som du har sett här är applicering av en etikett en snabb och enkel process. Det är dock en sak till att komma ihåg när du håller fliken i din inkorg. Om du är en ständigt upptagen person kanske du föredrar att inte ta det steget.
Du kan använda etiketter när du skapar filter för att sortera och organisera din inkorg. Ännu bättre, en gratis app, med tillgängliga premiumplaner, kallad Gmelius sätter automatiskt etiketter på skickade meddelanden.
När du har laddat ner appen öppnar du instrumentpanelen och hittar fliken Produktivitet. Leta sedan efter Skicka och lägg till etiketter alternativ. Använd det alternativet och ladda om din inkorg. Kolla sedan på etikettikonen bredvid appens skicka -knapp. Det ser ut som ett litet band och indikerar att du har aktiverat automatisk märkning.
För att se hur Gmelius fungerar, skicka ett meddelande via Gmelius. Genom att klicka på skicka -knappen för ett e -postmeddelande visas en märkningsruta. Bläddra igenom listan för att välja en eller använd den praktiska sökrutan. Klicka sedan på Märk och skicka alternativ längst ner.
Om du slutar ge Gmelius ett försök har det flera sätt att anpassa din inkorg. De relaterar inte till sorteringsmeddelanden utan innehåller andra användbara möjligheter. Eftersom du vet hur du sorterar din inkorg, varför inte göra ännu mer med den här funktionsrika appen?
Ladda ner: Gmelius | Krom | Android | iOS (Begränsat gratis, med årsplaner från $ 9/månad)
Vad är ditt föredragna sätt att sortera din Gmail -inkorg?
Det är inte så enkelt som du förväntar dig att sortera e -postmeddelanden i Gmail. Tjänstens automatiska sorteringsverktyg vill göra det åt dig, och det räcker inte alltid om du vill vara mer praktisk. Lyckligtvis är det enkelt att lära sig hur du organiserar din Gmail efter avsändare, etikett eller ämne.
Det hjälper också att använda Gmail -webbläsarverktyg för en förbättrad upplevelse och för att hålla din inkorg renare och göra dig mer produktiv.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 Gmail -webbläsarverktyg för en renare inkorg och mer produktiva mejlKämpar du med Gmail? Dessa gratis webbläsartillägg och webbappar kompenserar för Gmails brister och hjälper dig att tämja din överfulla inkorg.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Gmail
- Tips för e -post
- Declutter
- Produktivitetstips
Andy är en tidigare tryckt journalist och tidningsredaktör som har skrivit om teknik i 15 år. Under den tiden har han bidragit till otaliga publikationer och producerat copywriting för stora teknikföretag. Han har också gett expertkommentarer för media och varit värd för paneler vid branschevenemang.
Mer från Andy BettsPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera